Coordinateur Administratif Rouen

il y a 1 mois

MontSaintAignan, France ISTA Temps plein

Travailler chez **ista**, c’est repenser la manière d'utiliser les énergies et les ressources. Pour aujourd’hui. Mais aussi pour demain et après-demain. Nous trouvons des solutions connectées pour un avenir durable, nous rendons les données complexes transparentes et nous avons le courage d’appuyer sur le bouton du changement. Dans notre entreprise à l’ambiance familiale et aux valeurs fortes, 5 700 collègues dans 22 pays facilitent le passage aux appareils connectés et aux services numériques dans le secteur immobilier. En tant que leader du marché, nous offrons les avantages et la sécurité d'un grand groupe, mais également l’ambiance de travail ouverte d’une entreprise technologique moderne.

**ista** vous propose de rejoindre une équipe dynamique qui vous accompagnera tout au long de votre intégration et de votre formation afin d’assurer votre réussite dans vos missions.

Au sein de l’agence de Rouen, vous travaillez sous la responsabilité du Responsable d’Agence.

**Vos missions**:
En collaboration avec les équipes terrain, l’équipe commerciale, l’ADV et l’ensemble des services support, vous prenez en charge le management d’une équipe administrative. A ce titre:

- Vous animez et pilotez l’équipe administrative actuelle
- Vous développez les compétences de vos équipes en collaboration avec votre supérieur hiérarchique et les Ressources Humaines
- Vous appliquez et faites appliquer la politique, les règles et les valeurs de l’entreprise
- Vous coordonnez les actions entre les différents services
- Vous suivez les indicateurs de performance individuels et collectifs
- Vous assurez le reporting auprès du responsable d’agence,
- Vous prenez en charge les cas clients litigieux.
- En tant qu’opérationnel, vous avez également en charge la gestion exploitation de quelques clients grand comptes.

**Votre profil**:

- Vous êtes organisé(e) et structuré(e)
- Doté(e) d’un bon relationnel en externe comme en interne
- Première expérience managériale indispensable, vous maîtrisez les techniques de management et d’outils organisationnels (animation de groupe, travail en équipe, délégation )
- Force de proposition, rigoureux, vous maîtrisez la gestion simultanée des tâches et urgences
- Disponible, vous êtes orienté(e) satisfaction client
- Vous maîtrisez les outils Microsoft : Excel, Word, Powerpointvous êtes à l’aise avec les outils IT (Base de données, CRM ). L’AS400 est un plus.

**Notre offre**:

- Contrat : CDI
- Secteur : Mont-Saint-Aignan
- Rémunération : Selon profil + 13° mois + participation et intéressement + CSE + RTT...

Animer une ou plusieurs équipes

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Descriptif du poste **MISSION PRINCIPALE** Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH de la direction. Il est l’interface privilégiée avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recrute son futur **Responsable de Scolarité F/H** au sein de l'INSPE de Mont Saint Aignan. L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...

  • Responsable de Pôle Formation Multisites

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit également dans le réseau des INSPÉ de...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...

  • Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...

  • Assistant Administratif Et Service Clients

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France CERP Rouen Formation Temps plein

    Avec un chiffre d'affaires de 4.5 milliards d'euros, 32 établissements en France et 3500 collaborateurs, le Groupe Astera est un acteur à forte valeur ajoutée qui s'engage auprès des Pharmaciens en partenaire de leur réussite. CERP Rouen Formation, filiale du Groupe, est un organisme de formation qui propose une offre de formation variée dédiée...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Responsable du Pôle de Gestion F/H** au sein de la Direction des Affaires Financières pour un CDD de 2 ans renouvelable. Ce poste est à pourvoir dès que possible et se situe sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Le poste de responsable du pôle de gestion est placé sous l’autorité hiérarchique...

  • Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an. Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion. L’université de Rouen...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie (URN) recherche un **Gestionnaire administratif F/H** pour un **CDD d'un an** renouvelable à partir du 15/02/23 à Mont-Saint-Aignan. En tant que gestionnaire administratif F/H, vous serez affecté(e) au sein de la DRV (Direction de la Recherche et de la Valorisation) au pôle des études doctorales. Votre **mission...

  • Responsable de Formation

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Greta Rouen Maritime Temps plein

    Depuis plus de **50 ans**, le **GRETA Rouen Maritime** dispense des formations pour les jeunes en alternance en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. Nous formons également les personnes **demandeurs d’emploi** dans le cadre de formation financées par le Conseil Régional Normandie et le Pôle Emploi. **Les salariés** peuvent...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France. Il...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Le Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA) de l'Université de Rouen Normandie est à la recherche de son futur **Assistant(e) Formation.** Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l’université de Rouen-Normandie, est une Direction de l’Université qui comprend trente personnes qui assurent l’accueil,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Le Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA) de l'Université de Rouen Normandie est à la recherche de son futur **Assistant(e) Polyvalent(e).** Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l’université de Rouen-Normandie, est une Direction de l’Université qui comprend trente personnes qui assurent l’accueil,...

  • Responsable en Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    La/Le responsable du pôle mutualisé en gestion administrative et financière exercera ses fonctions à l’IRIHS au service de 6 laboratoires sur 13 fédérés par l’Institut. **3 laboratoires en** **SHS** : Centre de Recherches sur les Fonctionnements et Dysfonctionnements Psychologiques (CRFDP), Dynamiques sociales (Dysolab), Centre interdisciplinaire...

  • Assistante Service Sociale

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen est à la recherche de son ou de **sa futur(e) Assistant(e) Service Social(e) **sur le campus de Mont Saint Aignan, (SUMPPS). L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et...

  • Conseiller en Formation Professionnelle Continue

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recrute son futur Conseiller en formation professionnelle continue. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an à partir du 01/09/2024 sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Dans le cadre des missions du CFCA, sous la responsabilité de la Directrice et en collaboration avec la Coordinatrice Validation des Acquis...

  • Géomaticien (F/H)

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie recrute son futur Géomaticien F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 3 ans. La politique de l’Institut des transitions (Institut T.URN) est porté un vice-président en charge du développement durable et de la responsabilité sociétale, 4 chargés de mission enseignants-chercheurs, acompagné par un...