Gestionnaire de Scolarité Fipa

Il y a 6 mois


Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**Présentation de Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:

- Accueillir et préparer les rentrées
- Organiser la Formation Ingénieur par apprentissage de TELECOM SudParis
- Assurer le suivi, la gestion de la scolarité
- Participer à la promotion

**Activités**:
**1 - Accueil et préparation des rentrées**
- Préparer les rentrées scolaires, participer aux accueils et aux réunions afférentes à la FIPA (RIMA, RIA, conseil de perfectionnement, etc.)
- Répondre tout au long de l’année scolaire aux demandes d’information ou documents administratifs des apprentis
- Mettre à jour les informations dans les différents documents diffusés
- Préparer les courriers destinés aux apprentis

**2- Organisation de la Formation Ingénieur Par Apprentissage (FIPA)**
- Effectuer la gestion et le suivi (vérification, relance) des inscriptions administrative et réinscriptions dans le SI
- Établir et remettre aux apprentis les cartes d’étudiants, certificats de scolarité...
- Établir, en liaison avec le responsable des programmes FIPA, la responsable administrative FIPA et les enseignants-chercheurs, les maquettes des programmations des trois années FIPA
- Établir et diffuser les emplois du temps (diffuser aux enseignants, les mettre sur le SI Élèves, assurer les mises à jour...)
- Organiser les soutenances du Projet de Fin d’Études
- Veiller à l’organisation des soutenances annuelles et à la réception des notes
- Gérer en lien avec le CFA, le responsable des programmes FIPA, la Responsable Administrative FIPA et la DRI les départs à l’international des apprentis
- Veiller à l’actualisation des fiches programme et effectuer les relances nécessaires

**3- Gestion et suivi de la scolarité**
- Créer le dossier scolaire de chaque nouvel apprenti et tenir à jour les dossiers scolaires de tous les apprentis
- Assurer la gestion des listes des apprentis
- Aider à préparer les dossiers pour les jurys des études
- Communiquer officiellement aux apprentis les décisions suite aux jurys et les mettre en œuvre
- Réceptionner des feuilles de présence et les transmettre au CFA
- Rédiger et suivre les contrats de formations des apprentis

**4- Participation à la promotion**
- Tenir à jour un tableau de bord des établissements cibles pour la promotion de la FIPA
- Assurer l’organisation administrative des missions des étudiants et des enseignants participant aux forums
- Préparer les kits pour la promotion de la FIPA
- Apporter son soutien, si besoin, lors des épreuves d’admission FIPA

**Formation**:

- Bac +2 Bac avec une expérience professionnelle
-4 ans Expérience professionnelle
-8 ans

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Connaissances du Pack office
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance de l’enseignement supérieur, de la gestion des scolarités

**Compétences, connaissances et expériences souhaitables***:

- Connaissance des systèmes d’information pour la scolarité
- Pratique de l’anglais

**Capacités et aptitudes**:

- Rigueur, sens de l’organisati



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  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    La Direction des études et de la formation recrute un/une gestionnaire de scolarité de master. **Votre environnement de travail** En tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF). La DEF se compose de six services : la scolarité de...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...


  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...


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  • Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants,enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de...


  • Paris, France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

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  • Chargé D’activité

    il y a 3 semaines


    Paris, France Les Arts Décoratifs Temps plein

    **À propos**: Les Arts Décoratifs est une institution culturelle française, créée à Paris en 1864, réunissant 5 entités: - Deux musées - le musée des Arts décoratifs et le musée Nissim de Camondo, - L’école Camondo qui forme des architectes d’intérieur/designers à Paris et à Toulon, - Les Ateliers du Carrousel, qui proposent des ateliers...


  • Paris, France Université Paris Cité Temps plein

    Assurer la gestion administrative des étudiants de l’UFR des sciences fondamentales et biomédicales de l’inscription à la délivrance du diplôme avec l’organisation des examens, la préparation des jurys et le suivi des étudiants durant leur cursus. L’UFR des Sciences Fondamentales et Biomédicales propose une offre de formation complète et...


  • Paris 15e, France Université Paris Cité Temps plein

    Rejoindre Université Paris Cité Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    **Présentation de la Faculté des lettres**: La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales. Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’INSPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218...


  • Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art...


  • Paris, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 7 mois


    Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...


  • Paris, Île-de-France NH CONSEILS Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques, un(e) Gestionnaire ADV H/F pour un poste en CDI basé sur Paris 10e. Pour ce poste, voici les responsabilités attendues: inscription des étudiants en contrat de professionnalisation et en formation initiale sur SAGE; facturation ...


  • Paris, France IUT CRETEIL VITRY Temps plein

    Descriptif du poste Le/La responsable travaille sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec l'équipe de direction. Activités principales: - Coordonner les activités de la scolarité.- - Organiser le travail des gestionnaires de scolaritéSaisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité- - Organiser et...