Office Manager

il y a 4 semaines


Lyon e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Services généraux**:
Il occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise avec des prestataires externes. A ce titre, il/elle constitue les dossiers de recherches de nouveaux prestataires, et suit les contrats en cours. Il/elle assure les achats et réception des livraisons.

**Il assume la gestion des locaux**: électricité, chauffage, climatisation, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie ), sécurité du bâtiment, aménagement/déménagement, organisation des espaces de bureaux et salles de réunion, archives, parking
C’est également le responsable des achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien, éléments de bureau, ainsi que la remise des clés et badges, et leur suivi.

**Assistanat de direction**:
Étant également au service du Directeur Général, il/elle doit gérer et organiser ses déplacements, s’occuper de ses dossiers, etc.

**Il assure également des tâches administratives diverses**: réponse téléphonique et courrier, reprographie et scan des documents divers, classement informatique, frappe des documents dictés ou remis, préparation du support de présentation des différentes réunions de direction, et outils de communication interne de la direction.
Il assure également des missions secondaires comme le classement/ archivage des dossiers, la réservation des restaurants et préparation des salles de réunions, réservation des restaurants, mise à jour des organigrammes

**Développement et animation du réseau**:
Il suit les dossiers et la relation avec les chargés de développement, jusqu’au recrutement des nouveaux adhérents. Vous participez également au suivi du dossier adhérent au niveau de l’animation enseigne.

**Profil recherché**:
Vous avez déjà pu évoluer sur un poste similaire et êtes à l'aise avec l'informatique.

**Rémunération**:
27 K€/An


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France advance capital Temps plein

    OFFICE MANAGER **QUI SOMMES NOUS ?** - Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring. - Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME - Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs. - 4 métiers...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, PME dans le secteur de la décoration d'intérieure recherche une Office manager H/F pour un CDD de 4 mois. Le poste est à pourvoir dès maintenant. Le poste est basé à Paris 7ème. Rattaché(e) à une équipe de 10 personnes, vos principales missions seront les suivantes: OFFICE...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France VIZCAB Temps plein

    **Descriptif du poste** Rejoignez notre équipe passionnée et dynamique en pleine expansion, dédiée à notre mission de promouvoir la durabilité environnementale des bâtiments. Dans le cadre du remplacement de notre office manager qui évolue vers l’équipe HR, nous recherchons un-e Office Manager, pour garantir le bien-être de tous nos...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 28000-32000 EUR/an**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 2 heures (le 1 février 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Société spécialisée dans le secteur de l'investissement immobilier...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en ingénierie international, un(e) Assistant(e) Services généraux / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Lyon 6 EME. Rattaché(e) à la direction et aux services...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...


  • Lyon 6e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à Lyon 6ème.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du Responsable ADV vos missions seront les suivantes: - La gestion...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France ROMANEE Temps plein

    **À propos de nous**: La Société Romanée, est un groupe de l’hôtellerie de plein air regroupant une vingtaine de campings. Mais chez Romanée, nous sommes bien plus qu'un groupe d'hôtellerie de plein air. Nous sommes une famille passionnée par l'accueil, la qualité de service et la création de moments inoubliables pour nos clients. Nos campings,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France SAMSIC Temps plein

    Office Manager (H/F) Anglais Courant (Poste basé à Paris 6ème) Rattaché(e) au Président de SAMSIC Facility, vous êtes en charge de la mission « classique » liée à cette fonction. Vos missions principales consistent à assister le Président de SAMSIC Facility (20% du temps) et assister les membres du CODIR (80% du temps). **Vos missions...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement...

  • Back Office Manager

    il y a 3 heures


    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    About ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Allomarcel Temps plein

    CONTEXTE AlloMarcel est une plateforme web qui offre un **service de qualité pour accéder à des artisans de confiance pour dépannages, petits et gros travaux**. AlloMarcel a développé 3 domaines d’activité, pour les particuliers comme pour les professionnels: - Dépannages (plomberie, serrurerie, électricité, bricolages ), - Maintenance pour...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille 6e, France DF Conseils Temps plein

    Rattaché(e) au dirigeant mais aussi à 3 autres responsables, vos missions seront très polyvalentes et « touche à tout » : Pour le dirigeant : - Assistanat de direction classique - Gestion de ses mails et appels - Rapprochement des bons de commandes et de livraisons - Suivi des avoirs - Suivi des contrats avec les fournisseurs - Mise en forme de devis...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France DF Conseils Temps plein

    Rattaché(e) au dirigeant mais aussi à 3 autres responsables, vos missions seront très polyvalentes et « touche à tout » : Pour le dirigeant : - Assistanat de direction classique - Gestion de ses mails et appels - Rapprochement des bons de commandes et de livraisons - Suivi des avoirs - Suivi des contrats avec les fournisseurs - Mise en forme de devis...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France DF Conseils Temps plein

    Rattaché(e) au dirigeant mais aussi à 3 autres responsables, vos missions seront très polyvalentes et « touche à tout » : Pour le dirigeant : - Assistanat de direction classique - Gestion de ses mails et appels - Rapprochement des bons de commandes et de livraisons - Suivi des avoirs - Suivi des contrats avec les fournisseurs - Mise en forme de devis...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille 6e, France DF Conseils Temps plein

    Rattaché(e) au dirigeant mais aussi à 3 autres responsables, vos missions seront très polyvalentes et « touche à tout » : Pour le dirigeant : - Assistanat de direction classique - Gestion de ses mails et appels - Rapprochement des bons de commandes et de livraisons - Suivi des avoirs - Suivi des contrats avec les fournisseurs - Mise en forme de devis...