Responsable de La Gestion Administrative Et

Il y a 6 mois


Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

L’EPSNF (établissement public de santé national de Fresnes) situé sur le domaine pénitentiaire de Fresnes, (1 allée des Thuyas) est un hôpital pénitentiaire exclusivement destiné aux personnes détenu(e)s mineurs et majeurs, prévenus ou condamnés. La structure leur fournit une large gamme de soins d’hospitalisation répartie sur plusieurs services : soins de suite et réadaptation, médecine, consultations externes, imagerie médicale et pharmacie à usage interne CSMJ). L’EPSNF dispose d’une capacité d’accueil de 84 places, dont 80 lits d’hospitalisation, ainsi que 10 places en centre Socio-Médico Judicaire.

**I. Description du poste**

Le secrétaire administratif (SA) est placé sous l’autorité directe de la directrice de l’établissement et assure les fonctions de cheffe de l’unité pénitentiaire d’administration générale (UPAG).

L’UPAG regroupe les missions des ressources humaines et du budget pénitentiaire de l’établissement. Elle est composée d’un secrétaire administratif encadrant et un adjoint administratif.

Sur le plan des ressources humaines, l’UPAG assure la prise en charge des agents pénitentiaires de l’établissement. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi individuel des personnels pénitentiaires. L’UPAG a pour missions d’accueillir, d’orienter et de conseiller les agents dans le cadre des démarches entreprises par ces derniers concernant leur carrière Le SA assiste la direction et joue un rôle d’appui auprès de celle-ci.

Sur le plan du budget, le secrétaire administratif conduit et assure le suivi de l’exécution du budget de l’établissement et met en œuvre la politique d’achat de l’établissement, en lien avec la directrice de l’établissement.

**II. Vos activités principales**

Gestion des Ressources Humaines:

- Administration et gestion_
- Assurer la gestion des dossiers administratifs dans le SIRH Harmonie et le suivi des positions administratives
- Elaborer et rédiger les documents administratifs
- Instruire les demandes en matière de gestion administrative
- Informer et conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Assure l’instruction et la gestion des dossiers disciplinaires
- Suivi administratif du parc automobile
- Conduite de projet
- Préparation et participation aux instances de dialogue (CSA)
- Management _
- Assurer l’animation du service : encadrer, et assurer le suivi de l’activité du service
- Participer aux projets transversaux
- Assurer l’information et la communication

Gestion du budget
- Programmation et suivi budgétaire dans CHORUS production
- Saisie et suivi des demandes d’achat sur chorus formulaire
- Suivi des paiements
- Suivi et traitement des expressions des besoins en fournitures et prestations de service
- Suivi et mise en œuvre des contrats de maintenance
- Participation aux réunions de dialogue de gestion

Composition et effectifs du service : 2

**III. Vos principales compétences à mettre en œuvre**
- Connaissances_
- Statut de la fonction publique
- La règlementation pénitentiaire
- Fonctionnement et organisation pénitentiaire
- Savoir-faire_
- Discerner les enjeux et avoir une vision transversale
- Expliquer et accompagner les évolutions des pratiques
- Être force de proposition
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Animer les réunions et groupe de travail
- Savoir-être_
- Capacité d’organisation
- Rigueur, méthode et autonomie
- discrétion

**Expériences professionnelles antérieures souhaitées**

Bonne connaissance du statut des fonctionnaires et de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Centre pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    **I. Description du poste** - Vos activités principales _ L’assistant de formation en charge des actions de formation continue assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Il contribue au suivi tant logistique qu’administratif des actions de formation. Il est en relation avec les responsables de formation du site, de la...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Description du poste**: Placé sous l'autorité du chef d’unité et de son adjoint, l’agent est placé au sein du pôle commun de l’Unité de gestion de la détention. L’agent est chargé de: - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d’orientation et de transfert (DOT) au sein des établissements du ressort de la DISP de...


  • Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et vous assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l’expédition du courrier des services municipaux (60%) et vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative de la direction des affaires juridiques (40%). A ce titre...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel - Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des...


  • Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Assurer la permanence de jour des remontées des incidents au sein des établissements (de 8h à 12h et de 14h à 18h) ; - Assurer le suivi de la « ligne violence » ; - Suivre les effectifs de la...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Assurer le suivi, à partir d’un portefeuille d’agents ventilés selon les structures pénitentiaires attribuées, des demandes relatives aux situations administratives (détachement, disponibilité), gérer des tableaux de suivi; - Prise en charge des accidents de travail (gestion administrative et gestion des factures), dossiers d’allocation...


  • Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    **Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux** Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle Vos missions principales sont: 1/ A titre principal : Référent instances municipales - Préparation des instances notamment: Élaboration des plannings semestriels ; Préparation des instances municipales :...

  • Responsable Pôle Paie

    il y a 3 semaines


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L’unité de gestion administrative des personnels et des effectifs assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés au sein de la DISP et des établissements. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi financier individuel des agents. Description du poste Activités principales de l’unité de gestion...

  • Responsable Pôle Paie

    il y a 1 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    L’unité de gestion administrative des personnels et des effectifs assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés au sein de la DISP et des établissements. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi financier individuel des agents. Description du poste Activités principales de l’unité de gestion...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de contrôle de gestion et du secrétaire général, l’adjoint au responsable du contrôle de gestion est chargé de: - **Effectuer le suivi mensuel au sein des SPIP et établissements pénitentiaires**: - Extraire et collecter les données saisies via divers logiciels ((GENESIS, CRI, RMI) ou fiches d’incidents) dans...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de contrôle de gestion, l’adjoint au responsable du contrôle de gestion est chargé de: - **Effectuer le suivi mensuel au sein des SPIP et établissements pénitentiaires**: - Extraire et collecter les données saisies via divers logiciels ((GENESIS, CRI, RMI) ou fiches d’incidents) dans tableau de traitements de...

  • Adjoint Administratif RH

    Il y a 6 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...