Responsable en Gestion Administrative Et

il y a 2 semaines


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

La/Le responsable du pôle mutualisé en gestion administrative et financière exercera ses fonctions à l’IRIHS au service de 6 laboratoires sur 13 fédérés par l’Institut.

**3 laboratoires en** **SHS** : Centre de Recherches sur les Fonctionnements et Dysfonctionnements Psychologiques (CRFDP), Dynamiques sociales (Dysolab), Centre interdisciplinaire de Recherche Normand en Éducation et Formation (CIRNEF), Comptant 110 EC, 109 associés et 90 doctorants.

**3 laboratoires** **LSH** : Equipe de Recherche Interdisciplinaire sur les Aires Cuturelles (ERIAC), Centre d’Etudes et de Recherche Editer (CEREDI), Groupe Recherche d’Histoire (GRHis),

Comptant 143 EC, 113 associés et 154 doctorants. Partenariats avec les fédérations de recherche, les laboratoires extérieurs, et autres collectivités locales dans le cadre de multiples manifestations scientifiques.

**Votre métier**:

- Assurer l’animation et la coordination administrative et financière du pôle mutualisé et de l’institut. Réaliser la gestion financière du CEREDI en binôme avec la gestionnaire de ce laboratoire. Etablir et proposer les budgets des et contrôler leurs répartitions et leurs exécutions. Assister la responsable administrative de la structure dans les missions de pilotage.
- Encadrer, répartir et suivre la réalisation des missions de l’équipe du pôle mutualisé. Participer avec le/la gestionnaire aux AG des laboratoires, animer les réunions d’équipe.
- Interface avec la DRV, la DAF, la CFF et l’agence comptable, ainsi que les partenaires extérieurs : dans le cadre des missions, colloques, journées d’étude, soutenances de thèses, séminaires, secrétariat fonctionnel, contrats nationaux et internationaux.

**ACTIVITES ASSOCIEES**
- Assurer le soutien logistique des activités des laboratoires
- Prendre en charge les actes financiers
- Contrôler les opérations de dépenses et des tableaux suivis (une fois par mois)
- Contrôler les missions et accompagner chaque gestionnaire (selon les besoins mais au moins une fois par mois)

**Mission 1 **:Gestion Administrative
- Gérer les congés des gestionnaires du pôle sur OHRIS
- Réaliser les entretiens professionnels en collaboration avec la RA
- Participer à l’accueil et la mise en poste des nouveaux agents
- Participer et appliquer des informations internes et externes ainsi que les nouvelles procédures
- Classement et archives

**Mission 2 **:Gestion Financière
- Gérer et suivre les différents crédits des laboratoires (projets régionaux, nationaux, européens, colloques)
- Participer à l’élaboration du budget, mettre en place son exécution
- Préparer et présenter les états/bilans financiers en vue de leur justification
- Alerter à tout moment les ordonnateurs secondaires sur les incidences financières majeures
- Alerter les directeurs afin d’effectuer la certification de service fait
- Mettre en place une comptabilité analytique
- Participer à l’élaboration des demandes de subventions et des devis de prestations (utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (SIFAC)
- Établir les demandes de recettes
- Effectuer une consultation journalière des workflows pour la mise en conformité de la factureOrganiser et archiver la dématérialisation des pièces justificatives
- Appliquer la règlementation en vigueur concernant les Marchés Publics
- Établir différents tableaux de bords

**Mission 3 **:Soutien logistique aux activités des laboratoires
- Participer à la mise en place et suivi de l’organisation technique des différentes manifestations
- Suivre les inscriptions sur Paybox
- Établir un budget, gérer les dépenses et les recettes, établir les bilans financiers des colloques, journées d’études, soutenances de thèse

**Votre profil**:
**Savoir / connaissances**
- connaître l’organisation et le fonctionnement des structures et leur environnement
- connaissances budgétaires générales
- marchés publics, finances publiques
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- techniques d’élaboration de documents, de communication
- réglementation en matière d’hygiène et sécurité (notion de base)

**Savoir-faire / compétences opérationnelles**
- Être force de proposition
- Suivre les orientations définies par la direction de la structure et par les directions des laboratoires, savoir rendre compte
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures
- Être autonome en sachant organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes, s’adapter et prendre des responsabilités
- Gérer les budgets
- Exécuter et suivre les dépenses et recettes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe, savoir communiquer

**Savoir être / compétences comportementale**
- Respecter la confidentialité des données financières
- Respecter la confidentialité, savoir faire preuve de discrétion
- Être ré



  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: L’assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) des opérations administratives et comptables de premier niveau des différentes missions du pôle administratif et financier de l’IFPRA. Elle assure la fluidité des opérations administratives et financières du pôle **Catégorie statut**: contractuel catégorie...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Assurer l’ensemble des opérations administratives sur le périmètre du DAVA et contribuer à la bonne exécution financière, par le contrôle des pièces comptables en assurant le lien entre les services opérationnels et les partenaires pour toutes questions financières. **Catégorie statut**: contractuel catégorie B **Résidence...


  • Saint-Herblain, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) directement au Président et membre du Comex, nous recherchons notre futur: **Responsable Administratif et Financier F/H** Vous prendrez en charge la gestion Administrative et Financière du Groupe SOLARIS GESTION et entretiendrez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction « client » maximale.Vous aurez une vision transverse...


  • Saint-Ouen, France TEA GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    **À propos de nous** Groupe hôtelier basé à Paris et petite couronne, nos bureaux sont situées à 93400 Saint-Ouen-sur-Seine. Notre société est professionnelle, autonome et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail - Atmosphère détendue - Tenue de travail décontractée Responsabilités: -...


  • Mont-Saint-Aignan, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

    **Finalité**: Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’IFPRA et sous l’autorité fonctionnelle directe du Directeur administratif et financier de l’IFPRA, l’adjoint au DAF en charge des projets à financement spécifique a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement administratif et financier des projets portés par...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Responsable du Pôle de Gestion F/H** au sein de la Direction des Affaires Financières pour un CDD de 2 ans renouvelable. Ce poste est à pourvoir dès que possible et se situe sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le poste de responsable du pôle de gestion est placé sous l’autorité hiérarchique...


  • Mont-Saint-Aignan, France ISTA Temps plein

    Travailler chez **ista**, c’est repenser la manière d'utiliser les énergies et les ressources. Pour aujourd’hui. Mais aussi pour demain et après-demain. Nous trouvons des solutions connectées pour un avenir durable, nous rendons les données complexes transparentes et nous avons le courage d’appuyer sur le bouton du changement. Dans notre...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie (URN) recherche un **Gestionnaire administratif F/H** pour un **CDD jusqu'au 31/08/2023** à Mont-Saint-Aignan. En tant que gestionnaire administratif F/H, vous serez affecté(e) au sein de la DRV (Direction de la Recherche et de la Valorisation) au pôle des études doctorales. Votre **mission principale **sera d'assurer...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 5 jours


    Mont-Saint-Aignan, France Groupe Alternance Temps plein

    Le **Groupe Alternance Rouen **recherche, pour accompagner son développement, un **Responsable pédagogique H/F en CDI à temps plein**. - Notre Groupe Alternance c'est :_ - **Nos Valeurs **:Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - **Une Pédagogie**: un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **AVANTAGES** L’Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H**, pour un CDD jusqu’au 31/08/2025, au sein de l’IRIHS (Institut Recherche Interdisciplinaire Homme Société), sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **Votre métier**: Le gestionnaire administratif et financier F/H sera chargé: - des...


  • Saint-Priest, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Qui est SOGETREL ?** En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les...


  • Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Vitalliance Temps plein

    _**Missions**_ **Vos missions** **Le Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle **est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile. Ses missions principales sont: - **Suivi de la Relation avec les Clients**: - **Coordination des équipes**: mise en place et suivi des prestations auprès des clients recrutement et...


  • Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire Administratif F/H pour un CDD jusqu'au 26/05/2024 (renouvelable) au sein du SACSO (Service d'Action Sociale et Culturelle) sur le Campus de Mont-Saint-Aignan. **MISSION PRINCIPALE** Assurer la gestion administrative du centre de loisirs. **ACTIVITES ASSOCIEES** - **Mission 1 : Assurer la...


  • Mont-Saint-Aignan, France Technip Energies Temps plein

    **Document Controller - Assistant de gestion documentaire (H/F)**: **Lieu de travail**: Rouen - Mont-Saint Aignan **Contrat**: CDI de Chantier pour une durée d’environ un an **T.EN Ingénierie Régionale pour Industries (IRI) **, filiale du groupe **Technip Energies **, est une société d'ingénierie spécialisée dans la réalisation de projets...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Technip Energies Temps plein

    **Lieu de travail **:Rouen - Mont Saint Aignan **T.EN IRI (Ingénierie régionale pour industries), **filiale du groupe Technip Energies, est une société d’ingénierie en développement, spécialisée dans la réalisation de projets d’ingénierie, principalement pour la chimie, la pharmacie et l’industrie. Dans la lignée de la stratégie du groupe...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France Vitalliance Temps plein

    **Missions**: **Vos missions** **Le Responsable de Secteur ou Chargé de Clientèle **est au cœur de la relation entre les clients et les intervenants à domicile. Ses missions principales sont: - ** Suivi de la Relation avec les Clients** - ** Coordination des équipes**: - mise en place et suivi des prestations auprès des clients - recrutement et...


  • Saint-Priest, France AKTISEA Temps plein

    Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux, **un(e) Responsable Administratif et...