Chef(Fe) de La Section Du Contrôle Interne

Il y a 2 mois


Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE Temps plein

Descriptif du poste

1. Gestion de dossiers transversaux
- Coordonner, piloter et suivre l'activité des gestionnaires de la section : gestion, suivi, et versement des indemnités de sujétions particulières, des astreintes/interventions et des heures supplémentaires ;
- Mettre en oeuvre et suivre des opérations à caractère transversal et ponctuel:

- Réaliser des études portant sur les rémunérations (cartographies, questions parlementaires) ;
2. Sécurisation du processus de paie/contrôle interne

Piloter et organiser les activités des opérations de paie et de contrôle interne:

- Planifier et coordonner les opérations de contrôle interne en lien avec les bureaux de gestion et les gestionnaires de la section ;
- Participer aux réunions relatives au contrôle interne financier ;
- Participer à la mise en oeuvre du plan de contrôle et de sécurisation du processus rémunérations ;
- Effectuer le contrôle de pré-liquidation des saisies des gestionnaires de la section ;
- Rédiger des fiches de procédures ;
- Effectuer des alertes et du reporting
- Saisir des données dans le SIRH, le cas échéant.

3. Appui des gestionnaires administratifs et paie
- Créer et actualiser des outils informatiques de calcul de paie ;
- Soutenir et conseiller les gestionnaires dans les opérations de paie et les codifications à retenir ;
- Procéder à l'envoi des données de paie à la DRFIP ;
- Diffuser la culture paie auprès des gestionnaires RH de la SDRH et des correspondants RH de proximité.

Il/Elle a notamment pour interlocuteurs:
Au sein des SPM:

- Les autres bureaux de la sous-direction des ressources humaines ;
- La sous-direction de la programmation et des affaires financières ;
- Les services et les agents relevant du périmètre de gestion.

A l'extérieur des SPM:

- Les services du Contrôle budgétaire et comptable ministériel ;
- La direction régionale des finances publiques
- Dans le cas des agents détachés, leur administration, collectivité ou structure d'origine.

Profil recherché

Savoir-faire:
Esprit didactique et pédagogue au service de la population gérée et des agents des bureaux de gestion administrative et paie ;
Qualités rédactionnelles, aisance dans l'expression écrite et orale ;

Savoir être:

- Goût du travail en équipe indispensable, sens de l'organisation, méthode, rigueur et capacité d'anticipation ;
- Discrétion absolue ;
- Aisance dans les relations humaines et goût du contact.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Discrétion- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIRESIRH
Audit financier

**Voir plus**

Entreprise

Placée sous l'autorité du secrétaire général du Gouvernement (SGG), la direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir à l'ensemble des services du Premier ministre (SPM), aux autorités administratives indépendantes chargées de la protection des droits et libertés, les moyens de leur fonctionnement et de leur activité.

La DSAF:
Prépare et exécute les budgets des programmes de la mission « Direction de l'action du Gouvernement » ;
Propose, élabore et met en oeuvre les politiques de gestion des ressources humaines ;
Propose et met en oeuvre la politique de diffusion des technologies de l'information et de la communication, et assure la sécurité des systèmes d'information ;
Met en place et gère l'ensemble des moyens de fonctionnement et d'équipement, et assure la conduite des opérations immobilières ;
Est chargée du pilotage, de l'animation et de la coordination de la gestion des directions départementales interministérielles ;
Est chargée de la conduite de politiques et de projets au profit des services du Premier ministre.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Total possible



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    Sous l’autorité et en lien avec le/la chef(fe) de section, il assure l’encadrement de 8 chargés de prestations voyage ainsi que d' 1 gestionnaire financier et supervise les activités suivantes: - Animation, pilotage et coordination de l’activité des chargés de prestations de voyage, - Accompagne la montée en compétences des chargés de...


  • Paris, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Merci de référencer dans l'objet chef(fe) SSU. Sous la responsabilité du chef de bureau de l'exploitation des sites de Matignon et de son adjoint, le (la) titulaire du poste est chargé(e) du pilotage des prestations suivantes: accueil, propreté, collecte des déchets et gestion des courriers-journaux dans une démarche de maîtrise des coûts, des...


  • Paris 7e, France Ministère de la Santé et de la Prévention Temps plein

    Encadrement **:Oui** Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie): - un adjoint au chef de section Accueil : catégorie B ; - Accueil physique : 10 hôtes et hôtesses de la société prestataire ; - Accueil téléphonique : 7 fonctionnaires de catégorie C. **Activités principales**: Le/la chef(fe) de la section accueil est chargé(e)...

  • IDIV HC

    il y a 5 jours


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  • Paris 7e, France Ministère de la Santé et de la Prévention Temps plein

    Encadrement **:Oui** Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie): - Accueil physique : 10 hôtes et hôtesses de la société prestataire ; - Accueil téléphonique : 7 fonctionnaires de catégorie C. * Activités principales*: Seconder le chef de la section accueil dans ses missions. - Piloter la qualité de l’accueil au moyen...


  • Lyon 7e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...


  • Paris 16e, France CEB Temps plein

    **Description d'emploi**: **Affectation**: Audit Interne **Durée du contrat**: 4 ans (incl. un an probatoire) **Grade**: A5 **Date de clôture**: 05/03/2023 **Description**: Créée en 1956, la Banque de Développement du Conseil de l’Europe (CEB) est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat social unique. La CEB œuvre au...


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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute un adjoint (F/H) au responsable de la section logistique. Ce poste à pourvoir par voie de détachement ou mutation. Direction de l'Immobilier, de la logistique et des transports Service Prestations aux Directions, Bureau de l’Habillement.LES POSTES : Contexte hiérarchique : sous l’autorité hiérarchique responsable de la...


  • Paris, France Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) Temps plein

    Vos activités principales :Au sein du bureau, le chef de la section exécution budgétaire pilote et coordonne l’ensemble des activités de la section :- le suivi et l’exécution des dépenses et recettes réalisées par la Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) sur le programme 216 et sur les autres programmes pour lesquels la DNUM dispose...


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    Vos activités principales :Au sein du bureau, le chef de la section exécution budgétaire pilote et coordonne l’ensemble des activités de la section :- le suivi et l’exécution des dépenses et recettes réalisées par la Direction de la Transformation Numérique (DTNUM) sur le programme 216 et sur les autres programmes pour lesquels la DNUM dispose...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR Direction de la Transformation Numérique Temps plein

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    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) DAJ - Chef(fe) du bureau du droit public général H/F #J-18808-Ljbffr


  • Paris, France Civils de la Défense Temps plein

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  • Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) chez Ministère de la Justice | softgarden View job here CHEF(FE) DE PÔLE SERVICE DE SOCLE AUTOMATISE (2SA)(F/H) Temps plein 35 Rue de la Gare, 75019 Paris,...


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  • Paris, France DRIHL ILE DE FRANCE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Divers Métier: **Population-Administration Générale, Logement - Habitat** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **PARIS** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire Date limite: **02/04/2023** **Descriptif et missions**: CHEF(FE) DE LA...


  • Paris 19e, France DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Sous l autorité du chef de section, l adjoint au chef de section est chargé des missions suivantes: - il seconde le chef de section dans l encadrement des agents dont il a la charge (6 personnes) - il assure le bon déroulement des commissions administratives paritaires de la section et la bonne gestion de la carrière de ces agents...


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