Chargé(E) Des Services Généraux
Il y a 2 mois
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93), un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F.**
**Votre fonction**:
Première porte d’entrée des utilisateurs internes de l’entreprise le/la Chargé(e) des Services Généraux de travail s’intègre au département Immobilier et Environnement de travail (Immobilier, Achats Indirects et services internes) et vient épauler le Responsable des Services Généraux dans la gestion quotidienne des activités du département. Il/elle pourra également être amené(e) à venir en appui transversal à la direction administrative et financière.
Vos missions sont les suivantes:
- Gestion des locaux multisites sur tout le territoire français - Gestion quotidienne des locaux du siège (130 postes de travail - 2250 m²) : maintenance de premier niveau, gestion des fournitures, copieurs, Affranchissements, salles de réunion...
- Suivi des prestations internes (accueil, propreté )
- Gestion flotte de véhicules (plus que 200 véhicules):
- Support aux utilisateurs dans leurs démarches
- Renseigner le logiciel de pilotage de la flotte
- Gestion et suivi des cartes carburant
- Gestion des assurances et de sinistres
- Gestion des contraventions
- Gestion de la Téléphonie (380 lignes):
- Suivi des consommations et reportings
- Gestion des terminaux (commandes, attributions, renouvellements, gestion des stocks )
- Suivi des abonnements fixes et Internet
Achats:
- Gestion des Outils de commande (e-procurement) internes et externes.
- Gestions des outils de voyage et de notes de frais
- Gestion de l’outils de suivi des contrats (Planon)
- Passage de commandes d’achats sur SAP, suivi et réception
Appui transversal:
- Travail ponctuel de soutien pour les membres de la direction financière
- Organisation de voyages
- Gestion du courrier de l’équipe
- Organisation d’événements ponctuels
- Achats indirects ponctuels pour d’autres départements
**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste Chargé(e) des Services Généraux H/F.
Vous avez une bonne connaissance des métiers de l’environnement de travail.
Votre bon relationnel, votre sens du service et votre adaptabilité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Autonomie, rigueur et sens de l’initiative sont demandés.
La connaissance du logiciel SAP est un plus.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Un niveau d’anglais courant est exigé.
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Chargé Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...
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Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 mois
Saint-Denis, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...
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Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Elior Services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Eiffage Temps pleinSaint-Denis, Seine-Saint-Denis - Moyens généraux - Énergie Systèmes - JR2024-2172 **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps pleinEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...
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Directeur (-rice) Général(E) Adjoint(E)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament Temps plein**Direction** : Direction générale adjointe chargée des opérations **Liaisons hiérarchiques**: Le/La directeur(-rice) général(e) adjoint(e) chargé(e) des opérations (DGAO) est rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice générale et lui rapporte directement. Il/elle bénéficie d’une grande autonomie dans les activités qui lui sont...
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Chargé administratif
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Seine-Saint-Denis, France Hunteo Temps pleinRattaché(e) à la DRH et à la directrice achats, au sein du siège à Saint-Denis, votre mission principale sera de coordonner les activités avec le service achats corporate.A ce titre, vos missions seront les suivantes :- Création des demandes d'achat- Enregistrement des factures- Collecte et demande de devis chez les fournisseursPar ailleurs, vous...
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Chargé administratif
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Hunteo Temps pleinRattaché(e) à la DRH et à la directrice achats, au sein du siège à Saint-Denis, votre mission principale sera de coordonner les activités avec le service achats corporate.A ce titre, vos missions seront les suivantes :- Création des demandes d'achat- Enregistrement des factures- Collecte et demande de devis chez les fournisseursPar ailleurs, vous...
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Assistant (E) Des Services Généraux (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Weka ADMIN Temps pleinLe **groupe Weka (groupe allemand) **se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. En France, le groupe représente environ 300 salariés, 7 sociétés, 3 conventions collectives : Edition, Organisme de formation, et Syntec. Ses trois domaines d’excellence sont : l’édition, la formation et le conseil...
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Assistant (E) Des Services Généraux (H/F)
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Weka ADMIN Temps pleinLe **groupe Weka (groupe allemand) **se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. En France, le groupe représente environ 300 salariés, 7 sociétés, 3 conventions collectives : Edition, Organisme de formation, et Syntec. Ses trois domaines d’excellence sont : l’édition, la formation et le conseil...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Services Generaux
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France BERGERAT MONNOYEUR Temps pleinBergerat Monnoyeur recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement des traitements administratifs entre le siège et sa filiale étrangère Bergerat Monnoyeur Algérie (BMA). Il s'agit d'un emploi à temps partiel (mi-temps), situé à Saint-Denis (93) Administration générale: - Tenir le rôle...
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Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-en-Val, France EALIS Groupe Temps pleinCHARGÉ(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX F/H QUI SOMMES-NOUS ? Le groupe EALIS est expert dans le SAV, les extensions de garanties et les assurances affinitaires. Nous intervenons pour nos clients dans l’univers des biens domestiques neufs ou d’occasions. Nos solutions et services sont déployés auprès des grands acteurs de la distribution spécialisée,...
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Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-en-Val, France EALIS Groupe Temps pleinCHARGÉ(E) DES SERVICES GÉNÉRAUX F/H QUI SOMMES-NOUS ? Le groupe EALIS est expert dans le SAV, les extensions de garanties et les assurances affinitaires. Nous intervenons pour nos clients dans l’univers des biens domestiques neufs ou d’occasions. Nos solutions et services sont déployés auprès des grands acteurs de la distribution spécialisée,...
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Responsable Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinResponsable des Services Généraux H/F - CDI Temps plein Responsable des Services Généraux H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) au Directeur Général du Centre Cardiologique du Nord, vous assurez la responsabilité et l'encadrement des services Travaux et Économat ainsi que des dossiers relevant de la Logistique et avez notamment pour missions: **Au...
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Assistant(e) Services Généraux
il y a 3 semaines
Saint-Cloud, France Weavy Consulting Temps pleinNotre client, important acteur de l'écosystème du business travel parisien, recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux.Description du poste :Vos principales missions seront :1. La coordination des prestataires• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.• Être le point de contact du prestataire en charge...
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Cdi Chargé(E) Achats Et Services Généraux
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps pleinVous êtes attiré.e.s par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de plus de 11 000 entreprises adhérentes, notre service de santé travail, OSTRA a su développer un large éventail de compétences et de prestations. Nous recherchons un.e: Chargé.e Achats et Services généraux Votre...
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Assistant(e) Services Généraux
il y a 1 semaine
Saint-Cloud, France Weavy Consulting Temps pleinNotre client, important acteur de l'écosystème du business travel parisien, recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux.Vos principales missions seront :1. La coordination des prestataires• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.• Être le point de contact du prestataire en charge de l'entretien et...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Pantin, recherche pour son client un(e) assistant(e) service généraux H/F, dans le cadre d'une longue mission d'intérim. Rattaché(e) à la Responsable service et achats généraux, vous travaillez en binôme et vos missions: Flottes automobiles : assiste dans la gestion du parc de (approx 370 véhicules) : Responsable de la...
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Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 1 mois
Saint-Sylvain-d'Anjou, France PERFORMANCE GIE Temps pleinPerformance GIE, société partenaire de Focsie, Focsie Centre et Social Inter, renforce son équipe et recherche son futur(e) Chargé(e) des Services Généraux. Prestataire de service social interentreprises, nous accompagnons aussi bien des PME que des grands groupes, dans tous les secteurs d’activité (privé ou public). Nous sommes membres du RESSIF,...