Assistant Administrative

il y a 2 semaines


Paris, France efficity Temps plein

Fondée par deux serials entrepreneurs du web, notre plateforme de services innovants permet à des indépendants de développer leur business dans l’immobilier. Notre vision est que l’avenir appartient aux professionnels immobiliers qui sauront exploiter toute la puissance du digital, industrialiser leur métier et alléger leurs charges en se passant d’agences physiques.

Notre concept a déjà séduit plus de 2500 indépendants, leur permettant ainsi de s’astreindre des contraintes technologiques et physiques pour se concentrer sur leur cœur de métier et la relation humaine. L’appui d’un groupe immobilier majeur, notre focus sur la satisfaction de nos clients, nos innovations associées à notre maîtrise de la technologie sont les clés de notre réussite.

En 2024, efficity a reçu le label HappyatWork attestant du bien-être de ses collaborateurs.

Poste à pourvoir dès que possible, basé à Paris 17ème.

Intégré(e) au sein de l’équipe administrative & facturation, vos missions se décomposent en trois grandes parties:
Facturation et comptabilité:

- Traitement et règlement des factures fournisseurs
- Saisie et suivi des opérations bancaires
- Saisies et lettrage des écritures comptables diverses
- Édition des factures, avoirs et prélèvements
- Suivi et traitement des impayés et échéanciers
- Préparation et suivi des dossiers impayés auprès de notre société de recouvrement
- Administratif:

- Traitement journalier du courrier
- Classement et archivage des mandats et dénonciations
- Traitement des tâches administratives liées à l’inscription des mandataires
- Support sur diverses tâches administratives
- Relation clients:

- Traitement et suivi des demandes de nos clients mandataires immobiliers indépendants
- Réponses à nos clients via tchat
- Suivi des mandataires en cours d’inscription
- Office management:

- Traitement des notes de frais
- Gestion des services généraux

Vous disposez d’une expérience dans le domaine de l’administratif et de la facturation/comptabilité et avez déjà utilisé le logiciel Sage. Vous êtes autonome, rigoureux et avez une bonne aisance relationnelle.


  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France beBee S FR Temps plein

    L'assistante administrative est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur général et sous l'autorité fonctionnelle des 2 délégués administratifs. Tâches relatives aux dossiers de qualification : - Enregistrement et accusé réception des dossiers de qualification selon procédures (1ères demandes et renouvellements) - Enregistrement et...


  • Paris, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Fullstack Engineer

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France The Assistant Temps plein

    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Sextant Expertise Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...


  • Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un beau cabinet familial d’experts-comptables Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d’Experts-comptables familial, un Assistant administratif, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. En binôme avec une autre Assistante, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du cabinet. Vous avez également pour...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    A ce jour nous sommes en recherche d'une ou d'un assistant administratif et commercial. En charge de : Prendre des appels de clients, Enregistrer des dépannages, Assister le directeur d'agence et le commercial du secteur dans les tâches administratives courantes. Passer des bons de commandes, relancer et suivre les livraisons des fournisseurs....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, l'un des leaders sur le marché de la grande distribution, recherche dans le cadre d'un remplacement, un Assistant Administratif. Ce poste est basé à Evry-Courcouronnes et est à pourvoir début mars 2023. En tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales: - Montage des dossiers des aides...


  • Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier. La fourchette de rémunération est comprise entre 24 000 et 36 000 euros. Le poste est basé à...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** **Rôle & Mission**: La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. Les missions principales de ce poste sont: - Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour. - Assister...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achats Les missions sont les suivantes: - Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs - Archivage, courrier, prise d'appel... - Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...


  • Paris, France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps plein

    Le Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à...