Assistant Administratif Et Commercial en

il y a 4 semaines


Venelles, France Altereo Temps plein

Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ?

Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ?

Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ?

Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ?

Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy, nos valeurs de bienveillance et d’entraide, font d’Altereo le meilleur choix pour vous.

**Alors rejoignez-nous **

**Le poste en détail**

Nous recherchons pour notre site de Venelles notre assistant(e) administratif et commercial Sud-Est afin de soutenir nos activités en ingénierie hydraulique, urbanisme et conseils aux collectivités dans leurs missions administratives au quotidien.

**Vos missions**:
Rattaché(e) au directeur d’agence Ingénierie de l’Eau Sud-Est, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d’études afin de soutenir l’activité sur l’ensemble des missions administratives.

**_ Et concrètement ?_**
- Suivi des offres et dépôts des réponses aux appels d’offres dans le respect des échéances et en s’assurant de la tenue jour des références
- Assurer l’accueil de l’agence sur site et standard téléphonique
- Assurer le secrétariat courant de l’équipe (courriers, présentations, organisation de déplacements)
- Réaliser le montage de dossier et rapports d’expertise ainsi que les dossiers règlementaires études (conformité à la charte graphique, insertion d’images et graphiques, montage des dossiers, envoi des pièces aux clients)
- Saisie et correction des synthèses et commentaires établis par les ingénieurs, chargés d’études et consultants

De formation BAC+2 en assistanat ou secrétariat, vous avez idéalement une première expérience en qualité d’assistant administratif ou technique H/F acquise en bureau d’études ou agence d’urbanisme et architecture. Vous avez déjà travaillé en réponse à des appels d’offre pour le secteur public pour votre structure ou en groupement.

Votre maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles est un atout pour rapidement être efficace dans les missions qui vous sont confiées.

La rigueur pour laquelle vous êtes reconnu ainsi que votre sens de l’organisation et la gestion des priorités sont des atouts indéniables pour gérer le quotidien administratif de trois activités métiers.

**_ Vous vous reconnaissez dans cette description ? On vous veut dans notre équipe _**

**Quelques petits détails**

Nous pensons qu’un **CDI** est la meilleure façon de nous engager mutuellement.

Le poste est basé à Aix-en-Provence (Venelles).

**Parce que ça compte aussi**:
Nous avons pensé à une rémunération à partir de 24K€ brut annuel selon votre profil et votre expérience.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en parler.

**_
Mais ce n’est pas tout _** A votre salaire, nous ajoutons:

- Une **prime de vacances** conventionnelle
- une **prime**, en fonction des résultats de l'Agence
- la **participation**

Et on n’a fini de vous gâter avec une **super** **mutuelle**, une **carte Swile** (c’est bien mieux que les tickets resto), **une sixième semaine de congés et la semaine de 4 jours et demi.**

**Vous arrivez quand ?**: ça va dépendre de vous, mais nous, on est impatients

**_ Vous devez déménager ? _**Altereo accompagne votre mobilité avec le soutien de notre partenaire Action Logement.

**Processus de recrutement**:

- 2 entretiens : RH (en visio), et direction d'agence,
- Un suivi à chaque étape du processus de recrutement avec votre interlocuteur RH : Joanna, Responsable Recrutement.

**_Le tout bouclé en 3 semaines max_** (bon c’est notre objectif, on y arrive dans 90% des cas)



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  • Venelles, France PHS SERVICES Temps plein

    Nous recherchons une assistante commerciale et administrative au sein d’une TPE dans le secteur du BTP. Nous sommes spécialisés dans la construction et la rénovation de piscine, ainsi que la rénovation de maison. En collaboration direct avec le responsable, vous serez en charge: Standard téléphonique. Relances commerciales. Suivi des dossiers...


  • Venelles, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein

    Fondée en 1986, SICOM est une PME familiale devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Composée de 5 agences et de 80 collaborateurs, notre entreprise commercialise une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieures, auprès des Collectivités Territoriales et entreprises du secteur privé. Nous recherchons un...


  • Venelles, France France Planning Temps plein

    Dans le cadre de ses activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner l'entreprise dans son développement. **Vos tâches seront variées et évolutives**: - Constitution, optimisation et gestion de base de données prospects - Planification d'actions commerciales - Suivi des actions, relances **Animation d'actions...


  • Venelles, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Optimark Temps plein

    Optimark, prestataire de services, spécialisé dans le Marketing Opérationnel Terrain, recherche pour son siège un ou une assistant(e) Chef de Projet H/F Back-Office Audit en Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir dès le 03/07/2023 (fin de contrat courant Novembre). **MISSIONS...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Optimark Temps plein

    Optimark, prestataire de services, spécialisé dans le Marketing Opérationnel Terrain, recherche pour son siège un ou une assistant(e) Chef de Projet H/F Back-Office Audit en Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste à pourvoir dès le 03/07/2023 (fin de contrat courant Novembre). **MISSIONS...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimum Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois. Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...


  • Venelles, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Polyvalent (H/F) **Les missions****: Directement rattaché(e) au responsable d'agence, vous serez en charge: - Gestion de l'accueil - gestion des factures - Gestion des notes de frais - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Beaujourpropose une médecine esthétique naturelle, qui réconcilie science et nature, médecine et bien-être, esthétique et éthique. Nos équipes évoluent dans un haut niveau d’expertise médicale et sont dévouées à la satisfaction de nos patients. Pourquoi nous rejoindre ? - Travailler dans un lieu beau et accueillant,...


  • Venelles, France JOBCITY Temps plein

    **JOBCITY** recherche pour l'un de ses clients situés sur **Venelles **et spécialisé **dans la conception et la fabrication de menuiseries extérieures haut de gamme,** **un assistant administratif et de gestion (H/F) dans le cadre d'une longue mission en intérim.** Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service ADV pour assurer le bon...


  • Venelles, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Beaujour (groupe CLMO) propose une médecine esthétique naturelle, qui réconcilie science et nature, médecine et bien-être, esthétique et éthique. Nos équipes évoluent dans un haut niveau d’expertise médicale et sont dévouées à la satisfaction de nos patients. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Travailler dans un lieu beau...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...


  • Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de Venelles est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDD (remplacement),...


  • Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités notariales et extra-notariales, notre Pôle Protection des données ouvre un poste d'Assistant Administratif et Juridique en CDI. Le Pôle Protection des données représente 40 collaborateurs. Ces équipes s'assurent de la mise en conformité en terme de protection des données des offices notariaux. A ce...


  • Venelles, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...