Agent Administratif de Scolarité
il y a 2 semaines
**Société**:
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
**Mission**:
L'Université Reims Champagne Ardenne cherche **un agent administratif de scolarité h/f** pour son UFR **Lettres et Sciences Humaines.**
L'agent h/f a pour mission principale l’organisation logistique et matérielle des examens, l’organisation des jurys et des délibérations, ainsi que la gestion et le suivi des inscriptions administratives des étudiants en début d’année.
Il/Elle assure tout au long de l'année universitaire ses tâches en veillant au respect de la réglementation.
IL/Elle est placée sous la responsabilité directe de la Responsable du service de la scolarité.
- Participer à la gestion des inscriptions administratives:
Assurer en lien avec la collègue qui en a la charge, l’organisation logistique et la gestion des inscriptions administratives des étudiants, de mi-juillet à mi-novembre
Vérifier et valider les inscriptions par internet (données, pièces justificatives, paiement)
Vérifier et saisir les inscriptions non dématérialisées dans Apogée
Accueillir et inscrire les étudiants en situations particulières
Accueillir et inscrire les étudiants étrangers (Etudes en France) en rendez-vous via le Guichet Unique
Suivre et relancer les étudiants dont les dossiers sont irréguliers (suivi DES, pièces manquantes, impayés)
Saisie des chèques d’inscription dans Apogée et dépôt journalier au Service Financier Mutualisé (mandatement de l’Agent Comptable)
Mettre sur clé USB les photos des étudiants pour l’impression de leurs cartes
- Assurer l’organisation logistique et matérielle des examens:
Participer à l'organisation des examens, et veiller à sa mise en œuvre en collaboration avec les autres gestionnaires de la scolarité
Mettre en forme le calendrier (découpages et documents autorisés lors des épreuves)
Participer à la vérification des étudiants présents aux examens
Editer les listes d’émargement des étudiants
Préparer les copies d’examens après comptage
- Assurer l’organisation des jurys des examens:
Préparer les compositions de jurys de chaque mention de diplôme pour validation du Directeur de la composante puis du Président de l’Université
S’assurer des lancements des calculs des résultats par les secrétaires de diplômes
Préparer les procès-verbaux provisoires de délibérations en saisissant dans Apogée les compensations, les absences justifiées
Editer les procès-verbaux provisoires
Saisir les modifications de notes dans Apogée suite aux décisions des membres du jury
Editer et faire signer les procès-verbaux qui sont ensuite transmis aux secrétaires pour affichage
Faire le lien avec les collègues en cas de détection d’anomalie sur les procès-verbaux des jurys
- Accueillir, informer et/ou orienter les différents usagers:
Informer et conseiller les différents acteurs de l'UFR (étudiants, enseignants, secrétaires de département, responsable de scolarité)
Accueil physique
- Activités associées:
Participer à l’ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d’établissement
Suivre l’évolution de la réglementation
Etablir des tableaux de suivi (absences des étudiants, délibérations, signatures des procès-verbaux définitifs)
Gérer la messagerie et les courriers attenants à l'activité
Archiver les certificats médicaux et les procès-verbaux des délibérations
Travailler, pour les inscriptions, en collaboration avec différents acteurs internes ou externes à l’Université (Service Financier, Agence Comptable, CROUS)
- **Contraintes particulières de travail**:
- Grande disponibilité en période d'inscriptions et d’examens
- Contraintes de délais liées au calendrier universitaire
**Profil**:
**- Compétences particulières (compétences individuelles, rares/stratégiques)**
- Technicité et bonne connaissance des structures des maquettes des diplômes
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et du déroulement d'une année universitaire
- Sens de l’organisation et autonomie
- Gestion du public
- Confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, Apogée,)
- Capacité à anticiper
- Sens du travail en équipe
- Sens du contact
- Réactivité face aux questions et problèmes rencontrés par les étudiants et les enseignants
- Adaptabilité aux changements de procédures
**Type de recrutement**
Poste vacant
Poste de catégorie C ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels (contrat de 1 an renouvelabl
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Référent métier des outils de gestion de scolarité
il y a 2 semaines
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...
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Responsable du service de scolarité H
il y a 4 semaines
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Reims, France CPAM de la Marne Temps pleinVous recherchez une mission qui a du sens ? Vous avez besoin de vous sentir utile ? Venez contribuer à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 4 semaines
Reims, France EPITA Temps plein**Présentation de l’EPITA **: Fondée en 1984, l’école est présente sur sept campus en France et accompagne chaque année 3500 étudiants à qui elle ouvre son réseau de 8500 Alumni. L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs, membre de IONIS Education Group, 1er groupe d’enseignement supérieur privé en France qui forme les nouvelles...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France Samsic Emploi - Evry Temps pleinNotre client, spécialisé dans la production de portes et fenêtres recrute dans le cadre de son développement un agent administratif. Rattaché au responsable de l'agence, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative de la gestion des livraisons - Renseigner le logiciel interne de la gestion des réceptions de marchandises - Gestion des...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Vous êtes Agent administratif (H/F) disponible, dynamique et motivé pour commencer la saison des moissons 2023 au sein d’un groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale. Votre agence Partnaire Reims vous propose un poste d’Agent administratif (H/F) dans une entreprise spécialisée dans la production et...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Vous êtes Agent administratif (H/F) disponible, dynamique et motivé pour commencer la saison des moissons 2023 au sein d’un groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale. Votre agence Partnaire Reims vous propose un poste d’Agent administratif (H/F) dans une entreprise spécialisée dans la production et...
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Assistant Administratif Icp Hub
il y a 7 jours
Reims, France Institut Catholique de Paris Temps pleinRattachée à la Direction du campus, vous avez comme missions principales: - De traiter et suivre les demandes d’information des étudiants et des étudiants - De fournir un appui opérationnel à l’organisation et à la gestion administrative et pédagogique des formations - De participer à la promotion de l’établissement Pour la réalisation de...
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Agents Administratifs
il y a 7 jours
Reims, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**AGENTS ADMINISTRATIFS H/F - CRETEIL (94)**: - CDD - CRETEIL - NIVEAU 3 - NVHADD90939 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de qualité....
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Reims, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Restauration** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client, leader dans la grande distribution, un agent administratif pour le service transport. Directement rattaché au responsable hiérarchique, vous assurez les tâches suivantes: - Suivi des activités avec qualification pertinente (départ, dépôt, identification des actions menées pour la qualification magasin (Ex :...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 4 semaines
Reims, France Institut Catholique de Paris Temps pleinRattaché (e) à la Directrice Adjointe du campus de Reims, vous aurez pour principales missions de coordonner et réaliser le suivi administratif et pédagogique des différents cursus de formation. Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l’ICP Campus de Paris (facultés, service planning,...
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Assitante Administrative
il y a 1 mois
Reims, France RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS Temps pleinAu sein du pôle rémunération des AED et AESH de l'académie de Reims. Principales missions : - Saisie des données administratives dans un logiciel de paie - Edition, vérification et envoi les contrats aux agents - Rédaction des courriers selon un modèle type - Réception et vérification des pièces justificatives - Dématérialisation dossier...
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Secretaire Administrative
il y a 2 jours
Reims, France Apogei 94 Temps plein**Caractéristiques du poste**: Type de contrat : CDI temps plein - 1 ETP Poste à pourvoir le 1er septembre 2024 Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966 et expérience **Présentation**: Notre SESSAD s’adresse à des jeunes de 0 à 20 ans, résidant dans les communes du périmètre d’intervention de Créteil (Alfortville, Maison...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 7 jours
Reims, France Institut Catholique de Paris Temps pleinRattaché (e) à la Direction du campus, vous aurez pour principales missions de coordonner et réaliser le suivi administratif et pédagogique des différents cursus de formation. Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l’ICP Campus de Paris (facultés, service planning, rectorat, vice -...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France iziwork Temps pleinIziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Vous êtes...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 22 heures
Reims, France Synergie Reims Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Agent Administratif Transport
il y a 4 semaines
Reims, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Agent administratif (H/F) - Brétigny-sur-Orge (91) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience...
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Agent D'entretien Polyvalent
il y a 4 semaines
Reims, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d’Enseignement, Adjoints Techniques Territoriaux**: **REF974230401011468**: - **Catégorie **:C - Technique - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-André **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinSociété en pleine expansion recherche un(e) secrétaire avec des connaissances solide afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personnes pouvant s'occuper des diverses tâches administrative en autonomie Poste à pourvoir rapidement en 35h / semaine pour un CDD de 6 mois - **Qualification**:Agent de maîtrise - **Profil recherché**: -...