Référent - Référente Logiciel Courrier

Il y a 5 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.

**Administration du logiciel de suivi de courrier ELISE**
- Administrer le logiciel (ouverture/fermeture de comptes utilisateurs, vérification des profils, mises en place des chemins de suivi, mise en place de modèles bureautiques, mise à jour de l’organigramme, etc, ).
- Être le/la référent-e en lien avec la Direction Numérique et systèmes d’informations et le prestataire pour le suivi des incidents, montée de versions, tests,

**Référence pour les services**
- Assurer l’accompagnement des services dans l’utilisation quotidienne (assistance par téléphone, conseils d’utilisation, mise en cohérence par rapport aux règles de la collectivité).
- Développer l’utilisation du logiciel au sein des services en accompagnant leurs pratiques « courrier » et animer le réseau des assistant-es.
- Assurer les formations aux nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices.
- Contribuer à la mise à jour des procédures courrier et veiller à leur bonne exécution.
- Proposer le développement de nouvelles fonctionnalités (statistiques, plan de classement, ) et organiser les présentations vers les services.
- Créer et mettre à jour les supports/outils en ligne à destination des utilisateurs et utilisatrices.

Au sein du département Prestations d’accueil et de courrier, vous êtes en charge l’administration fonctionnelle du logiciel courrier, de l’accompagnement des services à l’utilisation courante de l’outil, et la formation aux nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices.
- Bac à bac+2 informatique, service informatique aux organisations, ou équivalent
- Expérience administrative et dans l’utilisation de logiciels métiers spécifiques.
- Expertise du logiciel ELISE ou capacité d’apprentissage rapide de logiciels.
- Connaissance de l’outil informatique et des outils bureautiques courants.
- Connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l’organigramme.
- Bonne connaissance de la langue française.
- Sens de l’organisation.
- Esprit d’équipe.
- Capacité à fédérer pour faire évoluer les pratiques.
- Rigueur et discrétion.
- Permis B souhaité.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France LEO LAGRANGE CENTRE EST Temps plein

    **REFERENT/REFERENTE FAMILLE **:Employeur LEO LAGRANGE CENTRE EST Localisation **MONTBELIARD** (25) Doubs Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe D Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 305 Temps partiel 28 heures/semaine En cohérence avec le projet social du Centre Social, vous êtes garant(e) avec le Directeur du centre mais aussi en lien avec...


  • Strasbourg, France MDR du Bas-Château Temps plein

    **Nous recherchons un/une référente hôtelière à temps partiel pour les 6 premiers mois et le poste évoluera vers un temps plein** **vos missions sous la supervision de la cheffe hôtelière**: - contrôler les stocks - préparation de commandes - distribution des EPI et autres matériels - accompagnement des nouveaux salariés - accompagnement des...

  • Référent Paiment

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Achil. Temps plein

    Présentation du PosteNotre équipe de l'expertise comptable recherche un Référent Paiment pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.Mission :Établir les bulletins de paie pour une clientèle diversifiée.Gérer les déclarations sociales via DSN.Veiller à la conformité des dossiers en matière de législation sociale.Conseiller et...

  • Référent Informatique

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Foyer de l'Enfance Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent informatique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** À propos de Foyer de l'enfance Rattaché à la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité Européenne d'Alsace, la Cité de l'Enfance et le Foyer de l'Enfance participent aux missions d'aide sociale à...


  • Strasbourg, France CPAM DU DOUBS Temps plein

    **Référent(e) prestations**: - CDI - Montbéliard - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91338 **CPAM DU DOUBS**: L'Assurance Maladie est chargée de protéger durablement la santé de chacun dans sa vie personnelle ou professionnelle. Elle prend en charge les remboursements de soins de santé et indemnise les arrêts de travail...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Référent Technique

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France DRSM GRAND EST Temps plein

    Présentation du posteLe DRSM GRAND EST recherche un Référent Technique pour renforcer son équipe. Ce poste est placé sous la responsabilité du Médecin-conseil Chef d'échelon et du Responsable Administratif.MissionsExécuter des requêtes en localElaborer des tableaux de bord de Direction et de pilotage de certaines activitésElaborer des requêtes...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales**: - Fonctions d’accueil_ - Assurer l’accueil...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des Sports est constituée de quatre services qui contribuent au développement des politiques sportives sur les collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole à travers la mise en œuvre de la charte des sports, le soutien aux associations sportives et la mise en œuvre du plan de rénovation des piscines de l’Eurométropole. Elle est...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration...


  • Strasbourg, France MyJobCompany Temps plein

    Gezim recrute pour son client situé à Strasbourg, un Référent informatique H/F.Au sein du service administratif et financier, le Référent numérique est le référent expert de l’application métier et des outils numériques (informatique et téléphonique, réseaux,).Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier à qui il/elle doit...

  • Référent Technique

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Sweet Baby Temps plein

    Profil Recherché: Nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Technique H/F passionné(e) par l'éducation de la petite enfance et désireux(se) de relever de nouveaux défis. Dans le cadre de l'inauguration de SweetBaby, nous recherchons une personne engagée qui souhaite s'investir sur du long terme dans ce projet challengeant ! Vos...

  • Référent informatique H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    A propos de l'offreGEZIM, un réseau de 25 agences, accompagne depuis 50 ans plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nous sommes à la recherche d'un Référent informatique H/F pour rejoindre notre équipe.MissionLe Référent informatique est chargé de garantir la disponibilité et la sécurité des systèmes...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ intervient sur les métiers de l'Industrie pharmaceutique et biomédicale : profils scientifiques, techniques, marketing et commerciaux. Nous recrutons également, pour tous types d'entreprises, du personnel soignant sur les métiers liés aux: Centres de soins, Santé à domicile,...

  • Référent en automatisme

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Référent en automatisme et informatique industrielle H/F en CDI, à Strasbourg.

  • Référent en automatisme

    il y a 7 jours


    strasbourg, France lhh Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Référent en automatisme et informatique industrielle H/F en CDI, à Strasbourg.

  • Référent en automatisme

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Référent en automatisme et informatique industrielle H/F en CDI, à Strasbourg.


  • Strasbourg, France GEZIM Temps plein

    À propos de nousLe réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos...