Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


IvrysurSeine, France NOVATLAS Temps plein

**PRESENTATION DE LA SOCIETE**

Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répartis partout en France et à l’étranger.

La société est sectorisée en 5 grands pôles d’activités : Topographie, Acquisitions 3D, Monitoring, Bureau d’études et BIM/CIM.

Nous avons développé une expertise pointue et diversifiée en travaillant sur les plus grands projets internationaux. Partenaire privilégié des géants du BTP, nous sommes reconnus pour notre professionnalisme, notre mobilité, notre réactivité et notre efficacité.

Novatlas recherche **un(e) gestionnaire administratif(ve)** pour assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Il/elle sera rattaché(e) au pôle administratif sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Il s'agit d'une opportunité valorisante pour une personne ayant une connaissance étendue des fonctions administratives, qui comprend la gestion d'un parc automobile.

Alors si, vous avez soif de défis et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail fun et agréable, n’hésitez plus et venez nous rencontrer.

**MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;
- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;
- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux) ;
- Mise sous pli/envoi des factures clients ;
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents ;
- Création et mise à jour de divers tableaux de suivi ;
- Gestion des fournitures de bureau et du petit matériel ;
- Suivi administratif des locaux, de l'entretien et des petits travaux (demande de devis + compte rendu Excel) ;
- Planification des déplacements ;
- Gestion des procédures de réponse aux appels d’offre en collaboration avec les managers ;
**PARC VEHICULE**

Suivi administratif d’un parc de 60 véhicules (voitures et vélos):

- Gestion et suivi des contrats autos ;
- Organisation des livraisons, des transferts et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
- Réalisation d’un reporting des entrées et sorties des véhicules ;
- Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules (prise de rendez-vous) ;
- Gestion des factures, des cartes essence, des contraventions et des assurances ;
- Organisation des ressources automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Contrôle des consommations carburant et badges autoroutes ;
**GESTION DES SINISTRES**
- Gestion des sinistres matériels et automobiles ;
- Etude des circonstances, des causes et l’étendue du sinistre ainsi que les responsabilités.
- Vérification de la validité du contrat et de la conformité du risque (adéquation du risque déclaré avec ses caractéristiques réelles).
- Accompagnement des collaborateurs dans la procédure à respecter en cas de sinistre ;
- Etablissement de reporting auprès de sa hiérarchie (rédaction de rapports).

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Ivry-sur-Seine, France LGDW Temps plein

    **PRISE DE POSTE IMMEDIAT!!!!** **LGDW, qui sommes-nous ?** Nous sommes une startup de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous proposons aujourd’hui le **recrutement de jeunes talents afin de les aider à montée en compétence.** - **Nos offres proposées sont rattachées à nos écoles partenaires.**_ Pour ce poste, nous recherchons...


  • Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répartis partout en France et à l’étranger. La société est sectorisée...


  • Champigny-sur-Marne, France ville champigny marne 94 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHAMPIGNY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: UN...


  • Ivry-sur-Seine, France Fluow Temps plein

    Fluow, consortium La Poste, Transdev, Vélogik et Cyclez, est l’exploitant de Véligo Location. Nous opérons une délégation de service public pour le compte d’Ile-de-France Mobilités. Nous permettons aux Franciliens de découvrir le vélo à assistance électrique (VAE) pour leurs déplacements du quotidien sur base d’une location de six à neuf...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie **Intitulé du poste**: ALTERNANT GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 12 Mois **Description de la mission**: Mission principale: Rattaché(e) au gestionnaire paie au...


  • Ivry-sur-Seine, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'immobilier :...


  • Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire accueil et facturation odontologie **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Charles Foix, établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris, recherche un(e) gestionnaire accueil et facturation en odontologie. Poste disponible de suite. Le poste proposé consiste à: - Assurer...


  • Ivry-sur-Seine, France ESIEA Temps plein

    Nous recherchons un/une Gestionnaire administratif et opérationnel des contrats d’apprentissage, de la mobilité internationale et de l’aide au permis de conduire auprès des entreprises, OPCO, et autres organismes financeurs. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en...


  • Ivry-sur-Seine, France ESIEA Temps plein

    Nous recherchons un/une Gestionnaire administratif et opérationnel des contrats d’apprentissage, de la mobilité internationale et de l’aide au permis de conduire auprès des entreprises, OPCO, et autres organismes financeurs. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en...


  • Ivry-sur-Seine, France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur majeur de la grande distribution Vos missions Poste basé à Ivry-sur-Seine Unik&Co recrute dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois renouvelable, pour un acteur de la grande distribution, un Gestionnaire Flux Facturation (h/f). **Vous aurez pour missions principales**: - Etre un interlocuteur privilégié des fabricants en matière de...


  • Ivry-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients contractant général, projets de réaménagement tertiaires: **Assistant(e) Technique et Administratif. H/F** Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec...


  • Ivry-sur-Seine, France IHL INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus - Niveau d'études : Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:IHL INTERIM**: Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...

  • Gestionnaire Dépannage

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.** Nous recrutons**_ _**à Ivry-sur-Seine (94) un(e) **:Gestionnaire dépannage H/F** **Description du poste**: Sous la responsabilité d’un Responsable de Groupe, vous prenez en charge la gestion des dépannages de nos clients professionnels (syndic de copropriété) dans leur intégralité. **Vos...


  • Ivry-sur-Seine, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire Back Office Mutuelle / Assurances H/F.** **Vos Missions**: - Gestion des dossiers de prestation - Vérifier la complétude du dossier et le cas échéant demande les pièces complémentaires à l'entreprise ou au particulier, - Procéder aux analyses...

  • Gestionnaire Dépannages

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France One Tilt Temps plein

    **Concrètement, ça veut dire quoi ? Réussir le match parfait !** Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) Gestionnaire dépannages (H/F)** pour un poste en CDI. **Votre future entreprise**: Intervenant majeur sur le marché de l’installation, de la maintenance et du dépannage dans les secteurs du génie électrique et du génie thermique...


  • Ivry-sur-Seine, France LCI ELEC INDUSTRIE Temps plein

    LCI ELEC INDUSTRIE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour un de ces client, Un(e) Gestionnaire Dépannages (H/F) L'activité « Services » de BRUNET regroupe les dépannages, la maintenance et les travaux rapides. Sous la responsabilité d'un(e) Chargé(e) d'Affaires, vous...


  • Ivry-sur-Seine, France COOP Ivry Habitat Temps plein

    Vos missions **COOP Ivry Habitat recherche**: Sous la responsabilité du Directeur/Responsable des ressources humaines, le gestionnaire paie et administration du personnel est en charge de la gestion de la paie, du suivi budgétaire et de la gestion du personnel. Il est le garant de la rémunération des agents/salariés et du règlement des charges...


  • Ivry-sur-Seine, France One Tilt Temps plein

    **Concrètement, ça veut dire quoi ? Réussir le match parfait !** Nous recrutons pour l'un de nos clients, **un(e) Gestionnaire contrats de dépannages (F/H)** pour un poste en intérim de pré-embauche ou un CDI. **Votre future entreprise**: Intervenant majeur sur le marché de l’installation, de la maintenance et du dépannage dans les secteurs du...