Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
La Tronche
Présentation de la structure
Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à
la préparation aux examens natioonaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8000 étudiants, 325 enseignants, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.
Le poste est à pourvoir au sein du service ressources humaines et financières du secteur santé est composé de 20 agents. Il est organisé en 5 pôles : Carrière, Paie, Formation initiale, Relations internationales, Formations Continue et Paramédicales sous la responsabilité d’un chef de service et de responsables de Pôles.
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Formations continue et Paramédicales composé de quatre agents, vous exercerez les missions de gestionnaire administrative, financière, en particulier pour la gestion de l'Institut de Formation des Masseurs Kinésithérapeutes (IFMK).
Activités principales
- Gérer les heures de vacations des intervenants et en assurer leur paiement
- Gérer les dépenses liées à ce budget : commandes, missions et service sanitaire)
- Gérer les stages : suivi des conventions, traitement des gratifications de stage et des défraiements
- Assurer l’exécution du budget, en relation avec la Responsable du pôle, et la disponibilité des crédits sur les 4 enveloppes IFMK dont vous aurez la charge (Subventions de fonctionnement Région, TA, SESA kiné en lien avec l’ARS)
- Collecter et remonter les informations financières auprès des financeurs
- Facturer les recettes de formation continue et les frais de gestion en formation initiale et suivre les paiements
- Contribuer à l'élaboration des différents budgets, en lien avec la cheffe de Service et le Directeur de l’IFMK
- Être l'interlocuteur du service pilotage pour le suivi de la masse salariale, du directeur de l’IFMK pour le suivi budgétaire et de la Région, pour la transmission des états financiers et le suivi de la réglementation, sous la supervision de la responsable de Pôle
- Participer aux temps forts des UFRS, le cas échéant (examens, élections )
Restriction ou contraintes liées au poste:
La prise de congés est à privilégié pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandé lors d'évènements ou pics d'activités.
Compétences attendues
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'Université serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques et être en capacité de se former rapidement aux logiciels spécifiques du métier (SIFAC)
- Maîtriser la réglementation financière
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, et de polyvalence
- Avoir de bonnes capacités d’adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir un bon relationnel
- Sens du service public, d'équité à l’égard du public
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et...
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Responsable Financier Du Pôle Formation Continue
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine...
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Gestionnaire de Formation
Il y a 6 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Gestionnaire de Formation
Il y a 6 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 6 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: IAB Institut pour l'avancée des Biosciences Rond point de la chantourne 38700 La Tronche Présentation de la structure - L'IAB est un institut de renommée internationale dans la recherche biomédicale...
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Responsable Gestion Administrative et Financière
il y a 4 jours
La Verpillière, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORB Conseil Temps pleinContrat de Gestionnaire de PaieDescription du ContratL'entreprise ORB Conseil cherche un gestionnaire de paie compétent pour assumer la gestion administrative et financière du personnel. Le candidat idéal possède une expérience de gestion de paie et une bonne connaissance des règlements sociaux.Compétences RédigéesGestion administrative du...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de La
Il y a 6 mois
Mantes-la-Jolie, France Mairie Mantes-la-Jolie Temps pleinSituée au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l’Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l’Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose. Avantages: - COS/CNAS - RTT - Restaurant Entreprise - 1...
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Gestionnaire RH Et Paie
Il y a 2 mois
La Tronche, France CG-RH Conseil et Recrutement Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients situé sur La Tronche, un(e) Gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F Au sein du service RH vous aurez en charge les missions suivantes: - Réalisation des documents de fin de contrats (Attestation France, Travail, certificat de travail ) - Rediger les proccedures RH - Gestion des avances sur salaire - Gestion...
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Adjoint Des Cadres en Charge Du Suivi Financier Et
Il y a 2 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 25/11/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...
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Gestionnaire Formation
Il y a 6 mois
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 7 jours
La Madeleine, Hauts-de-France GEIQ Emploi et Handicap Temps pleinL'entrée dans la sidérurgie nécessite une grande attention aux détails, et nous recherchons quelqu'un qui s'y connaît pour occuper le poste de Gestionnaire Financier H/F chez l'une de nos adhérentes basées à Fretin (59273).Salaire estimé : 30.000 € brut/anVotre rôleContribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Brive-la-Gaillarde, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Gestionnaire Administratif à La Rochelle
il y a 3 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe en France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un soutien essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités clésAmbassadeur du client : Accueil téléphonique et gestion efficace des courriels entrants.Gestionnaires de...
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Gestionnaire Laboratoire
Il y a 2 mois
La Tronche, France Inserm Temps plein, services faits ) sur crédits des tutelles. Réaliser les états financiers pour les équipes Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables. Traiter et vérifier la conformité des dossiers de recrutement des CDD, de convention de stages ou de vacations, liés aux différents...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
La Tronche, France GeodAIsics Temps plein**Description GeodAIsics** Rejoignez GeodAIsics, un acteur innovant de la médecine de demain, et contribuez à améliorer la prise en charge des patients ! La mission de GeodAIsics est de faciliter et de perfectionner le diagnostic et le pronostic de diverses pathologies médicales grâce aux technologies les plus avancées. Pour renforcer notre équipe,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut /...
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Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines
Il y a 4 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...
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Gestionnaire Des Métiers Financiers
Il y a 3 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Gestionnaire Administratif de Formations
il y a 4 semaines
69350 La Mulatière, France Les clés de l'Atelier Temps pleinNous sommes un organisme de formation multisites, certifié Qualiopi, basé en périphérie de Lyon à La Mulatière et Vénissieux, spécialisé dans les métiers du Bâtiment 2nd Œuvre. Ancrés dans le monde de l’ESS (agrément ESUS, charte H+, label « engagé à Lyon »),nousintervenons essentiellement en faveur de publics fragilisés (personnes...