Charge de Mission Administrative

Il y a 2 mois


Labège, France OREADE-BRECHE Temps plein

Bureau d’études spécialisé depuis 40 ans, nous travaillons sur les thématiques de l’Environnement, du Développement, de l’Agriculture et de la Forêt, à l’échelle nationale, européenne et internationale.

Nous sommes une Entreprise à taille humaine, composée d'une quarantaine de salariés répartis sur trois sites en France (Labège, La Rochelle, Strasbourg), avec une filiale de développement au Maroc**.**

Vous souhaitez vous impliquer dans un domaine d’avenir et vous inscrire dans une dynamique humaine et professionnelle enrichissante ?

**Rejoignez-nous **

Accompagné(e) par le titulaire du poste, vous prendrez progressivement en charge l’ensemble des missions traditionnelles attachées au poste.

Vous exercerez vos activités sous le contrôle du Responsable Administratif & Financier.

**MISSIONS et ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Fournisseurs : réception, saisie, suivi des comptes.
- Clients : élaboration des factures, saisie, suivi des comptes, relances.
- Saisie des écritures mensuelles de paie (export automatisé).
- Notes de frais : réception, contrôle, validation, enregistrement.
- Enregistrer les mouvements bancaires, recettes-dépenses (export EDI).
- Produire mensuellement les états de rapprochements.
- Préparer les campagnes mensuelles de paiements des fournisseurs.
- Participer à la gestion des services généraux.
- Organiser les déplacements des collaborateurs

Compte tenu de la diversité de nos structures et de nos environnements, cette définition de fonction n’est pas limitative : un appui ponctuel sur des tâches connexes pourra être demandé

**PROFIL ATTENDU**

**INDISPENSABLE**:

- Formation mínimale : BTS Comptabilité Gestion ou équivalent
- Expérience professionnelle requise **:à partir de 5 ans minimum** en PME et/ou Cabinet
- Maitrise des outils suivants : logiciel comptable type Cegid/ SIRH/ Pack Office.

**COMPETENCES CLES**:

- Bonne maitrise de la comptabilité générale, tiers et trésorerie.
- Rigueur, organisation & discrétion demandées.
- Polyvalence requise
- Esprit d’équipe et réactivité.

**CE QU’ON VOUS PROPOSE**:

- Localisation du poste : Labège (Toulouse)
- Date de prise de poste : Poste ouvert, embauche immédiate possible.
- Contrat : Contrat à durée indéterminée à temps complet.
- Temps de travail : 38,25H
- Statut : Collège ETAM, Convention Syntec
- Rémunération : Selon grille de salaire d’entreprise
- Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise, Intéressement, Abondement au plan d’épargne entreprise, Tickets restaurants, Plan de formation, remboursement des frais de transport en commun

**POUR POSTULER**:
Date limite pour postuler : 11/10/2024

Précisez impérativement en objet de votre mail : 24_CMAF_nom_prénom

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/11/2024



  • 31670 Labège, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Toulouse et au sein de l'école ESG TOULOUSE.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESG TOULOUSE et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels RH. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    31670 Labège, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Le Groupe EDUSERVICES est un leader français de l’éducation supérieure privée. Notre groupe est avant tout l’union d’écoles de l’enseignement supérieur privé, incubatrice de talents et d’innovation. A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, notre campus situé à Toulouse recherche un Assistant administratif...


  • 31670 Labège, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Toulouse et au sein de l'école de commerce ESG Toulouse, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'ESG Toulouse et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...


  • 31670 Labège, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Toulouse et au sein de l'école ESG TOULOUSE.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESG TOULOUSE et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels RH. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...


  • 31670 Labège, France SESPORT Temps plein

    En tant que Superviseur.euse administratif rattaché au responsable achat du groupe, vous serez responsable de la planification, coordination et supervision du service administratif de l’entité, tout en intervenant sur les autres branches du groupe. **Vos missions**: - Animer individuellement et collectivement son équipe en adaptant son mode de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport en région Midi-Pyrénées (31, 81) et Rhône-Alpes (69) offrant des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    31670 Labège, France BANQUE EDEL Temps plein

    Créée il y a plus de 30 ans par le Mouvement E.Leclerc pour maîtriser ses coûts monétiques, Banque Edel développe son expertise dans les activités de flux de l’enseigne (CB, DAB, carte cadeau, règlement fournisseur ). Au delà de la monétique et des services traditionnels, l’équipe, basée à Toulouse, s’attache à enrichir l’offre de...


  • 31670 Labège, France Vision by Upcyclothe Temps plein

    _**Informations générales **:_ - Gestion administrative & customer success - Durée : 2 mois - Lieu : IOT Valley - Labège - Date de début : dès que possible - Type de contrat : Stage - Pas de rémunération prévue - Jours travaillés : Lundi-Vendredi - TT partiel possible **Présentation de l’entreprise**: Upcyclothe est une plateforme BtoB...


  • 31670 Labège, France ITO Temps plein

    La fonction d’assistante administrative s’exerce sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement. Nécessite de travailler en collaboration avec les organismes partenaires (Faculté, OPCO, employeurs, organismes de sécurité sociale étudiante, Rectorat, Maison des Examens etc.) Activités principales: 1. Contribuer au fonctionnement...


  • 31670 Labège, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les dossiers de sinistres...


  • 31670 Labège, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de recouvrement et de facturation **F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCV TOULOUSE, située à Labège dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **Hélène CUCUPHAT**, au service Administratif et Financier, vous aurez la charge de: - La gestion de la facturation des formations initiales - La gestion de la...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons, à partir de mi-décembre 2024, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (CDD 6 mois) notre chargé de scolarité F/H. Facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous...


  • 31670 Labège, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé des relations entreprises **F/H** pour rejoindre notre Ecole ESGCV TOULOUSE située à Labège, pour un CDD (6 mois) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Vous rejoindrez l’équipe de **Mélissa TABOUCHE**, au service DEVELOPPEMENT composé de 15 personnes, vous aurez la charge de: 1/ Relations Etudiants...


  • 31670 Labège, France Lyra Temps plein

    **À propos de nous**: Vous êtes-vous déjà demandé ce qu'il se passait derrière une action aussi simple que celle de payer ses achats ? Et si on vous disait que c'est en partie Lyra qui se cache derrière et qui s'assure de la sécurité de vos transactions, qu'elles soient réalisées en magasin, en ligne ou sur mobile ? C'est en 2001 que l'aventure...


  • 31670 Labège, France CFR Recouvrements Temps plein

    Téléopérateur en recouvrement 1ère mission : Du lundi 9 septembre au jeudi 19 septembre inclus. **Horaires 9h30 -12h30 et 14h-18h00** **Poste **:Vous prendrez en charge les appels entrants et sortants pour joindre les débiteurs d’un client, puis, au fur et à mesure de vos compétences, pour plusieurs clients dans différents domaines d’activité...