Gestionnaire Formation Section Scolarites, Cours de

il y a 1 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations initiales) et la formation transitionnelle (reconversion, compte personnel de formation, parcours emplois compétences).

La section des scolarités se trouve au sein du pôle formation promotionnelle. Vous serez sous l'autorité directe de la responsable de la section et de son adjointe et vous travaillerez avec deux adjoints administratifs de la section.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous êtes gestionnaire des formations proposées par la section des scolarités, cours de perfectionnement et formations initiales.

Vos missions seront de gérer les différentes formations programmées:
¨ Etablir des plannings de formation,

¨ Créer des actions et des sessions de formation dans FMCR (inscriptions/désinscriptions des agents, etc),

¨ Assurer l’envoi de convocations, édition de feuilles d’émargement, réservation de salles, etc),

¨ Renseigner et actualiser les tableaux de suivi,

¨ Suivre les dossiers de rémunérations des intervenants (autorisation d’exercer, relevé de cours, envoi des relevés à l’UGD et suivi des
relevés),

¨ Utiliser plusieurs logiciels métiers (Suite 7, FMCR, Web achats).

Dans le cadre des formations, vous serez amené amenée à avoir de nombreuses relations avec les stagiaires : répondre à leurs questions par téléphone et mail, les rencontrer lors des formations (participations aux ouvertures et aux évaluations de fin de formation ).

Vous serez en contact quotidien avec de multiples acteurs internes à la ville (agents, intervenants, bureaux de formation des directions, bureaux de gestion à la DRH) et externes (organismes de formations ).
**Qu’attend -on de vous ?**
Autonomie et réactivité, capacité à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers. Sens de l’organisation, rigueur, réactivité, bonnes qualités relationnelles et sens du contact avec le public, aptitude à communiquer et à informer, bonne qualité rédactionnelle, un état d’esprit positif, gout du travail en équipe, maitrise du pack office (word, excel, outlook).
**Les + du poste**
Poste extrêmement varié, intéressant et vivant, au sein d'une équipe agréable et dynamique.
**Quelles particularités du poste ?**
Déplacements dans les centres de formation de la DRH et dans les centres de formation des prestataires extérieurs.



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    Le Bureau de la Formation met en œuvre la politique de formation, dans le cadre des orientations stratégiques choisies, pour les agents de la Ville de Paris. Il assure l'offre de formation transverse à savoir la formation professionnelle, la formation promotionnelle (scolarités, préparations à concours, cours de perfectionnement et formations...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Sous-direction des Ressources Humaines, le Service des ressources humaines (SRH) intervient en appui des services centraux et des CASPE sur les fonctions RH. Au sein du SRH, le Bureau des parcours professionnels et de la formation pilote l’élaboration de la politique de formation de la DFPE et sa mise en œuvre dans le cadre défini par la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le SRH de la DASCO est composé de 3 bureaux (bureau des conditions de travail et des relations sociales, bureau des affaires disciplinaires et statutaires, bureau de gestion individuelle et collective), de l’École des Métiers (EDM) et d'une mission du pilotage des effectifs. Le SRH assure le pilotage et la coordination de la fonction RH pour l'ensemble...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Description du poste Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est à la recherche d'un gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe. Le gestionnaire de scolarité sera chargé de gérer les actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'Ecole normale supérieure...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Aptitudes Maladies Accident (PAMA) est un service médico-administratif de la Ville de Paris en charge de l’ouverture des droits des agents en arrêt de longue durée? en lien avec un accident de travail, une maladie professionnelle ou non professionnelle, dont l’aptitude aux fonctions doit être...


  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS** Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet...


  • Paris, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    La Direction des études et de la formation recrute un/une gestionnaire de scolarité de master. **Votre environnement de travail** En tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF). La DEF se compose de six services : la scolarité de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, où les domaines du savoir, de l'innovation et de la création se côtoient.Structure d'accueilLe Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère...


  • Paris 10e, France HAUTES ETUDES APPLIQUEES DU DROIT - HEAD Temps plein

    Missions: Sous la responsabilité de la Directrice déléguée du campus, en charge de la pédagogie et de la scolarité, le chargé de formation contribue à l’organisation pédagogique et à la qualité de l’expérience étudiante et enseignante apportée par l’école. Vous jouerez un rôle central en coordonant l’organisation opérationnelle des...


  • Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    AffectationService : Direction des études et de la formationVotre environnement de travailEn tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l'équipe de la Direction des études et de la formation (DEF).La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le bureau des carrières techniques est chargé de la gestion collective et individuelle des carrières de quelques 22 000 agents issus de la filière technique de catégorie A, B et C. La section des adjoints techniques et personnels de sécurité (ATPS), dont relèvera l’agent.e, gère quant à elle un effectif de près de 10000 agents répartis sur 2...


  • Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

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  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission du Gestionnaire de scolaritéL'École Normale Supérieure - PSL recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST).Le Gestionnaire de scolarité sera responsable de la gestion administrative des étudiants, de la préparation à l'agrégation et de la gestion des...


  • Paris, France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    Affectation Service : Direction des études et de la formation Localisation : 92 rue d'Assas 75006 Paris Votre environnement de travail En tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l’équipe de la Direction des études et de la formation (DEF). La DEF se compose de six...


  • Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    AffectationService : Direction des études et de la formationVotre environnement de travailEn tant que Gestionnaire de la scolarité de master de l'Université Paris-Panthéon-Assas, vous intégrez l'équipe de la Direction des études et de la formation (DEF).La DEF se compose de six services : la scolarité de licence, les scolarités de master, le service...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions clés Le/la gestionnaire de la formation continue est chargé(e) de la gestion administrative des étudiants inscrits, de la préparation des commissions de sélection, de l'organisation des soutenances et de la délivrance des diplômes. Tâches principales Les tâches principales du/la gestionnaire de la formation continue incluent : ...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les CASPE ( Circonscriptions des affaires scolaires et de la petite enfance), regroupent les services déconcentrés de la DASCO ( Direction des affaires scolaires) et de la DFPE ( Direction des familles et de la petite enfance). Elles mettent en œuvre à l'échelon local les orientations stratégiques de la politique municipale éducative et pilotent la...

  • Responsable de Scolarité

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Rôle du Responsable de ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de Scolarité. Cette fonction consiste à faciliter l'expérience de l'apprenant, en tant qu'interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et parents.Le Responsable de Scolarité est chargé d'assurer le bon...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 5 mois


    Paris, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de l'Ecole**: Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les...