Assistant Opérationnel en Charge de La
Il y a 2 mois
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
**Environnement professionnel**
Sous l'autorité de la directrice adjointe scientifique et technique (DAST) du centre archéologique de Valence, rattaché à la direction interrégionale Auvergne Rhône-Alpes, l'assistant(e) opérationnel(le) a pour mission d’organiser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des opérations archéologiques, d’en suivre l’activité (temps) et les frais de déplacement, et de contribuer à la prévision des besoins et des ressources, pour le centre de Valence.
L’assistant(e) opérationnel(le) est l’interlocuteur privilégié des agents opérationnels de la DIR dans le cadre de ses missions de planification des équipes et de suivi des temps et des frais. Il/elle travaille en lien étroit avec les gestionnaires de conventions, les assistants techniques, le CDCC, le conseiller sécurité prévention et le gestionnaire RH.
**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Programmation - planification des agents**
- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégrée dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l’intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)
- Constituer les équipes, sur proposition de la DAST, et affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents, contacter les agents, règlement des modalités d’affectation )
- Informer la secrétaire générale et la DAST des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés
- Informer la gestion RH des conditions d’obtention des indemnités liées à l’activité opérationnelle (suppléance archéologique, interventions fréquente hors RA)
- Préparer et diffuser les ordres de mission
**_ Activités complémentaires_**
En tant que de besoin et afin d’assurer la continuité du service:
**Suivi de l'activité (temps et frais)**
- Saisir les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les responsables d’opérations
- Contrôler et saisir les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais
- Assurer le suivi du processus de validation des frais et des temps, traiter les anomalies et faire remonter l’information au secrétaire général
- Assurer en tant que de besoin la continuité de service en prenant en charge tout ou partie du périmètre d'activité des autres assistants opérationnels de la Direction ARA.
**Compétences principales mises en œuvre**
4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)
- Savoir : connaissances générales ou spécialisées
- Connaissance du statut des établissements publics (I)
- Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
- Sensibilité à l’archéologie (I)
- Connaissance de la chaine opératoire d’une opération archéologique préventive (I)
- Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir être force de proposition (P)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Savoir gérer les relations conflictuelles (M)
- Pratique des outils bureautiques courants, notamment des outils de planification (M)
- Savoir-être : attitudes ou comportements
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Capacité d’écoute et disponibilité
- Faire preuve de diplomatie
**Conditions d’exercice**
- Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
**Formation - Expérience requise**
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent
ou
- baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
**Avantages**
- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT ;
- Mutuelle et prévoyance ;
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Assistant Operationnel
Il y a 2 mois
Valence, France Apy Consult Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients expert dans les transctions rurales sur le territoire dromois, un ASSISTANT OPERATIONNEL (H/F). Sous la responsabilité du Directeur départemental, au sein d’une équipe de 16 personnes, votre mission principale est d’apporter un soutien sédentaire en « back office » à l’équipe en charge des transactions...
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Assistant Opérationnel
il y a 4 jours
Valence, France BASILIC & CO Temps plein**ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE)** La franchise de restauration Basilic & Co est spécialisée dans l'élaboration de pizzas de terroir autour d'ingrédients d'exception, certains d'entre eux étant labellisés AOP, DOP, Label Rouge ou encore Bio. L'enseigne, née dans la Drôme (26), se démarque de la concurrence par une pâte fraîche préparée "maison"...
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Assistant Opérationnel en Restauration
il y a 5 jours
Valence, France BASILIC & CO Temps plein**ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE)** La franchise de restauration Basilic & Co est spécialisée dans l'élaboration de pizzas de terroir autour d'ingrédients d'exception, certains d'entre eux étant labellisés AOP, DOP, Label Rouge ou encore Bio. L'enseigne, née dans la Drôme (26), se démarque de la concurrence par une pâte fraîche préparée "maison"...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Valence, France CAF de la Drôme Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **Contexte**: Comme les 101 Caisses d’Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés. En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Valence, France CAF de la Drôme Temps plein**Contexte**: Comme les 101 Caisses d’Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés. En tant qu’acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au...
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Chargé de Qualité Opérationnelle
il y a 4 jours
Valence, France Zimmer Biomet Temps plein**Requisition Number**: EMEA10442 **Employment Type**: Full-time **Location**: Valence **Travailler au quotidien chez Zimmer Biomet**: Chez **Zimmer Biomet**, nous croyons en **The Power of Us**, ce qui signifie que nous sommes plus forts ensemble. Nous nous engageons à créer un environnement où chaque membre de l'équipe se sent inclus, respecté et...
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Assistant(E) Socio-éducatif(Ve) Au Pôle
il y a 1 semaine
Valence, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **Assistant(e) socio-éducatif(ve)** dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er juillet 2023, pour le Pôle pouponnière de la Maison départementale de l'enfance. La Maison départementale de l’enfance a pour mission d’assurer la protection immédiate des mineurs confiés en urgence au...
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Chargé de Marketing Opérationnel
il y a 1 semaine
Valence, France RADIA AUTO DISTRIBUTION Temps plein**Radia Auto Distribution, Qui sommes-nous ?** Nous sommes spécialisés dans la distribution de pièces de rechanges automobiles à destination des professionnels depuis plus de 20ans, ce qui nous permet de parfaitement maîtriser notre marché. Le dynamise et l’implication de nos équipes font la force notre développement constant, sur l’ensemble de...
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Chargé(E) Des études Cyclables
Il y a 2 mois
Valence, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **Chargé(e) de mission vélo** dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er avril 2023. La mission Vélo s’inscrit dans les missions de la Direction des Déplacements et porte en son sein la politique cyclable afférente notamment aux routes départementales, mais plus largement aux infrastructures...
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Charge(E) de Mission Operationnelle Logistique
Il y a 2 mois
Valence, France My Supply Temps pleinMy Supply, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la logistique, transport & Supply Chain, recherche pour l’un de ses partenaires, acteur majeur de la logistique, un(e) **CHARGE(E) DE MISSION OPERATIONNELLE LOGISTIQUE H/F** **Basé près de Valence (26)** **Déplacements à prévoir** Vos missions: Au sein d’un grand groupe de...
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Assistant(E) Socio-éducatif(Ve) en Service
il y a 1 mois
Valence, France Département de la Drôme Temps pleinFier de ses 2 700 agents départementaux, qu’il place au cœur de la stratégie d’évolution en misant sur leur bien être pour atteindre l’efficience, le Département de la Drôme se place idéalement, à 2h30 de tout loisir (mer/montagne, Paris/Marseille). Il offre un cadre de vie où il fait bon vivre, ainsi qu’un patrimoine culturel et...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Valence, France MEDEF DE LA DROME ET DE L'ARDECHE Temps pleinDescriptif du poste Mode d'emplois recherche pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant Juridique H/F à Valence. CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible. Entreprise : groupe international de semences potagères. Vos missions: Vous êtes rattaché(e) à la Direction Juridique, vous apportez votre support à la direction et aux juristes afin...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Valence, France FDSEA DE LA DROME Temps pleinLa Fédération Départementale des Syndicats d’Exploitants Agricoles (FDSEA) de la Drôme est un syndicat agricole qui a pour vocation de représenter et de défendre les intérêts des exploitants agricoles du département de la Drôme. Dans le cadre de fonctionnement de la structure et des missions générales de la FDSEA, en lien étroit avec...
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Assistant(E) de Direction Mutualisé(E)
Il y a 2 mois
Valence, France Département de la Drôme Temps plein**Mission**: Le Département de la Drôme recherche un(e) **Assistant(e) de direction mutualisé(e**)** pour la Direction générale des services, dans le cadre d'un CDD d'un an à compter de janvier 2023. La Direction Générale des services a pour mission de préparer et décliner les orientations politiques des élus du Conseil départemental et de les...
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Assistant Juridique
Il y a 2 mois
Valence, France CPAM de la Drôme Temps pleinAu sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...
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Assistant Commercial Et Opérationnel
Il y a 2 mois
Valence, France Avis Budget Group Temps pleinRental Sales Agents are responsible for assisting customers with their rental needs and promoting the company's products and services. This position involves interacting with customers, processing rental agreements and payments, and providing information on rental rates and policies. A Rental Sales Agent may also be responsible for checking vehicles in and...
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Assistant Back-office
il y a 1 mois
Valence, France FED France Temps plein**Je suis Camille, consultante chez Fed Finance, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement des métiers de la Banque et de l’Assurance. Je recherche pour l’un de mes clients basés à Valence, un assistant back office support fonctionnel et technique H/F.** **Votre fonction**: En tant qu'Assistant Back Office, vous collaborerez...
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Assistant Technique
Il y a 2 mois
Valence, France Inrap Temps pleinDescriptif du poste **Environnement professionnel** Sous l'autorité de la directrice adjointe scientifique et technique (DAST) du centre archéologique de Valence, rattaché à la direction interrégionale Auvergne Rhône-Alpes, l'assistant(e) technique a pour mission d’assurer la préparation et le suivi technique des chantiers archéologiques du...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Valence, France Safer Auvergne Rhône-Alpes Temps plein_Nous recherchons pour notre service départemental de la Drôme, un _**ASSISTANT OPERATIONNEL (H/F).**_ - Sous la responsabilité du Directeur départemental, au sein d’une équipe de 16 personnes, votre mission principale est d’apporter un soutien sédentaire en « back office » à l’équipe en charge des transactions foncières et immobilières en...
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Assistante de Service Social
il y a 1 mois
Valence, France Centre hospitalier de Crest Temps pleinAssistant Social (H/F) contractuel à 50% en hospitalisation a domicile Le rôle de l’assistante sociale en HAD est défini par les dispositions du code de la santé publique: - Tout service d’HAD dispose au moins d’une équipe pluridisciplinaire comprenant au moins un médecin, un infirmier diplômé d’Etat, un assistant de service social et un...
