Secrétaire Appels D'offres

Il y a 6 mois


VaulxenVelin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire d'appels d'offre.

Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein de la société, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.

A ce titre vous aurez en charge:

- Accueil téléphonique (prise de message et transmission d'informations),
- Consultation, réponse et transmission des mails,
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration,
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro,
- Mise en forme des PPSPS / DOE,
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz ),
- Gestion des demandes d’autorisation de voirie,
- Participation à l’archivage des dossiers chantiers,
- Consultation des avis d’appel d’offres,
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre,
- Réponses aux négociations (appels d’offre),
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation,
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes,
- Gestion des véhicules (contrôle technique, pollution),
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé),
- Réception des livraisons,
- Effectuer des règlements (chèque + virement).

Cette description prend en compte les principales responsabilités à assurer et n'est pas limitative.

Le poste est basé à Vaulx-En-Velin

Profil recherché:
De formation Bac+2 minimum en gestion des administrations, professionnel(le) confirmé(e), vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans

en secrétariat et administration de société du bâtiment.

Vous maîtrisez la gestion des appels d’offres via plateformes de consultation, la suite office et d’une manière générale faites preuve d’une grande aisance

informatique.

La connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus non indispensable.

Un niveau d’expression écrite et orale soutenu en français est exigé.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre adaptabilité.

Rémunération:
A partir de 27K€ annuel brut



  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    **SERVIMO**, réseau national de sociétés spécialisées en **assainissement**, plomberie, menuiserie et électricité, propose des services **de maintenance et de dépannage**. Notre engagement envers la qualité se manifeste à travers une **réactivité** exemplaire, une **expertise technique** reconnue et le respect des normes en vigueur. En tant que...


  • Vaulx-en-Velin, France Servimo Temps plein

    **À propos de nous**: SERVIMO, réseau national de sociétés spécialisées en assainissement, plomberie, menuiserie et électricité, propose des services **de maintenance et de dépannage**. Notre engagement envers la qualité se manifeste à travers une **réactivité** exemplaire, une **expertise technique** reconnue et le respect des normes en...

  • Secretaire Batiment

    Il y a 5 mois


    Vaulx-en-Velin, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secretaire Administrtif

    Il y a 5 mois


    Vaulx-en-Velin, France SIS AUTOMOBILES Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à 25h/semaine pour rejoindre notre équipe au sein de notre garage automobile situé à Vaulx-En-Velin. Sous la supervision du gérant, vous serez un soutien administratif indispensable à notre équipe. Vos principales missions seront les suivantes: **Missions et responsabilités**: - Accueil et...


  • Vaulx-en-Velin, France COGEM Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Cette PME en constant développement, commercialise et installe des adoucisseurs d’eau et des osmoseurs depuis plus de 45 ans. Plus de 65 000 clients ont déjà accordé leur confiance à cette entreprise. Dans le cadre de son développement la société recherche une **Standardiste / secrétaire** **administrative** **Ce poste est...


  • Vaulx-en-Velin, France Mon Agence Solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Automobile (H/F). En tant que Secrétaire Automobile, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat dans un environnement automobile. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service client de qualité et une...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein

    **Description de l'entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au sein...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein

    **Description de l’entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France AGENCE PROPRETE SERVICE Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les...

  • Secrétaire H/F

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ALP'EMPLOI Decines Temps plein

    À propos de nousAlp'emploi Décines, membre du Groupe ATOLL, un réseau multimarques, vous offre des opportunités d'emploi en intérim, CDD et CDI. Notre agence généraliste couvre divers secteurs comme l'industrie, la logistique et le tertiaire.Notre client est spécialisé dans le dépannage et la rénovation des systèmes de plomberie,...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    Description du posteLe Forum réfugiés recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe au sein d'un centre d'accueil pour demandeurs d'asile à Vaulx-en Velin.Missions et responsabilitésSuivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance;Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier;Rédaction de comptes...

  • Responsable de Centre d'Appels

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTELCIA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Intelcia recherche un responsable de centre d'appels pour diriger l'ensemble des activités et moyens humains du site. Vous serez responsable de l'animation des activités et des moyens humains du site, en respectant les engagements contractuels vis-à-vis des donneurs d'ordre et les processus et normes...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

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  • Vaulx-en-Velin, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Chargé d'appels d'offres H/F

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France, Torcy Bridge RH & Associés Temps plein

    Vous avez le goût du challenge et souhaitez mettre à profit vos compétences dans la gestion des appels d'offres ? Nous recherchons pour notre client, leader de la sureté aéroportuaire en France, un(e) Chargé d'Appels d'Offres H/F pour rejoindre leur équipe commerciale et participer activement au succès.Rattaché(e) à la Direction...