Secrétaire Appels D'offres

il y a 1 semaine


VaulxenVelin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire d'appels d'offre.

Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.

A ce titre vous aurez en charge:

- Accueil téléphonique (prise de message et transmission d'informations),
- Consultation, réponse et transmission des mails,
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration,
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro,
- Mise en forme des PPSPS / DOE,
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz ),
- Gestion des demandes d’autorisation de voirie,
- Participation à l’archivage des dossiers chantiers,
- Consultation des avis d’appel d’offres,
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre,
- Réponses aux négociations (appels d’offre),
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation,
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes,
- Gestion des véhicules (contrôle technique, pollution),
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé),
- Réception des livraisons,
- Effectuer des règlements (chèque + virement).

Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n'est pas limitative.

Le poste est basé à Vaulx-En-Velin

Profil recherché:
De formation Bac+2 minimum en gestion des administrations, professionnel(le) confirmé(e), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans

en secrétariat et administration de société du bâtiment.

Vous maîtrisez la gestion des appels d’offres via plateformes de consultation, la suite office et d’une manière générale faites preuve d’une grande aisance

informatique.

La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable.

Un niveau d’expression écrite et orale soutenu en français est exigé.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre adaptabilité.

Rémunération:
30 000 € brut mensuel



  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Secrétaire Appels D'offres

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps plein

    Veolia Recyclage & Valorisation des Déchets recherche un/e Chef de Projets Appels d'offres & Avenants.Vous serez rattaché(e) au pôle technique au sein de la Direction des Unités Industrielles et basé(e) au siège régional BARA (Bourgogne Auvergne Rhône-Alpes) de Veolia à Vaulx-en-Velin (69) .Véritable chef(fe) d'orchestre, vous pilotez les appels...

  • Chargé D' Appels D' Offres

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    **SERVIMO**, réseau national de sociétés spécialisées en **assainissement**, plomberie, menuiserie et électricité, propose des services **de maintenance et de dépannage**. Notre engagement envers la qualité se manifeste à travers une **réactivité** exemplaire, une **expertise technique** reconnue et le respect des normes en vigueur. En tant que...


  • Vaulx-en-Velin, France Servimo Temps plein

    **À propos de nous**: SERVIMO, réseau national de sociétés spécialisées en assainissement, plomberie, menuiserie et électricité, propose des services **de maintenance et de dépannage**. Notre engagement envers la qualité se manifeste à travers une **réactivité** exemplaire, une **expertise technique** reconnue et le respect des normes en...


  • Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Appels d'offres (H/F) **Les missions****: Vous aurez en charge la gestion des ** appels d'offres**: - réponses au appels d'offres avec les chargés d'affaires - constitution des dossiers - mise en forme des documents -...


  • Vaulx-en-Velin, France Veolia Temps plein

    Veolia Recyclage & Valorisation des Déchets recherche un/e Chef de Projets Appels d’offres & Avenants.Vous serez rattaché(e) au pôle technique au sein de la Direction des Unités Industrielles et basé(e) au siège régional BARA (Bourgogne Auvergne Rhône-Alpes) de Veolia à Vaulx-en-Velin (69) .Véritable chef(fe) d’orchestre, vous pilotez les...

  • Secretaire Batiment

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un **Secrétaire administratif (H/F) à Vaulx en velin 69120.** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Les...


  • Vaulx-en-Velin, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...


  • Vaulx-en-Velin, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, France ADECCO MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, centre de santé et d'imagerie basé à Vaulx en Velin, et à Gerland, un (e) : SECRETAIRE MEDICAL H/F Contrat à durée indéterminée Vos missions seront les suivantes : - accueil physique et téléphonique de la patientèle - gestion du dossier administratif - gestion du planning et prise de rdv - constitution des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Vaulx-en-Velin, France ADECCO MEDICAL Temps plein

    Notre client, centre de santé et d'imagerie basé sur la région lyonnaise, dont un centre à Gerland et un centre à Vaulx en Velin, recherches des profils de : SECRETAIRE MEDICAL H/F Contrat à durée indéterminée Vos missions seront les suivantes : - accueil physique et téléphonique de la patientèle - gestion du dossier administratif - gestion...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, France ADECCO MEDICAL Temps plein

    Notre client, centre de santé et d'imagerie basé sur la région lyonnaise, dont un centre à Gerland et un centre à Vaulx en Velin, recherches des profils de : SECRETAIRE MEDICAL H/F Contrat à durée indéterminée Vos missions seront les suivantes : - accueil physique et téléphonique de la patientèle - gestion du dossier administratif - gestion...


  • Vaulx-en-Velin, France COGEM Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Cette PME en constant développement, commercialise et installe des adoucisseurs d’eau et des osmoseurs depuis plus de 45 ans. Plus de 65 000 clients ont déjà accordé leur confiance à cette entreprise. Dans le cadre de son développement la société recherche une **Standardiste / secrétaire** **administrative** **Ce poste est...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Eh toi, talent administratif hors pair ! Manpower Cabinet de Recrutement Lyon Spécialisé a dégoté une perle rare pour son client dans le BTP. Si tu veux ajouter une dose de fun à ta carrière, c'est par ici que ça se passe ! **Les missions****: Accroche-toi à tes dossiers, car en tant que Super Secrétaire Administratif(ve), tu...

  • Secretaire Administrtif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France SIS AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à 25h/semaine pour rejoindre notre équipe au sein de notre garage automobile situé à Vaulx-En-Velin. Sous la supervision du gérant, vous serez un soutien administratif indispensable à notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes: **Missions et responsabilités**: - Accueil et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein

    **Description de l'entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein...


  • Vaulx-en-Velin, France Mon Agence Solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Automobile (H/F). En tant que Secrétaire Automobile, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat dans un environnement automobile. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service client de qualité et une...