Responsable Facturation

il y a 2 semaines


Paris, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE FACTURATION/ADMINISTRATIF (H/F) basé au Kremlin-Bicêtre dans le cadre d’un CDD de 12 mois:
**Missions principales**:
Le responsable administratif/facturation (h/f), sous l’autorité du Directeur Financier, garanti la chaîne commande-facturation-recouvrement du portefeuille clients, il est chargé de l’ensemble des opérations administratives et comptables des contrats clients.

Ces missions principales ont pour objectif de s’assurer de la juste reconnaissance du chiffre d’affaires et son encaissement dans les délais impartis et par conséquent de garantir la réduction des créances échues et des litiges recouvrement.

**Activités principales**:
En lien avec le responsable de service, le responsable de la facturation a la charge de:
**Facturation**
Process et compétences
- Mettre en place un reporting de facturation par territoire, l’exploiter et l’animer.
- Superviser le déploiement administratif et la facturation des contrats nationaux
- Audit des pratiques de facturation actuelles et de l’organisation des taches de facturation et administratives dans les territoires
- Identification des compétences et des personnes clés
- Création d’un réseau de compétences sur la facturation/administratif en coordination avec le DAF
- Définir et les nouveaux process de facturation sur l’ensemble des territoires dans le souci d’uniformiser et standardiser les pratiques
- Animer le process de facturation sur l’ensemble des territoires
- Accompagner les équipes et Les recentrer sur leur rôle et compétences
- Piloter les équipes facturation sur les territoires
- Être l’interface avec le service recouvrement et le service commercial

Outils
- Être force de proposition pour le développement de l’outil de facturation et instaurer des process bloquants
- Instaurer des process automatiques de contrôle sur la facturation
- Gérer la relation avec le prestataire de l’outil de facturation (ERP métier actuellement)
- Structurer la donnée dans l’ERP essentielles à la facturation
- Mettre en place, contrôler et vérifier la politique de gestion des avoirs
- Vous réfléchissez aux nouveaux moyens de paiement à mettre en place sur nos clients, tant sur la partie outils, communication, que sur la partie mise en œuvre.
- Préparer les courriers de renvoi à l’attention des fournisseurs ;
- Traiter les litiges avec les clients ainsi que les rejets de la part de l’agence comptable en lien avec la facturation

Projets
- Accompagner la direction financière et SI dans un grand projet de changement de l’outil de facturation sur le moyen terme
- Accompagner la direction financière dans la définition d’une nouvelle organisation de la facturation

***

**Administratif**
- Identifier les tâches administratives annexes à l’exploitation en agences
- Créer des process pour gérer les tâches administratives:

- Approvisionnement : commandes emballages/consommables/fourniture/EPI
- Saisie des devis (module demande engagement sur Sage)
- Validation des factures achats
- Gestion du stock emballages
- Saisie des heures travaillés/absences
- Gestion des demandes de congés
- Harmonisation des pratiques à l’échelle nationale
- Outillage des tâches administratives
- Participation aux clôtures financières mensuelles

Poste à pourvoir ASAP

CDD de 12 mois basé au Kremlin-Bicêtre

Rémunération : entre 50 et 55K€ annuel bruts + PO allant jusqu’à 10%

**Votre profil**:
Expérience professionnelle de 10 ans minimum, dans un contexte multisite, de remaniement et de standardisation des organisations et des services.
Vous avez déjà vécu le changement d’ERP, participé à la mise en place de nouveaux outils/process dans un contexte d’évolution d’une organisation décentralisée vers une organisation nationale.
Vous êtes doté de qualités organisationnelles fortes.
Vous avez idéalement des notions de comptabilité générale.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Responsable Commercial

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France MY FACTURATION Temps plein

    **À propos de nous** MY FACTURATION est une petite entreprise située à 75009 Paris 9e. Notre société est innovante, centrée sur le client et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail Responsabilités: - Développer et mettre en œuvre des stratégies de vente. - Développer des...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/07/2023 **Date de parution **:13/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable des préadmissions et de la facturation des traitements externes F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des préadmissions et de la facturation des traitements externes hôpitaux Pitié Salpêtrière et Charles Foix **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'informatique et le management n'ont plus de secret pour vous, vous être sérieux et motivé et vous recherchez un poste porteur de sens ? L'hôpital...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Simago Temps plein

    Secrétaire médicale - Responsable de facturation — H/F à Paris Il/elle aura un rôle d’interface essentiel entre les différents secrétariats médicaux de notre réseau et le siège du Groupe Simago. **L’activité**: Pour optimiser le fonctionnement de notre réseau, nous recherchons une personne capable d’améliorer les modalités de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Simago Temps plein

    Il/elle aura un rôle d’interface essentiel entre les différents secrétariats médicaux de notre réseau et le siège du Groupe Simago. **L’activité**: Pour optimiser le fonctionnement de notre réseau, nous recherchons une personne capable d’améliorer les modalités de facturation et de cotation des examens de nos plateaux d’imagerie médicale....


  • Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Descriptif** Compte tenu de l'importance du budget du Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière - Charles Foix (450M d’euros de produits), de son attractivité et de son objectif de maintenir son équilibre budgétaire, le poste de responsable des frais de séjour revêt une dimension stratégique de premier ordre. Mission principale : Organiser la...

  • Responsable Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, France Theodore search Temps plein

    Groupe français d’enseignement supérieur, notre client poursuit un développement dynamique et ambitieux. Afin d’accompagner cette croissance, nous recherchons un Responsable Facturation F/H pour l’activité Formation continue. Au sein de la Direction administrative et financière du groupe, vous êtes un interlocuteur privilégié de l’équipe...

  • Responsable Facturation

    il y a 1 mois


    Paris, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Groupe français d’enseignement supérieur, notre client poursuit un développement dynamique et ambitieux. Afin d’accompagner cette croissance, nous recherchons un Responsable Facturation F/H pour l’activité Formation continue. Le poste Au sein de la Direction administrative et financière du groupe, vous êtes un interlocuteur privilégié de...

  • Responsable Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Groupe français d’enseignement supérieur, notre client poursuit un développement dynamique et ambitieux. Afin d’accompagner cette croissance, nous recherchons un Responsable Facturation F/H pour l’activité Formation continue. Le poste Au sein de la Direction administrative et financière du groupe, vous êtes un interlocuteur privilégié de...


  • Paris, France ISERBA Temps plein

    **En étroite collaboration avec la Responsable du Pôle ADV, vous participez activement à l’organisation et au pilotage du service. A ce titre, vos missions sont les suivantes**: - Administration des contrats** - Participer aux revues d’exécution et vérifier l’exactitude des données commerciales en cohérence avec les pièces contractuelles et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Direction**: La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...

  • Responsable Facturation

    il y a 7 jours


    Paris 1er, France THEODORE SEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction administrative et financière du groupe, vous êtes un interlocuteur privilégié de l’équipe pédagogique et intervenez sur les missions suivantes: Gestion de projet : mise en place avec la Direction comptable d’un nouvel outil pour facturer (Ypareo), vérification des paramétrages, respect du timing,...

  • Responsable Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France NH CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: - Gestion et suivi de la comptabilité clients ; - Contrôle saisie des dossiers Sage ; - Pointage effectif Cloud/Sage ; - Contrôle facturation Gescom ; - Suivi financier ; - Mise à jour des factures ventes en comptabilité ; - Suivi relances clients ; - Rapprochement Sage Compta/Gescom ; - Formation Users Gescom ; -...


  • Paris, France 3e Sens Temps plein

    648ADM94NT - Rémunération - 55-65 K€ - Type de contrat - CDD - Lieu - Le Kremlin-Bicêtre (94) **L'entreprise****: - 3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: Société de gestion de déchets.**Où ? **Le Kremlin-Bicêtre (94)**Contexte**: Notre client recherche son/sa - **...

  • Responsable Facturation

    il y a 1 semaine


    Paris 10e, France NH CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans le digital un(e) RESPONSABLE FACTURATION H/F pour un poste en CDI basé à Paris. Missions: - Gestion et suivi de la comptabilité clients ; - Contrôle saisie des dossiers Sage ; - Pointage effectif Cloud/Sage ; - Contrôle facturation Gescom ; - Suivi...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Responsable Facturation

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans le digital un(e) **RESPONSABLE FACTURATION H/F **pour un poste en CDI basé à Paris. **Missions**: - Gestion et suivi de la comptabilité...

  • Responsable Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Responsable Facturation

    il y a 1 mois


    Paris 10e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans le digital un(e) **RESPONSABLE FACTURATION H/F **pour un poste en CDI basé à Paris. **Missions**: - Gestion et suivi de la comptabilité...

  • Responsable Adv Facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, France ATELIER ALAIN ELLOUZ Temps plein

    RESPONSABLE ADV facturation EXPORT groupe AAE (H/F) - interim Nous vendons des luminaires de notre collection (créés en interne) et nous réalisons des projets sur mesure qui nécessitent une étude préalable. Nos interlocuteurs sont des professionnels : architectes, architectes d’intérieur, designers ou distributeurs. L’essentiel de la production...