Assistant(e) de direction de la Présidente

Il y a 2 mois


Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein
À propos de nous

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Mission

Au sein du Cabinet de la Présidente et sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de Cabinet, vos missions sont les suivantes :

  • Suivi et gestion de l’agenda de Madame la Présidente du Conseil départemental :

    Programmation des rendez-vous ou réunions (organisation et confirmation)

    Gestion des invitations de la présidente (réponse aux organisateurs, préparation des éléments de dossier et suivi)

    Optimisation de l’agenda

    Préparation des rendez-vous : constitution des dossiers numériques et papiers

    Accueil des rendez-vous de la Présidente

    Gestion de tous les déplacements de la présidente : trajets (billets de train, chauffeur), hôtels, réservations…

  • Secrétariat de la Présidente :

    Gestion des appels

    Gestion des parapheurs et des courriers

    Rédaction de courriers de réponse

    Compte-rendu de réunion en cas de besoin

    Lettres de commande et suivi des dépenses

    Classement

    Rangement du bureau de la Présidente

  • Missions secondaires :

    Assurer le suivi administratif en cas d’absence de l’assistante de la Cheffe de Cabinet (suivi administratif et gestion des invitations)

    Continuité des missions en cas d’absences des collègues

    Participer en tant que de besoin aux autres missions du Cabinet

Informations complémentaires :

· Poste en binôme pour assurer une amplitude horaire large (8h – 19h), variable en fonction de l’activité de la Présidente et du Cabinet

· Grande variété d’interlocuteurs et de sujets à prendre en charge…

. Liaison fonctionnelle : en lien permanent avec le DGS, avec l’assistant de la Cheffe de Cabinet, avec les coordinatrices des élus, les assistantes des directions générales adjointes, des secrétariats opérationnels et les partenaires extérieurs.

· Horaire de travail qui varie 1 semaine sur 2 avec l’agent en binôme (semaine 1 : un agent commence à 8h et l’autre finit à 19h / semaine 2 : inversement)

· Charge de travail importante

Profil

Les qualités professionnelles recherchées sont :

  • Rigueur et sens de l’organisation impératifs

  • Discrétion et loyauté

  • Capacité à travailler en équipe (binôme)

  • Autonomie, force de proposition et grande capacité d’adaptation (gestion des urgences en fonction de l’actualité politique, changements d’agenda, d’horaires, priorisation…)

Une expérience professionnelle est souhaitée sur un poste similaire, un intérêt pour l’actualité politique locale, régionale serait un atout. Vous pouvez vous rendre disponible lors des pics d’activités.

Conditions de travail liées au poste :

Poste permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle (CDD, renouvelable)

25 congés annuels et 23 RTT par an

Cadre d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux

Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 29 novembre 2024

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Madame Cécile Fournier – Cheffe de cabinet – Cabinet de la Présidente cecile.fournier@deux-sevres.fr

En rejoignant le Département, vous intégrez :

- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes

- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action

Nos atouts:

- Des prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire

- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan

- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets



  • Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    **À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Niort, France Groupe SÉOLIS Temps plein

    Fournisseur historique d’électricité et de gaz, développeur de mobilité électrique et bioGNV, opérateur d’éclairage public, gestionnaire de réseaux de distribution de gaz naturel et producteur d’énergies renouvelables, **SÉOLIS est le premier énergéticien des Deux-Sèvres depuis plus de 100 ans.** Résolument tourné vers l’avenir pour...


  • Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - ASSISTANT(E) DIRECTION MAIF VIE F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Fourchette de salaire**: - mobilité **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - MAIF VIE filiale du groupe MAIF est spécialisée dans la conception et la gestion de contrats en assurance de personnes (assurance vie et...


  • Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant de Direction Générale F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 6 mois **Fourchette de salaire**: - Selon profil **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Dans le cadre d’un remplacement congés maternité, SMACL Assurances ouvre une procédure...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Niort, France MAAF Assurances COVEA Temps plein

    **Assistant de Direction - F/H - CDI La Direction Organisation et Performance recherche son Assistant(e) à NIORT ! Rejoignez une entité à taille humaine, au sein de laquelle vous aurez l'opportunité de participer et contribuer activement aux différents projets. **Ce qui nous caractérise**: une équipe dynamique, où chaque collaborateur s'inscrit...


  • Niort, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT-E DU POLE OFFRE HOSPITALIERE ET MÉDICO-SOCIALE**: - CDI - NIORT - NIVEAU 4 - NVHADD76380 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale des Deux-Sèvres Pôle : Offre hospitalière et...


  • Niort, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département des Deux-Sèvres recrute: **UN ASSISTANT DE DIRECTION DU PÔLE ENFANCE FAMILLE ET PARENTALITE H/F**: Vous travaillerez au...


  • Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    **Description de l'établissement**: **Pour en savoir plus sur notre établissement**: CH Niort | Espace Recrutement | Présentation | Mstaff **Description de la mission**: Aider au développement des capacités du public concerné pour maintenir ou restaurer son autonomie. Mener des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les...


  • Niort, France EDGO Temps plein

    Le Groupe Novetude Santé, groupe d'enseignement supérieur privé, est le spécialiste français de la formation aux métiers de la Santé. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) futur(e) responsable de site En lien étroit avec les directeurs du Pôle Assistanat dentaire et la direction du groupe vous serez en charge de développer...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 6 mois


    Niort, France INVICTA Shop Temps plein

    INVICTA/DEVILLE, fabricant et installateur français de solutions de chauffage à bois et granulés, recrute un(e) assistant(e) commercial(e) expérimenté(e) dans le cadre du développement de son magasin à Niort (79). Rattaché(e) au responsable commercial du magasin, vous aurez en charge: - L’accueil des clients - La réception des appels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    **À propos de nous**: Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Possibilité d’adhésion...


  • Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement maladie, nous recherchons un ( e ) assistant (e ) commercial (e) et administratif (ve). Sous la responsabilité de la Direction des Partenariats et en étroite relation avec les Délégués Commerciaux nomades et sédentaires, vous êtes une véritable pierre angulaire au bon fonctionnement du service. A ce titre, vous...


  • Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la direction des responsables du service commercial, vous serez à leurs côtés pour réaliser les tâches ci-dessous pour une durée déterminée de 12 mois. - Gérer les prospects et les partenariats : ouverture, transfert, fermeture des codes, mise à...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois


    Niort, France RESIDENCE DE SEVRET Temps plein

    Description du poste: Résidence de Sevret Niort Votre mission: Sous la responsabilité du Directeur d‘Exploitation, vous aurez pour missions principales: Gérer les appels téléphoniques ainsi que l‘accueil avec respect et discrétion Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le patient et sa...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 2 semaines


    Niort, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion locative (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion locative (H/F) en CDI Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements.Vos missions :Prospection locative afin de...


  • Niort, France Vivre à Niort Temps plein

    Présentation : A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte scolaire, ressources humaines et financières, patrimoine), la Direction de l'Education contribue à la mise en oeuvre d'une politique éducative au sens large, souhaitée par la Municipalité, en investissant les temps périscolaires et extra...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 6 mois


    Niort, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: L’UDAF (Union Départementale des Associations Familiales), association loi 1901 chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l’ensemble des familles vivant sur le département des Deux-Sèvres. **Poste d’Assistant(e) juridique en CDD pour 3 mois à temps plein**: Pour la Direction de la protection...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Niort, France Melioris Centre de Santé Champclairot Temps plein

    MELIORIS (32 M€ / 450 salariés) est une association à but non lucratif, œuvrant dans les secteurs de la Santé et du Médico-Social, qui compte aujourd’hui 9 établissements et 3 centres de santé, implantés sur le territoire des Deux-Sèvres. Pour notre Centre de Rééducation et Réadaptation fonctionnelles Melioris le Grand Feu à forte...