Office Manager

il y a 4 semaines


Lyon, France Walters People Temps plein

Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut.

Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement desservi par les TCL en plein centre Lyonnais

**Office Manager**
- Accueil et réception du siège de la société (pas d'accueil du public, RDV pro seulement), tri du courrier, diverses tâches administratives

**Traitement administratif et gestion du service Travaux**
- Traitement des demandes d’intervention du groupe : enregistrement des demandes reçues selon leur niveau d’urgence, recherche d’entreprises externes pour résolution du problème, prise de RDV
- Suivi du budget travaux : traitement, validation et enregistrement des devis et factures.
- Commande du matériel et des fournitures pour l’activité du groupe.
- Suivi des dates de validité pour le matériel professionnelle de toutes les agences du groupe, suivi des mises aux normes.
- Gestion administrative diverse.

**Traitement administratif et suivi immobilier**
- Suivi des baux commerciaux du groupe.
- Programmation de visites de locaux commerciaux pour le développement du groupe.
- Rédaction de propositions commerciales en accord avec le directeur national et suivi des dossiers jusqu’à la signature définitive, en collaboration avec les études notariales, les agences immobilières ou les propriétaires.
- Gestion des ouvertures ou délocalisations d’agences : traitement des déclarations diverses à effectuer, échanges avec les services centraux, appel de prestataires externes pour programmer des interventions

**Suivi logistique**
- Gestion des stock des agences,
- Gestion des interventions Desautel (extincteurs)

Niveau Bac + 3

Expérience en assistant de gestion / assistanat au sein d'un siège social.

Capacité à s'organiser en autonomie pour gérer avec proactivité et sens de l'organisation diverses tâches administratives et d'office management.
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut.


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...


  • Lyon, France World Health Organization Temps plein

    **Grade**: P1 **Contractual Arrangement**: Fixed-term appointment **Job Posting**: May 13, 2024, 6:02:29 AM **Closing Date**: Jun 4, 2024, 4:59:00 PM **Primary Location**: France-Lyon **Organization**: Budget and Finance Office **Schedule**: Full-time **PURPOSE** **OF** **POSITION** The International Agency for Research on Cancer (IARC) is the...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...


  • Lyon, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager City

    il y a 3 semaines


    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Office Manager City M/F/X Within your #OneTeam Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez les politiques RH Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants et...


  • Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we?**: **Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team...

  • Project Management Officer H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Scalian Temps plein

    Project Management Officer H/F We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications:

  • Office Manager City

    il y a 7 jours


    Greater Lyon Area, France OVHcloud Temps plein

    #DepartmentWe are looking for an Office Manager City H/F for our HR department whose role is to anticipate, support and prepare teams for the development of the group, embodying the OVHcloud culture.Before being a technical challenge, OVHcloud is a human adventure, a story of women and men who share above all the same values. In this sense, the HR team...

  • Office Manager City

    il y a 7 jours


    Greater Lyon Area, FR OVHcloud Temps plein

    #DepartmentWe are looking for an Office Manager City H/F for our HR department whose role is to anticipate, support and prepare teams for the development of the group, embodying the OVHcloud culture.Before being a technical challenge, OVHcloud is a human adventure, a story of women and men who share above all the same values. In this sense, the HR team...


  • Lyon, France WHO Temps plein

    DESCRIPTION OF DUTIES Under the direct supervision of the resource mobilization and grants officer, and overall guidance of the Administration and Finance officer, the incumbent is responsible for: 1)Coordinate IARC Project Management community by: a)Designing and delivering briefing sessions, training activities and exchanges of best project...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ALILA Temps plein

    **CDI - 39h** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ALILA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Lyon, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 38 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 17 millions de m² en immobilier...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Nexton Consulting FR Temps plein

    Description de l'offre NEXTON recrute un PROJECT MANAGER OFFICER H/F, en CDI, à Lyon ! Qui sommes-nous ? NEXTON c’est avant tout une entreprise qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale. Tous les jours, nous travaillons avec des grands comptes et des pures players (SNCF, Orange, BNP PARIBAS ). Nous sommes experts du digital aussi bien...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France APHILIA Conseil Temps plein

    Le Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d’éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Haute Autorité de Santé (HAS), en démarche d’accréditation par...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France 4Colors. Temps plein

    Tu recherches une agence en pleine évolution dans laquelle tu peux apprendre ? Nous recherchons un(e) Office Manager en stage pour rejoindre 4colors ! Tu auras l’occasion d’apprendre et de te former dans un cadre dynamique avec des missions diverses. Rejoindre 4 colors, c’est intégrer une équipe jeune et passionnée et avoir l’occasion de...

  • Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Responsable opération et formation, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 55m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La...

  • Office Manager Junior

    il y a 7 jours


    Lyon, France Inkipio Temps plein

    **Dans le cadre du renforcement de notre Pôle Gestion interne, nous recherchons actuellement un Office Manager Junior (H/F) !**: - Référence de l'offre- Office Manager Junior- Type de contrat- CDI- Fourchette de salaire- Selon profil, Tickets Restaurants, complémentaire santé prise en charge à 70%- Description du posteVous souhaitez évoluer sur un...

  • Front Office Manager Lyon

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Euro London Appointments Temps plein

    -Lyon, France from €26k€ + bonus Permanent This French company, established in major cities in France, offers its clients tailor-made office solutions, domiciliation services, and meeting rooms. It is currently looking for a Reception Manager in Lyon.The main mission of the Reception Manager and their team is to ensure the smooth operation of the site...