Assistant(E) de Direction de Centre
Il y a 2 mois
Au sein de la Direction de Centre, vous serez rattaché(e) au Directeur de Centre.
**Vos Missions**:
**1/ La Mission gestion immobilière**
**A/ Budget**
- Participer à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assurer la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Prendre en charge la gestion du classement des documents comptables notamment avec la GED.
- Mettre à jour des tableaux de bord.
**B/ Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière**
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des plannings d’Assemblées générales, de Conseils Syndicaux
- Assurer le suivi des procès-verbaux d’AG, de conseils syndicaux, et leur archivage
- Assurer la prise de notes en réunion, rédiger le compte-rendu à faire valider par son supérieur
**C/ Gestion des sinistres**
- Déclarer à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données:
- Transmettre les devis, mettre en œuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l’ensemble dans SAP.
- Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations.
**D/ Gestion administrative**
- Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais.
- Suivre les dossiers divers et demander les dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.
- Préparer et diffuser les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.
**E/ Technique et Sécurité**
- Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
**2/ La représentativité de la Direction du Centre**
**- **Assurer l’accueil de la direction de centre.
La liste des missions ci-dessus est non-exhaustive.
**Profil**:
De formation bac + 2, vous justifiez d'une première expérience confirmée en gestion comptable ou en gestion technique. Vous avez déjà travaillé dans un environnement centre commercial.
Vous maitrisez les outils bureautiques, Excel en particulier.
La connaissance de SAP est un plus.
Vous êtes rigoureux et organisé(e).
**Join-us **
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Brest, France CHRU de Brest Temps pleinÀ propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Brest, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...
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Assistant(E) Marketing Et Direction
il y a 1 mois
Brest, France SBV Temps pleinLa Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) marketing & direction. La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe agroalimentaire LDC est le leader français de la volaille,...
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Offre de Stage
Il y a 2 mois
Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...
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Un (E) Manager de Commerce Des Centres Bourg
il y a 1 jour
Brest, France Communauté de Communes de Haute Cornouaille Temps plein**Un (e) manager de commerce des centres bourg** Sous l'autorité de la responsable du pôle développement et aménagement du territoire de la Communauté de communes de Haute Cornouaille, vous serez chargé de fédérer et mobiliser l'ensemble des acteurs économiques (commerces, artisanat, activités tertiaires et libérales, associations ) ainsi que les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Brest, France LES GENETS D'OR SIEGE Temps plein**RECRUTE pour l’Unité d’appui et de coordination** **Du dispositif Centre Ressources Autisme Bretagne** **Un Assistant de Direction (H/F)**: **à 0,80 ETP en CDI** Poste à pourvoir le 13 mars 2023 Le Centre Ressources Autisme Bretagne est un dispositif porté par l’association Les Genêts d’Or, en partenariat étroit avec des équipes...
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Animateur-trice en Centre de Loisirs
il y a 1 mois
Brest, France Centre de loisirs Les Amarres Temps pleinLe Centre social et culturel Les Amarres, à Brest, recherche pour son centre de loisirs: **DES ANIMATEURᐧTRICEᐧS ENFANCE** Le centre de loisirs Les Amarres accueille les enfants de 3 à 13 ans, les mercredis en période scolaire et les semaines de vacances scolaires. Nous recherchons des animateurᐧtriceᐧs principalement _**pour les vacances d'avril...
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Assistant de Direction Et Commercial
il y a 2 jours
Brest, France DECOGRAPH Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise où la routine n’existe pas ? Lisez ce qui suit ! DECOGRAPH, Spécialiste de la signalétique situé en Centre Bretagne (groupe Multicourses) recrute un assistant de direction/assistant commercial polyvalent (H/F) Vous serez amené(-e) à exercer vos missions pour deux entités du groupe (80% Décograph et 20%...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 mois
Brest, France DOMAINE DE SAINT LAURENT Temps plein**Stagiaire Assistant de direction H/F**: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région ! Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 1 mois
Brest, France DOMAINE DE SAINT LAURENT Temps plein**Stagiaire Assistant de direction H/F**: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région ! Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...
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Animateur-trice en Centre de Loisirs
il y a 1 jour
Brest, France Centre de loisirs Les Amarres Temps pleinLe centre de loisirs Les Amarres, à Brest, recherche pour l’année scolaire 2023-2024: **DES ANIMATEURᐧTRICEᐧS ENFANCE** Le centre de loisirs Les Amarres accueille les enfants de 3 à 13 ans, les mercredis en période scolaire et les semaines de vacances scolaires. Nous recherchons des animateurᐧtriceᐧs principalement les...
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Assistant(E) de Direction Adjointe
il y a 1 mois
Brest, France MENCO Temps pleinL'agence Menco Brest, recherche pour l'un de ses clients, établissement scolaire, un/e **Assistant/e de direction adjointe.** Poste à pourvoir rapidement avec possibilité de CDI à l'issue. **Missions**: Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles. - Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels,...
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Juriste - Direction Des Affaires Juridiques (H/F)
il y a 2 jours
Brest, France CHRU de Brest Temps plein**À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Brest, France CHU Brest Temps pleinDescriptif du poste L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU. Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous : - Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des...
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Assistant(E) RH en Cdi
il y a 1 mois
Brest, France La Fondation Bon Sauveur de Bégard Temps pleinLa Fondation Bon Sauveur, Etablissement de santé privé d'intérêt collectif, intervient dans le domaine de la santé mentale sur le Nord-Ouest des Côtes d'Armor, et gère un centre hospitalier spécialisé et cinq établissements sociaux et médico-sociaux. La Fondation emploie 800 professionnels, investis dans la prévention, la détection et la prise...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Brest, France DEN.bzh Temps plein**À propos de nous**: **Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?** Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion du 29. En tant que partenaire des collectivités du Finistère, nous recrutons...
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Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Gestion
il y a 1 mois
Brest, France Centre Morbihan Communauté Temps plein**Centre Morbihan Communauté recrute un(e)** **Chargé(e) de l’Accueil et Assistant(e) de Gestion Administrative**(F/H)** **Statut**: Titulaire à défaut contractuel **Grade **:Adjoint Administratif **Durée de travail hebdomadaire **:35/35ème **Lieu de travail**: Pôle enfance jeunesse 20 rue Laënnec LOCMINE. **Rémunération** : selon les...
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Spécialiste de Sécurité Des Sic Dans Un Centre
il y a 1 mois
Brest, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des systèmes d'information (DIRISI) est l'opérateur unique des systèmes d'information et de communication du Ministère des armées. Le Centre Opérationnel de la Cybersécurité Régional de Brest (SOC R BST), fort de 16 personnes, est responsable des contrôles...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 4 semaines
Brest, France CENTRE HOSPITALIER REGIONAL D'ORLEANS Temps pleinLe Centre Hospitalier Régional d'Orléans recrute un(e) Assistant(e) Social(e) en CDI à 60%. Le poste est à pourvoir à compter de début avril 2023. Votre quotité de travail au sein du service social sera répartie sur 3 sites de la façon suivante: - 20% dans le service de néphrologie, hémodialyse, - 20% au sein de l'EHPAD "Résidence du Bois...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Brest, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TRINITE** Hôtel de ville - 97220 TRINITE **Lieu de travail** - TRINITE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Emploi fonctionnel** - Oui**Libellé de l'emploi...