Assistant(E) Administrative Et de Gestion
il y a 2 semaines
Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et comptables de l'entreprise, tout ce qui qui touche à la relation organisationnelle et comptable avec les clients et les fournisseurs est concernée y compris le lien avec le cabinet comptable Vous disposez d'une autonomie et d'un champ de délégation assez étendu, qui variera selon votre propre expérience et votre progression dans l'entreprise: Votre niveau de responsabilité peut et doit s'enrichir au fil de votre parcours dans l'entreprise Qualités requises: Rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, capacités d'initiative. Elles vous donneront accès à des fonctions qui évoluent avec le temps et à la confiance des responsables de l'entreprise Vous devez maîtriser la totalité des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'entreprise En particulier, sous la supervision de votre responsable et avec l'aide permanente du cabinet comptabilité avec lequel l'entreprise travaille, vous intervenez dans de nombreux domaines de la gestion et de l'organisation de l'entreprise: Administratif, comptable et financier (selon évolution personnelle dans l'entreprise): - Standard téléphonique. - Préparation de chaque vente pointage des Bons pour Accord avec l'assistante commerciale, validation des modes de paiements clients et des financements relations avec le financeur, pointage des stocks commandes fournisseurs, participation à la préparation des expéditions - Suivi et relance des paiement clients avec l'assistante commerciale et selon gradation Maitrise des relations avec les fournisseurs et suivi du stock - Supervision des opérations d'approvisionnement (fournisseurs) et de livraison fournisseurs et clients - Réalisation des opérations courantes de facturation, relances et trésorerie de l'entreprise - Suivi des comptes bancaires, rapprochements et relations avec les interlocuteurs de ces établissements -Tenue de tableaux de bord. Gestion administrative du personnel - Tenue et mise à jour des dossiers des salariés. - Suivi des absences et des congés - Organisation des déplacements des techniciens Les salaires sont tenus par notre cabinet comptable Une vérification sera néanmoins effectuée - Commercial, documentation, communication - Planification des commandes fournisseurs et des livraisons clients - Alerte sur les retards de paiements clients - Gestion comptable - Tenue de l'ensemble des documents nécessaires à la comptabilité - Transmission des documents au cabinet comptable Travail du lundi au vendredi de 9h à 18h (17h le vendredi) soit 39h + RTT Salaire à la fin de la période d'essai: 1950 € brut - au bout de 6 mois 2100€ brut mensuel Le lieu de travail est très mal desservi par les transports en commun - moyen de locomotion indispensable
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans - récente
- **Langue(s)**:Anglais
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative
- Rapprochement bancaire
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- bon niveau d'anglais demandé
- maitrise des outils bureautique
- Être à l'écoute
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Assistant(E) Gestion Locative
Il y a 7 mois
Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps pleinAssistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 7 mois
Paris, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
Paris 2e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
Il y a 7 mois
Paris, France France RH Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
Paris 2e, France WILD TREES Temps plein_**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...
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Assistant(E) de Gestion Administrative à La
Il y a 7 mois
Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Alternance Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 3 semaines
Paris 13e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps pleinParis Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...
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Assistante de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps pleinMH Services de Nettoyage, une société basée à Paris, recherche un(e) assistante de gestion administrative pour rejoindre son équipe.D'une expérience en AllemagneLa société MH Services de Nettoyage a décidé d'installer son siège à Paris, après plusieurs années d'expérience en Allemagne.Vos missions :Gestion des agendas et des...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 semaine
Paris, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein**A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France TAYO GESTION Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Paris, France Inserm Temps pleinet les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS - Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel et tout tableau de suivi demandé...
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Alternance Assistants de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Paris, France ANNONYME Temps plein**Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 4 mois
Paris 3e, France METRIX Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez le support des équipes sur le terrain en prenant en charge les tâches administratives et en coordonnant les activités essentielles au bon déroulement des chantiers. Idéalement issu du secteur du bâtiment ou de la copropriété, votre aisance à...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 2 semaines
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Paris 20e, France inouie audition Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Paris, France LS WORK Temps plein**Missions**: - Prise en charge des appels téléphoniques et gestion administrative courante. - Suivi et relance des commandes clients, suivi des affaires en cours et facturation clients. - Gestion administrative des stagiaires et des salariés (suivi et traitement des conventions, enregistrement des demandes,), - Gestion administrative de l’activité...
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Assistant(e) administrative
il y a 1 mois
PARIS, France SUP INTERIM Temps pleinBonjour,L'agence Sup Interim à Paris, recherche pour l'un de ses clients, un(e)Assistant(e) administratif & gestion de planning basé à Paris 1er.Vos missions principales seront :- Gestion de plannings des techniciens- Gestion des entrées et sorties de véhicules, d'ordonnancement de parking etdes plannings d'interventions.- Gestion des...