Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, France NOVATLAS Temps plein

**PRESENTATION DE LA SOCIETE**

Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répartis partout en France et à l’étranger.

La société est sectorisée en 5 grands pôles d’activités : Topographie, Acquisitions 3D, Monitoring, Bureau d’études et BIM/CIM.

Nous avons développé une expertise pointue et diversifiée en travaillant sur les plus grands projets internationaux. Partenaire privilégié des géants du BTP, nous sommes reconnus pour notre professionnalisme, notre mobilité, notre réactivité et notre efficacité.

Novatlas recherche **un(e) gestionnaire administratif(ve)** pour assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Il/elle sera rattaché(e) au pôle administratif sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Il s'agit d'une opportunité valorisante pour une personne ayant une connaissance étendue des fonctions administratives, qui comprend la gestion d'un parc automobile.

Alors si, vous avez soif de défis et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail fun et agréable, n’hésitez plus et venez nous rencontrer.

**MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;
- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;
- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux) ;
- Mise sous pli/envoi des factures clients ;
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents ;
- Création et mise à jour de divers tableaux de suivi ;
- Gestion des fournitures de bureau et du petit matériel ;
- Suivi administratif des locaux, de l'entretien et des petits travaux (demande de devis + compte rendu Excel) ;
- Planification des déplacements ;
- Gestion des procédures de réponse aux appels d’offre en collaboration avec les managers ;
**PARC VEHICULE**

Suivi administratif d’un parc de 60 véhicules (voitures et vélos):

- Gestion et suivi des contrats autos ;
- Organisation des livraisons, des transferts et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
- Réalisation d’un reporting des entrées et sorties des véhicules ;
- Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules (prise de rendez-vous) ;
- Gestion des factures, des cartes essence, des contraventions et des assurances ;
- Organisation des ressources automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Contrôle des consommations carburant et badges autoroutes ;
**GESTION DES SINISTRES**
- Gestion des sinistres matériels et automobiles ;
- Etude des circonstances, des causes et l’étendue du sinistre ainsi que les responsabilités.
- Vérification de la validité du contrat et de la conformité du risque (adéquation du risque déclaré avec ses caractéristiques réelles).
- Accompagnement des collaborateurs dans la procédure à respecter en cas de sinistre ;
- Etablissement de reporting auprès de sa hiérarchie (rédaction de rapports).

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** **MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT** - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion des courriers/colis et traitement des mails ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ; - Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ; - Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir +...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répartis partout en France et à l’étranger. La société est sectorisée...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratif - Interim - H/FNotre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherchemédicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste àpourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités derecherches et...


  • Ivry-sur-Seine, France Fluow Temps plein

    Fluow, consortium La Poste, Transdev, Vélogik et Cyclez, est l’exploitant de Véligo Location. Nous opérons une délégation de service public pour le compte d’Ile-de-France Mobilités. Nous permettons aux Franciliens de découvrir le vélo à assistance électrique (VAE) pour leurs déplacements du quotidien sur base d’une location de six à neuf...


  • Ivry-sur-Seine, France ville ivry seine 94 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Communication** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **IVRY SUR SEINE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE COURRIER POLYVALENT CDD...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Unik&Co recrute dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois renouvelable, pour un acteur de la grande distribution, un **Gestionnaire Flux Facturation (h/f).** Vous aurez pour missions principales: - Etre un interlocuteur privilégié des fabricants en matière de facturation - Enregistrer sous SAP les factures d’achats des...


  • Vitry-sur-Seine, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mardi 11 juillet 2023 Réf. : 2023-5949 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Vitry-sur-Seine Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire Back Office H/F.** **Vos Missions**: - Gestion des dossiers de prestation - Vérifier la complétude du dossier et le cas échéant demande les pièces complémentaires à l'entreprise ou au particulier, - Procéder aux analyses préalables sur les conditions...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - Gestion d'un portefeuille clients, - Création client dans notre outil de facturation, - Rédaction des éléments contractuels, - Suivi des provisions et actions à mener auprès de la relation client/commerce/opérationnels... - Suivi des impayés, - Gestion administrative des dossiers clients. Votre profil: - Au moins 5 ans...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une division d’un groupe industriel énergétique français experte dans le déploiement des infrastructures télécoms et dans l’aménagement numérique des territoires. **Descriptif du poste**: Vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes: Vous assurez les relances d’impayés Vous...

  • Gestionnaire Dépannages

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Kobaltt Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence d’**Ivry-sur-Seine **(94) **Un Gestionnaire Dépannages (H/F)** L’activité regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d’un(e) Chargé(e) d’Affaires, vous prenez en charge la gestion des dépannages de nos clients professionnels dans leur intégralité. Garant la...

  • Un(E) Gestionnaire Dépannages

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LCI ELEC INDUSTRIE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour un de ces client, Un(e) Gestionnaire Dépannages (H/F) L'activité « Services » de BRUNET regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d'un(e) Chargé(e) d'Affaires, vous...

  • Gestionnaire Des Achats

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LCI, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité, recherche pour un de ces clients, un(e): Gestionnaire des Achats (H/F) Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes en charge de la gestion des achats, des approvisionnements et du suivi des prestations de services généraux. En tant qu'interlocuteur privilégié...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...


  • Ivry-sur-Seine, France MHD FORMATION Temps plein

    **L’entreprise MHD Formation** Organisme de formation spécialisé dans la formation aux métiers du développement et du coaching. L’entreprise est à la recherche de son/sa nouvelle Gestionnaire Administration Des Ventes. Au sein du Service Administratif composé de 3 autres collaborateurs et sous la responsabilité de la Responsable Administratif,...

  • Gestionnaire Dépannage

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.** Nous recrutons**_ _**à Ivry-sur-Seine (94) un(e) **:Gestionnaire dépannage H/F** **Description du poste**: Sous la responsabilité d’un Responsable de Groupe, vous prenez en charge la gestion des dépannages de nos clients professionnels (syndic de copropriété) dans leur intégralité. **Vos...


  • Ivry-sur-Seine, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire Back Office Mutuelle / Assurances H/F.** **Vos Missions**: - Gestion des dossiers de prestation - Vérifier la complétude du dossier et le cas échéant demande les pièces complémentaires à l'entreprise ou au particulier, - Procéder aux analyses...


  • Ivry-sur-Seine, France VILLE D'IVRY-SUR-SEINE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Restauration** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **IVRY SUR SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Le Groupe Fnac Darty a pour ambition aujourd'hui de devenir le leader de la distribution omnicanale.Ensemble, nous partageons nos idées et nos valeurs pour offrir à nos collaborateurs un parcours professionnel épanouissant.Prêt à vivre l'aventure Fnac Darty ?Vous êtes à la recherche d'une expérience accélératrice de compétences ?Fnac...


  • Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Le Groupe Fnac Darty a pour ambition aujourd'hui de devenir le leader de la distribution omnicanale.Ensemble, nous partageons nos idées et nos valeurs pour offrir à nos collaborateurs un parcours professionnel épanouissant.Prêt à vivre l'aventure Fnac Darty ?Vous êtes à la recherche d'une expérience accélératrice de compétences ?Fnac...