Assistant Médico-administratif Csapa
Il y a 3 mois
**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
**Le poste**:
**Missions du poste**
En lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et soignante, l’assistant médico-administratif assure le secrétariat du CSAPA de Fresnes.
Activités permanentes
L’assistant médico-administratif:
- Accueil des personnes détenues arrivantes
- Accueil téléphonique de toutes personnes souhaitant rentrer en contact avec le CSAPA
- Dispatcher les courriers adressés par les personnes détenues et autres aux différents intervenants du CSAPA
- Saisie de l’activité dans le logiciel PROGEDIS, gestion des doublons, enregistrement des libertés, transferts
- Recueil des statistiques
- Participation aux réunions institutionnelles et rédaction des comptes rendus
- Participation au staff hebdomadaire du service SMPR/CSAPA
- Participation aux groupes de travail mis en place lors des évaluations internes et externes du CSAPA (rédaction des comptes rendus, diffusion et classement)
- Participation aux groupes de travail précédents la mise en œuvre d’activités destinées aux usagers (intelligence émotionnelle, virage cannabis etc.), organisation des groupes (listes à établir etc)
- Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs relevant du fonctionnement propre au CSAPA (budget, rapport d’activité, évaluation, groupes )
- Suivi et commande de matériel bureautique et informatique
- Recherche téléphonique des antécédents addictologie des usagers
- Suivi et transmission des certificats de suivi demandés par les usagers
- Demande et suivi des autorisations d’accès pour les personnels permanents et ponctuels, logiciel GENESIS
- Travail relationnel avec les différents secrétariats du centre pénitentiaire de Fresnes
- Implication professionnelle dans le fonctionnement du CSAPA de Fresnes en liaison avec les autres secrétariats des divisions
Activités ponctuelles
- L’assistant médico-administratif s’inscrit dans la dynamique institutionnelle de l’établissement et dans le cadre de missions transversales
- L’assistant médico-administratif peut également venir remplacer, en cas de besoin, dans les différents secrétariats du pôle.
Horaires:
5 jours par semaine
Champ horaire : 9h - 16h36
Prime de risque : 118 € brut mensuel
**Profil recherché**:
Expériences professionnelles exigées:
- En psychiatrie adulte
Diplôme : Titulaire du Bac technologique ST2S (sciences et technologie de la santé et du social) ou du baccalauréat professionnel AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) ou formation de secrétariat médical
Compétences:
Savoirs:
Connaissance de la règlementation hospitalière
Connaissance de l’organisation pénitentiaire
Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Savoir-faire:
Savoir prioriser les activités de secrétariat selon l’urgence.
Respect du secret médical et professionnel, apprécier les limites du secret partagé avec l’administration pénitentiaire.
Respect du fonctionnement hiérarchique de l’institution.
Maîtrise des outils informatiques : Word - Excel - Outlook - Power Point
Connaissance des logiciels utilisés dans l’établissement : DxCare - CpageI - Progedis
Savoir-être:
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Sens des relations humaines
Faire preuve d’autonomie
Compréhension de devoir de réserve
Qualités:
Disponibilité
Rigueur
Maîtrise de soi
Discrétion
Adaptabilité
**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
**Conditions pratiques**:
- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein
**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
Dès que possible
**Type de salaire**:
A définir selon profil
**Localisations**:
- 94260 Fresnes, Val-de-Marne, Île-de-France**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail
Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible Salle de détente/relaxation accessible à tous
Actions sociales
Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. Diverses offres de solution de logement Accès à des activités sportives et culturelles
Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d’avocat
Comité de ge
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 3 semaines
Fresnes, France AB BAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) Junior pour rejoindre notre équipe. **Missions principales**: - **Gestion administrative**: - Saisies des Bons de commandes, devis sur notre logiciel Ciel - Archivage, classement, et gestion documentaire. - **Support comptable**: - Suivi des factures : réception, vérification, et saisie. -...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 2 mois
Fresnes, France LINDERA Temps pleinChez Lindera, nous croyons que chaque espace mérite d'être unique et fonctionnel. En tant qu'agenceur fabriquant, nous nous engageons à créer des environnements inspirants qui reflètent l'identité de nos clients. Notre équipe passionnée allie créativité, savoir-faire ancestraux et expertise pour offrir des solutions sur mesure qui répondent aux...
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Assistant social en EDS
il y a 1 mois
Fresnes, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionsL'assistant social en EDS a pour missions d'accueillir, accompagner et soutenir les publics dans leur accès aux droits, l'insertion et le développement de leur autonomie.CompétencesMaîtrise des techniques d'entretien d'aide à la personne et d'écoute activeConnaissances des techniques de communicationConnaissances des acteurs et dispositifs...
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Assistant Social
Il y a 7 mois
Fresnes, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps pleinLe CHU dispose d’une capacité d’accueil de 120 places, réparties en 40 chambres individuelles avec cuisine et lieu de vie en commun. Il accueille les familles et les couples avec ou sans enfants), orientés par le SIAO Insertion. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les personnes orientées avec bienveillance et écoute - Evaluer les...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Fresnes, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps pleinSous la responsabilité d'un cadre de direction, vous assurez l’accueil, l’évaluation, l’orientation et l’accompagnement du public reçu au sein du CHU B. Raso. **Vos missions**: Vous assurez l’accueil le suivi et l’accompagnement social individuel des usagers. Vous rencontrez les personnes, les suivez individuellement et leur proposez, selon...
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Assistant Administratif Arpej
il y a 2 semaines
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinI - Missions et organisation du service Placée sous l’autorité directe du Directeur interrégional des services pénitentiaires de Paris, l’ARPEJ est un service de la DISP, rattaché au Directeur interrégional adjoint. Elle est chargée de la programmation et de la planification des missions d’extractions judiciaires et s’assure que les effectifs...
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Assistant Administratif Arpej
Il y a 7 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinI - Missions et organisation du service Placée sous l’autorité directe du Directeur interrégional des services pénitentiaires de Paris, l’ARPEJ est un service de la DISP, rattaché au Directeur interrégional adjoint. Elle est chargée de la programmation et de la planification des missions d’extractions judiciaires et s’assure que les effectifs...
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Assistant Comptabilité
Il y a 6 mois
Fresnes, France Cemafroid Temps plein**Le service comptabilité-finances** Le service comptabilité finances du groupe Tecnea-Cemafroid gère l’ensemble de la comptabilité France en lien avec nos experts comptables. Il accompagne les dirigeants avec des indicateurs de pilotage comptables et financiers **Poste et missions** Le groupe Tecnea recherche pour sa direction administrative et...
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Assistant (E) Administratif/ive Et Ressources
Il y a 6 mois
Fresnes, France Cybelia Temps pleinEmployer **France Gardiennage** est une société issue du **groupe Cybélia**, un groupe toulousain dont le métier de base est la **sécurité** des biens et des personnes. Issu d’un démarrage embryonnaire en **1997**, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une **offre globale** et une **maîtrise** de toute la **chaîne...
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Assistant en Organisation et Coordination
il y a 6 jours
Fresnes, Île-de-France W HUNT Temps pleinDescription du posteL'entreprise recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour renforcer son équipe administrative. Ce profil doit disposer d'une excellente organisation, de compétences en gestion de projet et d'excellentes capacités relationnelles.Missions clés Vous serez responsable de:La gestion administrative, comptable et...
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Adjoint Administratif Formation
Il y a 6 mois
Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein**I. Description du poste** - Vos activités principales _ L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la...
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Adjoint Administratif Au Service RH
Il y a 2 mois
Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité, et compte près de 1100 personnels. Le service des ressources humaines assure le suivi administratif des personnels. Il est en charge du suivi des effectifs (mobilités entrantes et sortantes, suivi des agents non titulaires, etc.), de la gestion de carrière et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Fresnes, France Fresenius Medical Care Temps plein**"Créer un avenir digne d'être vécu pour les patients du monde entier, chaque jour."** Telle est la vision de **Fresenius Medical Care**, filiale du Groupe de Santé International Fresenius, leader mondial du marché de la dialyse (dispositifs médicaux pour le traitement de l’insuffisance rénale) et premier opérateur privé de soins en dialyse. Nos...
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Assistant travaux
il y a 3 semaines
Fresnes, France DAILLIEZ CONSULTING Temps pleinNotre client une société spécialisée en métallerie et serrurerie recherche une assistante travaux dan sle secteur du 94 Vos missions : Suivi administratif des chantiers Gestion documentaire Relation clients/fournisseurs Une 1 ère Expérience BTP appréciée Maîtrise des outils bureautiques Rigueur et organisation
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Assistante Technique
Il y a 6 mois
Fresnes, France UPSKILLS Temps pleinUn groupe français indépendant spécialisé en génie climatique, génie électrique et couverture-plomberie connait une forte croissance et recherche son **Assistante de Gestion** **Technique H/F ** pour son agence de Fresnes (94) Sous la responsabilité du directeur de l'agence ,vous travaillerez en étroite collaboration ave des chargés d'affaires ,2...
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Assistant de Direction Opérationnel
il y a 6 jours
Fresnes, Île-de-France W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, une société start-up éditrice de logiciels à Rungis, un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) en CDI.Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'entreprise. Vos missions principales seront...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Fresnes, France Cemafroid Temps plein**L’entreprise** Le groupe TECNEA-Cemafroid est un groupe français indépendant appartenant à ses collaborateurs dont la mission est d’apporter aux professionnels et industriels la garantie de conformité et de performance de la chaîne du froid, des systèmes de climatisation et de réfrigération pour la santé, l’alimentation et le bien-être des...
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Assistante Technique
Il y a 6 mois
Fresnes, France Up skills Temps plein**Description** Sous la responsabilité du directeur de l'agence ,vous travaillerez en étroite collaboration ave des chargés d'affaires ,2 assistantes et les équipes du Siège. Votre quotidien: - Gestion administrative courante (téléphone ,mail, courrier, mise à jour de documents) - Gestion des dossiers d'Appels d'Offres - Mise à jours des dossiers...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Exploitation
Il y a 6 mois
Fresnes, France BR3D Temps pleinDans le cadre de sa croissance, BR3D recherche un(e) assistant(e) exploitation / commercial(e)(H/F) au service assainissement, vous serez en charge de la rédaction et la saisie des offres commerciales du service, l'intégration des données dans le crm, d'aide à la planification, du suivi des bon d'interventions, gestions fournisseurs et...
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Assistant administratif H/F
Il y a 5 mois
Fresnes, France MARINE NATIONALE Temps pleinLa Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...