Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier de Pithiviers recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein en CDD de 3 mois renouvelable 1 fois à compter du 5/01/2023.

Rattaché(e) au Directeur Délégué, vous réaliserez les missions suivantes:
Préparation, organisation et participation aux instances - compte-rendu à établir,
Interface avec les services supports (DRH, services économiques, affaires médicales, finances...),
Traiter les dossiers d'autorisation,
Traiter les dossiers du Contrat Pluriannuel d'Objectif et de Moyens,
Assurer la gestion et le suivi des conventions et partenariats,
Assister le Directeur dans la gestion et le suivi de dossiers spécifiques,
Assurer le suivi des demandes de dossier médical, des plaintes et réclamations,
Rédiger des courriers, des notes,
Diffuser les enquêtes (tutelles / presses / autres) aux différents services concernés, veiller au respect des délais fixés pour y répondre et les transmettre après validation du Directeur,
Assister le directeur délégué dans son organisation et son fonctionnement au quotidien : agenda, courriers, préparation de réunions,
Établir le planning des gardes administratives, des gardes du week-end,
Assurer la préparation, le suivi de Réunion de Coordination et diffuser le compte-rendu,
Trier quotidiennement, analyser et distribuer le courrier de la direction ainsi que les courriels,
Mettre à jour le site internet de l’établissement,
Mettre en page la newsletter de l’établissement,
Assurer la qualité des relations avec l'ensemble des interlocuteurs (internes / externes / - presse et autres établissements en direction commune) afin de garantir l'image de marque de l’établissement,
Tenir à jour le classement du secrétariat,

PROFIL RECHERCHE:
Vous disposez impérativement d'un BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) manager.

QUALITES ET APTITUDES:
Respect de la confidentialité,
Gestion des priorités,
Rigueur,
Organisation,
Anticipation,
Autonomie,
Sens de l'écoute et aisance relationnelle,
Capacité d'adaptation,
Excellent niveau d'orthographe,
Parfaite maîtrise du pack office,
Discrétion.

Pour postuler sur le poste, nous vous remercions de joindre impérativement un CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Programmation:
Travail en journée

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:
Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:
Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

**Personne à contacter**
CENTRE HOSPITALIER DE PITHIVIERS



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  • Bourges, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION**: - CDI - Orléans - de 26 422 € à 28 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD30615 **UGECAM CENTRE**: L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charente gère 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans les domaines des soins de suite et de réadaptation, du handicap adulte et enfant...


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    LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE recrute pour sa Direction des Relations Humaines **Un(e) assistant(e) de direction (H/F)** Placée sous l’autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: **Assistant(e) de direction**: - assistant(e) du directeur - suivi de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint,...

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    il y a 2 jours


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  • Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE RECRUTE pour sa Direction des Relations Humaines Un(e) assistant(e) de direction Placée sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines, vos principales missions sont les suivantes: Assistante de direction - assistante du directeur - suivi de l'agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, organisation de réunions et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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    _Le Groupe Leaderfit est actif dans le domaine du sport (FORMATION : Pilates, Yoga, Relaxation et VENTE D’ÉQUIPEMENTS pour les franchisés, les clubs et les particuliers)._ - Sous la supervision de la Direction, vous assisterez celle-ci sur les tâches administratives et au sein d’une une équipe en place vous procèderez à la saisie et au suivi...


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  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

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    La SELAS GM VAL DE LOIRE recherche sa nouvelle assistante de direction A mi-chemin entre l'assistante et la secrétaire générale, vous aurez à: *vous occuper du quotidien des notaires et des collaborateurs : gestion des travaux, des commandes de consommables, de l'intendance etc... *gestion des plannings de congés et des outils de pilotage financiers...


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    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Bonjour, Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction afin d'aider et/ou remplacer l'assistante actuelle lors de ses congés ou déplacements Vous serez en charge du standard, de l'accueil des chauffeurs, du suivi des chargements ( bons de livraisons,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bourges, France VILLE DE MONTLUCON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **02/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...


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    La société ACTUELO offre grâce à des partenariats avec de grands opérateurs énergétiques, des contrats d'approvisionnement à coût réduit à des dizaines de milliers de foyers par an. Notre entreprise recherche pour l'un de ses service un/une assistant(e) de direction. Sous la supervision du directeur, vos missions seront les suivantes: - L'accueil...