Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Paris, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

**À propos de nous**:
**Le GrandPalaisRmn** recherche pour sa Direction Commerciale et Marketing:
**Un assistant de direction (F/H) en CDI**

**La Direction Commerciale et Marketing r**egroupe une Sous-Direction ventes et logistique, comprenant les grands sites et le réseau commercial ainsi que le Département Logistique-approvisionnements et une Sous-Direction Marketing, comprenant les Services Marketing Produits, Image et Graphisme, Livres et Audiovisuel / Référencement, Merchandising et Design Boutiques, digital et relation client.Elle a pour mission de développer un résultat commercial positif sur un périmètre d’activités non subventionnées et d’accompagner la politique culturelle des musées en diffusant au plus grand nombre des produits culturels en adéquation avec les collections permanentes ou temporaires présentées dans les musées.

Ses principaux enjeux tournent autour du développement du réseau de vente et de la satisfaction du client (acheteur et musée), de l’intégration de la révolution digitale et de la simplification des processus de travail pour atteindre un chiffre d’affaires annuel de plus de 60 M€ (hors filiale).

**Mission**:
Sous l’autorité de la Directrice commerciale et marketing, la/le titulaire du poste exercera ses missions, en coordination avec une autre assistante de direction, formant ainsi un pôle dédié à la direction commerciale et marketing:
**ASSURER L’ASSISTANAT DE LA DIRECTION (DIRECTRICE, DIRECTEUR ADJOINT COMMERCIAL, DIRECTEUR ADJOINT MARKETING)**
- Gérer les agendas, prendre les rendez-vous et les messages, filtrer les appels téléphoniques, assurer le premier accueil des correspondants, effectuer les réservations pour des déjeuners, etc ,
- Organiser les déplacements tant en France qu’à l’international : réservation des transports, hôtels, location de véhicules ,
- Organiser les réunions,
- Rédiger des comptes rendus de réunion et préparer les réponses à certains courriers,
- Préparer des dossiers et les archiver, effectuer les photocopies demandées,
- Maintenir un classement fiable de l’ensemble des documents traités pour une reprise rapide des dossiers en cas d’absence,
- Gérer l'approvisionnement en fournitures diverses et passer les commandes

**CONTRIBUER À LA BONNE CIRCULATION DE L’INFORMATION AUPRES DES DIFFERENTS INTERLOCUTEURS**
- Assurer le relais entre les interlocuteurs internes et externes, notamment pour récolter les informations nécessaires au suivi des dossiers, y compris les quatre filiales
- Coordonner les circuits d’information et veiller à transmettre dans les délais les informations importantes,
- Organiser la diffusion des documents dans le respect des calendriers fixés,
- Assurer le suivi des parapheurs.
- Traiter les demandes et incidents liées aux locaux et effectuer toutes les demandes Hélios concernant le service ou les locaux (nouveaux arrivants, demande matériels, déclaration incidents, travaux, imprimante )

**CONTRIBUER AUX ACTIVITES ET FONCTIONNEMENT DE LA DIRECTION**
- Mise à jour des outils de suivi d’activité de la direction (réception et envoi des courriers, congés des collaborateurs,),
- Assurer la finalisation, l’enregistrement, le suivi et la diffusion, ainsi que la mise à jour des outils afférents,
- Traiter les mises à jour des coordonnées de la direction et des bases de données,
- Assurer le relais pour la gestion des bons de commande et des factures, ainsi que pour le référencement des fournisseurs auprès des achats,
- Développer des relations de travail collaboratives et efficaces avec les responsables de chaque service,
- A la demande, intervenir sur des présentations Powerpoint et Canva ou produire des présentations simples,
- Participer à la recherche documentaire (sélectionner les sources d'information et en évaluer la qualité et la pertinence),
- Participer à la relecture des appels d’offre pour s’assurer de l’orthographe et la syntaxe

**Profil**:
De Formation bac+2/3, type BTS Assistant de Direction /Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire (assistanat de Direction Générale) idéalement acquise dans un établissement public culturel et commercial.

Vous êtes à l’aise pour accueillir les interlocuteurs au téléphone de façon professionnelle sur le plan de la courtoisie, de la disponibilité. Vous savez organiser des réunions, rassembler les éléments utiles auprès des sources compétentes et constituer un dossier préalable à une prise de décision. Vous faites preuve de réactivité, de rigueur dans l'exécution de vos tâches et d’efficacité dans la gestion des priorités et des délais contraints. Vous assurez de façon optimale et fiable le suivi administratif des dossiers de la direction que vous assistez.

Vous maîtrisez les règles d’orthographe, syntaxe et grammaire et disposez d’une communication orale et écrite de qualité en frança

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant ou Assistante de Direction Au

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description Agence d’architecture et de design, notre client fabrique et monte tous types d’evenements partout dans le monde Mission Pour assister un directeur d’une société d’évenementiel sur un projet étatique, mon client a besoin d’un(e) Assistante de direction pour un CDD -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France La Société Européenne de Production Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89005 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Alternant Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...