Assistant (E) Administratif/ive Et Ressources

Il y a 6 mois


Fresnes, France Cybelia Temps plein

Employer

**France Gardiennage** est une société issue du **groupe Cybélia**, un groupe toulousain dont le métier de base est la **sécurité** des biens et des personnes.
Issu d’un démarrage embryonnaire en **1997**, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une **offre globale** et une **maîtrise** de toute la **chaîne sécuritaire** grâce à ses 5 filiales dédiées respectivement à:

- La **sécurité électronique** : protection vidéo, contrôle d’accès, télésurveillance.
- La **formation** : le groupe comprend centre de formation agréé par l’Etat pouvant proposer à la fois des formations diplômantes et règlementaires, mais aussi des formations qualifiantes (sur mesure pour les besoins de nos clients).
- La **fourniture de tenues et de matériel** pour tous les besoins. Ces tenues peuvent être à la fois spécifiques à la sécurité, ou bien plus généralistes. Dans ce dernier cas, il s’agit d’équipements de protection individuelle (EPI).
- La **sécurité événementielle** et **l’accueil** grâce à une société spécialiste.
- Enfin, **France Gardiennage** est un spécialiste de la **surveillance humaine**.

France Gardiennage a été reconnu meilleur employeur par le magasine Capital en 2019.

Rejoindre France Gardiennage, c'est intégré une entreprise leader du marché de la sécurité privée, dans laquelle chaque collaboratrice et chaque collaborateur est un maillon essentiel permettant d'atteindre la satisfaction client.

Position
Nous recherchons dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, un(e) assistant(e) d'administratif/tive et ressources humaines:
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront:

- La constitution et la vérification des dossiers d'embauche avant transmissions aux services du siège social.
- Participer aux recrutements du personnel de terrain (Sourcing, entretien...)
- La vérification des éléments variables de paie
- Le support et conseil en matière de droit social / RH aux équipes opérationnelles
- Le vérification de la conformité des diplômes, recyclages, carte professionnelle des agents opérationnels.et de la mise en place d'action correctives le cas échéant
- Le suivi des visites médicales du personnel de l'agence (VIP, périodique, reprise...)
- La saisie des absences et des acomptes des salariés
- La vérification de la conformité de la politique d'achat avec les directives de la direction.
- La participation à l'accueil physique et téléphonique de l'agence

Une parfaite maîtrise du pack office est exigée.

La connaissance du logiciel Comete serait un plus.

Rémunération négociable selon profil et expérience

Profile
Organisé(e), dynamique, doté(e) d'un grand sens du relationnel, vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine.

Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé, autonome et avez le sens du service.

Un bon relationnel, une capacité, d'organisation et de priorisation sont de réels atouts pour réussir sur ce poste.

La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Excel, ERP), la maîtrise du logiciel COMETE serait un plus

Vous avez une expérience dans le domaine de l' administration du personnel / paie acquise dans le secteur des services.

De formation Bac +2, vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement multi sites, et de préférence dans le domaine de la prestation de service.

Vous avez le sens des responsabilités et une capacité à la prise de décision et à la prise de recul. Vous êtes vecteur de communication et appréciez le travail en équipe.

Postulez et rejoignez nos équipes

Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap ). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous



  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...


  • Fresnes, France BR3D Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, BR3D recherche un(e) assistant(e) exploitation / commercial(e)(H/F) au service assainissement, vous serez en charge de la rédaction et la saisie des offres commerciales du service, l'intégration des données dans le crm, d'aide à la planification, du suivi des bon d'interventions, gestions fournisseurs et...


  • Fresnes, France AB BAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) Junior pour rejoindre notre équipe. **Missions principales**: - **Gestion administrative**: - Saisies des Bons de commandes, devis sur notre logiciel Ciel - Archivage, classement, et gestion documentaire. - **Support comptable**: - Suivi des factures : réception, vérification, et saisie. -...


  • Fresnes, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L’EPSNF (établissement public de santé national de Fresnes) situé sur le domaine pénitentiaire de Fresnes, (1 allée des Thuyas) est un hôpital pénitentiaire exclusivement destiné aux personnes détenu(e)s mineurs et majeurs, prévenus ou condamnés. La structure leur fournit une large gamme de soins d’hospitalisation répartie sur plusieurs...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L'Unité du Suivi des Carrières et de la Masse Salariale recrute un adjoint H/F à la Cheffe d'unité. Rejoignez notre équipe ! Petite équipe de 7 agents, nous prenons principalement en charge le recrutement, puis la gestion administrative et financière des agents contractuels de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris. La...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité, et compte près de 1100 personnels. Le service des ressources humaines assure le suivi administratif des personnels. Il est en charge du suivi des effectifs (mobilités entrantes et sortantes, suivi des agents non titulaires, etc.), de la gestion de carrière et...


  • Fresnes, France Chimic Métal Temps plein

    **Les modalités** - Parcours d’intégration d’un mois au siège (GROUPE EDM, en Isère) à prévoir - Type de contrat : CDI - Salaire brut annuel : 25 000 € à 32 000€ selon le profil - Localisation du poste : Fresnes (94) - Date de prise de poste : dès que possible - H/F **Le profil & les compétences demandées** - Vous êtes reconnu(e) pour...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales recherche un adjoint administratif (H/F) pour son secrétariat. Vous avez l'habitude des mails (envoi/réception sur Outlook), de rédiger des documents administratifs, d'organiser et de préparer des réunions, vous utilisez le pack office, rejoignez-nous ! Type d'emploi : CDD Durée du...


  • Fresnes, France LINDERA Temps plein

    Chez Lindera, nous croyons que chaque espace mérite d'être unique et fonctionnel. En tant qu'agenceur fabriquant, nous nous engageons à créer des environnements inspirants qui reflètent l'identité de nos clients. Notre équipe passionnée allie créativité, savoir-faire ancestraux et expertise pour offrir des solutions sur mesure qui répondent aux...


  • Fresnes, France Dentego Temps plein

    Le centre de santé dentaire de Fresnes est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique et Implantologie) à taille humaine. Il compte aujourd’hui 6 cabinets avec une équipe d’environ 15 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes). Centre moderne et chaleureux, il est doté d’équipements de...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Au sein de **la cellule interrégionale du renseignement pénitentiaire (CIRP),** le chargé d’administration des ressources du renseignement est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de CIRP. Il assure **l’administration des ressources du renseignement** à savoir: **Ressources humaines**: - assurer **le suivi des effectifs** des agents de...

  • Assistant Administratif Arpej

    il y a 2 semaines


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    I - Missions et organisation du service Placée sous l’autorité directe du Directeur interrégional des services pénitentiaires de Paris, l’ARPEJ est un service de la DISP, rattaché au Directeur interrégional adjoint. Elle est chargée de la programmation et de la planification des missions d’extractions judiciaires et s’assure que les effectifs...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    I - Missions et organisation du service Placée sous l’autorité directe du Directeur interrégional des services pénitentiaires de Paris, l’ARPEJ est un service de la DISP, rattaché au Directeur interrégional adjoint. Elle est chargée de la programmation et de la planification des missions d’extractions judiciaires et s’assure que les effectifs...


  • Fresnes, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous bénéficiez d'une expérience vous permettant d'être rapidement autonome sur vos missions. Véritable binôme de votre/vos praticien(s), vous serez en charge de: - Préparation du cabinet et réassort du matériel - Assistanat à 4 mains au fauteuil - Nettoyage du cabinet -...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Au sein de la Mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente, le secrétaire administratif gère et coordonne l’activité budgétaire et des ressources humaines en tenant compte des orientations et objectifs définis par la DISP et Paris et la DAP. La mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente est composée...


  • Fresnes, France MARINE NATIONALE Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...

  • Assistant Comptabilité

    Il y a 6 mois


    Fresnes, France Cemafroid Temps plein

    **Le service comptabilité-finances** Le service comptabilité finances du groupe Tecnea-Cemafroid gère l’ensemble de la comptabilité France en lien avec nos experts comptables. Il accompagne les dirigeants avec des indicateurs de pilotage comptables et financiers **Poste et missions** Le groupe Tecnea recherche pour sa direction administrative et...


  • Fresnes, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Description du posteL'entreprise recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour renforcer son équipe administrative. Ce profil doit disposer d'une excellente organisation, de compétences en gestion de projet et d'excellentes capacités relationnelles.Missions clés Vous serez responsable de:La gestion administrative, comptable et...


  • Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...