Référent - Référente Logiciel Courrier

Il y a 6 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses cinq services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers, la Mission achats opérationnels et son service Administration générale et ressources.

**Administration du logiciel de suivi de courrier ELISE**
- Administrer le logiciel (ouverture/fermeture de comptes utilisateurs, vérification des profils, mises en place des chemins de suivi, mise en place de modèles bureautiques, mise à jour de l’organigramme, etc, ).
- Être le/la référent-e en lien avec la Direction Numérique et systèmes d’informations et le prestataire pour le suivi des incidents, montée de versions, tests,

**Référence pour les services**
- Assurer l’accompagnement des services dans l’utilisation quotidienne (assistance par téléphone, conseils d’utilisation, mise en cohérence par rapport aux règles de la collectivité).
- Développer l’utilisation du logiciel au sein des services en accompagnant leurs pratiques « courrier » et animer le réseau des assistant-es.
- Assurer les formations aux nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices.
- Contribuer à la mise à jour des procédures courrier et veiller à leur bonne exécution.
- Proposer le développement de nouvelles fonctionnalités (statistiques, plan de classement, ) et organiser les présentations vers les services.
- Créer et mettre à jour les supports/outils en ligne à destination des utilisateurs et utilisatrices.

Au sein du département Prestations d’accueil et de courrier, vous êtes en charge l’administration fonctionnelle du logiciel courrier, de l’accompagnement des services à l’utilisation courante de l’outil, et la formation aux nouveaux utilisateurs et nouvelles utilisatrices.
- Bac à bac+2 informatique, service informatique aux organisations, ou équivalent
- Expérience administrative et dans l’utilisation de logiciels métiers spécifiques.
- Expertise du logiciel ELISE ou capacité d’apprentissage rapide de logiciels.
- Connaissance de l’outil informatique et des outils bureautiques courants.
- Connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l’organigramme.
- Bonne connaissance de la langue française.
- Sens de l’organisation.
- Esprit d’équipe.
- Capacité à fédérer pour faire évoluer les pratiques.
- Rigueur et discrétion.
- Permis B souhaité.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France LEO LAGRANGE CENTRE EST Temps plein

    **REFERENT/REFERENTE FAMILLE **:Employeur LEO LAGRANGE CENTRE EST Localisation **MONTBELIARD** (25) Doubs Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Groupe D Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 305 Temps partiel 28 heures/semaine En cohérence avec le projet social du Centre Social, vous êtes garant(e) avec le Directeur du centre mais aussi en lien avec...


  • Strasbourg, France MDR du Bas-Château Temps plein

    **Nous recherchons un/une référente hôtelière à temps partiel pour les 6 premiers mois et le poste évoluera vers un temps plein** **vos missions sous la supervision de la cheffe hôtelière**: - contrôler les stocks - préparation de commandes - distribution des EPI et autres matériels - accompagnement des nouveaux salariés - accompagnement des...

  • Référent Informatique

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Foyer de l'Enfance Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent informatique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** À propos de Foyer de l'enfance Rattaché à la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Collectivité Européenne d'Alsace, la Cité de l'Enfance et le Foyer de l'Enfance participent aux missions d'aide sociale à...


  • Strasbourg, France CPAM DU DOUBS Temps plein

    **Référent(e) prestations**: - CDI - Montbéliard - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91338 **CPAM DU DOUBS**: L'Assurance Maladie est chargée de protéger durablement la santé de chacun dans sa vie personnelle ou professionnelle. Elle prend en charge les remboursements de soins de santé et indemnise les arrêts de travail...

  • Référent Informatique

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France ITEA Temps plein

    Plus qu'un métier, Itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d?un CV. Aujourd?hui, nous recherchons pour l?un de nos clients, un Référent Informatique H/F et vous présentons les points clés du poste: Poste en CDI Temps partiel 3/5 avec...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...


  • Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Référent Informatique H/F

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France ITEA Temps plein

    Plus qu'un métier, Itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d?un CV.Aujourd?hui, nous recherchons pour l?un de nos clients, un Référent Informatique H/F et vous présentons les points clés du poste : Poste en CDITemps partiel 3/5 avec...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des Sports est constituée de quatre services qui contribuent au développement des politiques sportives sur les collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole à travers la mise en œuvre de la charte des sports, le soutien aux associations sportives et la mise en œuvre du plan de rénovation des piscines de l’Eurométropole. Elle est...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration...


  • Strasbourg, France Association familiale de Loisirs Educatifs et de Formation Temps plein

    **En Bref**: Référent technique en micro crèche - Petite-enfance CDD - 35h hebdo Titulaire D.E. Éducateur de jeunes enfants exigé / Débutant accepté 2799,94€ mensuel brut Micro-crèche Strasbourg - 67000 Annonce 2457 du 2024-12-10 06:02 **RÉFÉRENT TECHNIQUE EN MICRO CRÈCHE**: Secteur : Petite-enfance **Détails de l'offre**: Contrat :...

  • Référent Technique

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Sweet Baby Temps plein

    Profil Recherché: Nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Technique H/F passionné(e) par l'éducation de la petite enfance et désireux(se) de relever de nouveaux défis. Dans le cadre de l'inauguration de SweetBaby, nous recherchons une personne engagée qui souhaite s'investir sur du long terme dans ce projet challengeant ! Vos...

  • Ou Un Référent de Dossier

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle a vocation à offrir des...


  • Strasbourg, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Référent en automatisme et informatique industrielle H/F en CDI, à Strasbourg.


  • Strasbourg, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ intervient sur les métiers de l'Industrie pharmaceutique et biomédicale : profils scientifiques, techniques, marketing et commerciaux. Nous recrutons également, pour tous types d'entreprises, du personnel soignant sur les métiers liés aux: Centres de soins, Santé à domicile,...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Référent en automatisme et informatique industrielle H/F en CDI, à Strasbourg.


  • Strasbourg, France GEZIM Temps plein

    À propos de nousLe réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos...

  • Référent Informatique H/F

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Itea Temps plein

    Plus qu'un métier, Itéa a pour vocation de déceler et révéler les bons profils, avec une curiosité qui va souvent au-delà des compétences, et parfois entre les lignes d?un CV. Aujourd?hui, nous recherchons pour l?un de nos clients, un Référent Informatique H/F et vous présentons les points clés du poste : Poste en CDI Temps partiel 3/5 avec...