Executive Assistant

il y a 3 semaines

Nanterre, France Segula Technologies Temps plein

**Description de l'entreprise**
SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 32 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 15 000 collaborateurs.

Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
**Description du poste**
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de:

- Gestion et planification de l’agenda
- Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls
- Réception des appels fixes
- Accueil physique des rendez-vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture )
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Coordination et organisation des déplacements de l’équipe, suivi des demandes de déplacements
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation des notes de frais de l’équipe
- Gestion des demandes administratives internationales (ex : cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies )
- Traitement et validation des factures du département

**Qualifications**
Titulaire d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
**Informations supplémentaires**:

- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.

LI-LSTFT

  • Executive assistant(e) h/f

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France ED CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions clés :Assistanat de la Directrice Générale : Optimisation et coordination de son activité à 50% de votre temps.Assistanat VIP à l'international : Support à 5/6 VIP (DRH, DAF, Qualité) pour diverses missions, telles que :Gestion d'agendas et déplacements professionnelCorrespondance en français et...

  • Executive assistant(e) h/f

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France ED CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions clés :Assistanat de la Directrice Générale : Optimisation et coordination de son activité à 50% de votre temps.Assistanat VIP à l'international : Support à 5/6 VIP (DRH, DAF, Qualité) pour diverses missions, telles que :Gestion d'agendas et déplacements professionnelCorrespondance en français et...

  • Executive assistant(e) h/f

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France ED CONSULTING Temps plein

    Poste : Vos missions clés :Assistanat de la Directrice Générale : Optimisation et coordination de son activité à 50% de votre temps.Assistanat VIP à l'international : Support à 5/6 VIP (DRH, DAF, Qualité) pour diverses missions, telles que :Gestion d'agendas et déplacements professionnelCorrespondance en français et...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Executive Assistant F/H

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 32 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...

  • Assistant(e) Sales Operations Executive

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Paris La Défense Arena Temps plein

    Au sein de l’équipe Marketing rattachée à la Direction des Revenus, l’assistant(e) Sales Ops aura l’occasion de participer à la coordination de l’activité commerciale de Paris La Défense Arena & Racing 92. Vos missions Missions : • Automatisation des process pour les équipes commerciales • Reporting business : création de rapport à...

  • Assistant(e) Sales Operations Executive

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Paris La Défense Arena Temps plein

    Au sein de l’équipe Marketing rattachée à la Direction des Revenus, l’assistant(e) Sales Ops aura l’occasion de participer à la coordination de l’activité commerciale de Paris La Défense Arena & Racing 92. Vos missions Missions : • Automatisation des process pour les équipes commerciales • Reporting business : création de rapport à...

  • Assistant(e) Sales Operations Executive

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Paris La Défense Arena Temps plein

    Au sein de l’équipe Marketing rattachée à la Direction des Revenus, l’assistant(e) Sales Ops aura l’occasion de participer à la coordination de l’activité commerciale de Paris La Défense Arena & Racing 92.Vos missionsMissions :• Automatisation des process pour les équipes commerciales• Reporting business : création de rapport à...

  • Chargé(E) de Scolarité Cdd

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    **Devinci Executive Education**, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500...

  • Chargé de Communication

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24030689 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeAXA France Famille métierMarketing et communication Localisation NANTERRE CEDEX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance passionnante dans le domaine de la communication et du...

  • Chargé de Pilotage

    il y a 7 jours

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 23030816 Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeAXA France Famille métierFinance et stratégie Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Dans le cadre de sa campagne d'alternance AXA recrute un Chargé de pilotage (H/F) en Alternance. Au sein de la Direction...

  • Chargé de communication

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France AXA Group Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance passionnante dans le domaine de la communication et du marketing ? AXA Santé & Collectives lance sa campagne d'alternance et recrute un Chargé de communication (F/H) en alternance pour rejoindre son équipe dévouée.En tant que membre de l'équipe dédiée à la protection sociale et à la...