Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
**Mission**:
Au sein de la délégation générale aux finances et aux partenariats, l'assistante de direction assure le secrétariat mutualisé de Direction et des services de la Délégation (notamment du service du Budget et de la Gestion financière). Il/elle aura en charge l'exécution du budget du service communication et du Cabinet en lien avec la gestionnaire-comptable de ses services. La fonction nécessitera également de seconder la directrice sur les dossiers de communication financière.
Assurer le secrétariat mutualisé de la délégation et de ses services:
- Assurer l’accueil téléphonique;
- Gérer l'agenda de la Déléguée, organiser des réunions;
- Gérer le suivi du courrier, transcrire les courriers et suivre les parapheurs sous 6Tzen;
- Assurer au sein de la Délégation la coordination des demandes transversales de la Direction générale et de la Collectivité (rapport d’activité, recensement des rapports CP);
- Être en appui logistique.
Réaliser l’exécution du budget du service communication et du Cabinet : Activité en polyvalence
- Engager et liquider les factures (réception et contrôle des pièces justificatives avant certification du service fait, saisie dans Grand Angle (GdA) des nouveaux marchés;
- Liquider les frais de déplacement et formation des élus;
- Instruire les dossiers de dotation cantonale (réception du dossier déposé par les conseillers départementaux et analyse avant présentation en CP - saisie du dossier sous GdA).
Assurer l’assistance administrative des services du budget, de la gestion financière et de la DGFIPA:
- Transcrire et saisir les rapports dans Air Délib, veiller aux délais de production;
- Participer à l’expertise des rapports budgétaires réalisée par le service du budget et être en lien avec le service des assemblées;
Être en soutien opérationnel à la Déléguée dans les dossiers stratégiques:
- Préparer les documents de communication financière (Chiffres clés - Journal revue de presse);
- Diffuser les tableaux de bord DGS (document regroupant les données mensuelles produits par les Directions).
**Profil**:
Vous devrez connaître les missions et compétences du Département, son fonctionnement et ses procédures administratives, et avoir des connaissances de bases du budget et de son exécution. Une connaissance sur la consultation et la liquidation sur le logiciel Grand Angle, sera fortement appréciée, tout comme la consultation des données financières.
Vous disposerez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse et vous serez capable de travailler dans une organisation définie dans le respect des procédures et des délais. Vous devrez savoir travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs internes ou externes à la collectivité, nécessitant entre autre un sens de l'écoute active.
Une maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable. Vous saurez faire preuve d'autonomie, de réactivité, d'alerte et d'anticipation, tout en étant force de propositions et facilitateur de la coordination, dans le respect de la confidentialité.
Conditions de travail liées au poste:
- Assurer la polyvalence, la continuité de service et la gestion des aléas;
- Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle (CDD, renouvelable);
- Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an;
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux;
En rejoignant le Département, vous intégrez:
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts:
- Des prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projet
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Niort, France Groupe SÉOLIS Temps pleinFournisseur historique d’électricité et de gaz, développeur de mobilité électrique et bioGNV, opérateur d’éclairage public, gestionnaire de réseaux de distribution de gaz naturel et producteur d’énergies renouvelables, **SÉOLIS est le premier énergéticien des Deux-Sèvres depuis plus de 100 ans.** Résolument tourné vers l’avenir pour...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 3 mois
Niort, France MAIF Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant de Direction Générale F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 6 mois **Fourchette de salaire**: - Selon profil **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Dans le cadre d’un remplacement congés maternité, SMACL Assurances ouvre une procédure...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Niort, France MAAF Assurances COVEA Temps plein**Assistant de Direction - F/H - CDI La Direction Organisation et Performance recherche son Assistant(e) à NIORT ! Rejoignez une entité à taille humaine, au sein de laquelle vous aurez l'opportunité de participer et contribuer activement aux différents projets. **Ce qui nous caractérise**: une équipe dynamique, où chaque collaborateur s'inscrit...
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Assistant(E) Direction Maif Vie
il y a 4 semaines
Niort, France MAIF Temps plein**Intitulé du poste**: - ASSISTANT(E) DIRECTION MAIF VIE F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Fourchette de salaire**: - mobilité **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - MAIF VIE filiale du groupe MAIF est spécialisée dans la conception et la gestion de contrats en assurance de personnes (assurance vie et...
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Assistant de Direction Du PÔle Enfance Famille Et
Il y a 2 mois
Niort, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein**Présentation de l’Udaf**: L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département des Deux-Sèvres recrute: **UN ASSISTANT DE DIRECTION DU PÔLE ENFANCE FAMILLE ET PARENTALITE H/F**: Vous travaillerez au...
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Assistant(E) de Direction
il y a 11 heures
Niort, France Samsic Emploi - Niort Temps pleinSAMSIC EMPLOI NIORT recherche un **ASSISTANT(E) DE DIRECTION,** pour un de ses clients, situé à Niort. **Vos missions**: Rattaché à la Responsable de la gestion des Activités Mer Pour Macif Centre de voile - Préparation et participation aux instances, rédaction des PV et suivi des actions en lien avec la Direction Juridique - Piloter et animer sur...
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Assistant(E) de Direction de La Présidente
Il y a 2 mois
Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein**À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...
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Assistant(e) de direction de la Présidente
Il y a 2 mois
Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps pleinÀ propos de nousAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Niort, France Pôle Emploi Temps pleinVous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...
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Assistant Moniteur Sportif
Il y a 6 mois
Niort, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Niort pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...
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Assistant (F/H)
Il y a 2 mois
Niort, France MAIF Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 12 mois **Fourchette de salaire**: - 25/28 K€ **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Au sein de la Direction Communication, le service de la Stratégie d’Accompagnement et Communication Interne (SACI)...
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Assistant Dentaire Qualifié(E)
Il y a 6 mois
Niort, France EDGO Temps pleinLe Groupe Novetude Santé, groupe d'enseignement supérieur privé, est le spécialiste français de la formation aux métiers de la Santé. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) futur(e) responsable de site En lien étroit avec les directeurs du Pôle Assistanat dentaire et la direction du groupe vous serez en charge de développer...
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Assistant de gestion locative
il y a 2 semaines
Niort, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT Temps pleinLe poste de Assistant de gestion locative (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion locative (H/F) en CDI Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements.Vos missions :Prospection locative afin de...
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Assistant Achats
Il y a 3 mois
Niort, France MAIF Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant Achats H/F F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 12 mois **Fourchette de salaire**: - Selon expérience **Description**: - Rejoignez l’équipe de la Direction Achats et Approvisionnements de la MAIF en qualité d'assistant.e achats. Dans ce cadre, vous...
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Assistant Social
Il y a 7 mois
Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité d’adhésion...
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Assistant Administratifh/f
Il y a 6 mois
Niort, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise,...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Niort, France SMACL Assurances SA Temps pleinAssistant Comptable (H/F) Le Département Comptabilité Finances ouvre une procédure de recrutement au sein de la Direction Economique et Financière pour un poste d'Assistant Comptable, dans le cadre d'un remplacement ponctuel, contrat en CDD. Conditions de recrutement - Bac souhaité en Comptabilité / Gestion et/ou appétences et compétences...
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Assistant-e Du Pole Offre Hospitaliere Et
Il y a 7 mois
Niort, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT-E DU POLE OFFRE HOSPITALIERE ET MÉDICO-SOCIALE**: - CDI - NIORT - NIVEAU 4 - NVHADD76380 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale des Deux-Sèvres Pôle : Offre hospitalière et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Niort, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise,...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Niort, France Melioris Centre de Santé Champclairot Temps pleinMELIORIS (32 M€ / 450 salariés) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd’hui 9 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres. Pour notre Centre de Rééducation et Réadaptation fonctionnelles Melioris le Grand Feu à forte...