Responsable de Gestion Administrative en
Il y a 2 mois
**Missions principales**
Le ou la responsable de gestion administrative en restauration pour missions:
- **D’assurer un appui dans le cadre de l’organisation générale du service et de garantir la circulation des informations nécessaires à son fonctionnement**:
- Réception, centralisation et traitement des informations, documents, demandes, et répartition vers le bon interlocuteur interne le cas échéant ;
- Gestion de la boite mail générique du service ;
- Accueil physique et téléphonique des correspondants ;
- Rédaction de courriers, notes d’information ;
- Affichage des informations institutionnelles ;
- Formalisation ou actualisation des documents internes du service : création, saisie, mise en forme et suivi de documents (courriers, tableaux, rapports,) permettant d’assurer un suivi et une traçabilité.
- Gestion et organisation des réunions, évènements (convocation, préparation des documents, réservation de salles,), participation aux réunions et établissement des comptes-rendus.
- **De gérer les missions administratives inhérentes aux RH**:
- Gestion administrative des agents : recueil des documents, diffusion, classement, suivi ;
- Evaluations : centralisation des évaluations des contractuels, préparation des évaluations annuelles des titulaires (pré-remplissage), répartition auprès des cadres puis suivi des retours des évaluations signées dans les délais impartis auprès de la DRH ;
- Formations : recueil et suivi des formations demandées dans le cadre des entretiens de formation annuels, rédaction et suivi des plans de formation dans le but de fournir des statistiques ;
- Intérimaires : demandes d’achat, lien avec le service économique et les agences d’intérim ;
- Stagiaires / apprentis : contacts avec les écoles, suivi et remplissage des conventions, accueil ;
- Saisie dans Gestime des plannings fait par les cadres et affichage du planning mensuel ;
- **D’assurer la réalisation et le suivi des données et des indicateurs**:
- Budgétaires : avec le responsable du service, mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de performance (titre 1, titre 3) ;
- RH : avec le responsable du service, mise à jour des tableaux de suivi des effectifs (rémunérés, cibles), des mouvements de personnel, de l’absentéisme ;
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et/ou informations
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe/en réseau
- Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable de La Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps pleinDescriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...
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Responsable Gestion Administrative Du Personnel
il y a 4 heures
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Responsable Gestion Administrative du personnel**: - CDD - EVRY - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD92256 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme...
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Responsable Administratif Des Relations Entreprises
il y a 1 mois
Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein**Qui sommes-nous ? **Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...
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Responsable de La Gestion Financière
il y a 4 semaines
Paris 13e, France IRIF - Institut de Recherche en Informatique Fondamentale Temps plein**À propos de nous** L'IRIF est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8243) sous la cotutelle du CNRS et de l'Université Paris Cité qui comprend environ 190 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, post-doctorants, ingénieurs et administratifs). L'IRIF héberge environ 50 projets de recherche et pilote 2 GDR, 1 IRL et 1 IRP, et est associé...
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Responsable Administratif Et Marketing
il y a 1 mois
Paris, France HOLDING DE PARTICIPATION ET DE GESTION Temps plein**Entreprise**: Entreprise familiale spécialisée dans la vente de matériels de quincaillerie. Aujourd’hui considérée comme un acteur de référence dans la région, la société propose de nombreux outils et matériels à destination d’une clientèle composée de professionnels. Nous recherchons un responsable administratif et marketing H/F pour...
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Assistant.e en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu’il s’agisse de premiers livres comme de recherches confirmées. Parutions annuelles: - Ouvrages : 25 nouveautés réparties entre 12...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Industries en France Temps pleinNotre Groupe comporte plusieurs sociétés réparties en différents pôles de métiers. Pour ses pôles menuiserie et métallurgie, nous recherchons notre Responsable Administratif et Financier. Responsabilités: - Établir la comptabilité de la société basée à Ingré et superviser les autres sites de menuiserie et de métallurgie - Superviser les...
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Responsable Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 5e, France BELLEVILLES Temps pleinDescriptif du poste La fonction de du responsable administratif et gestion joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH ainsi qu en intervenant en appui des responsables de projets. Le.la responsable administratif et gestion travaillera en étroite collaboration avec le DAF et la...
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Responsable Administratif et de Gestion H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Ad POTENTIEL Temps pleinAD POTENTIEL , cabinet de recrutement et de conseil en valorisation des Ressources Humaines, recherche pour son client ADAL, une association loi 1901 représentante des industriels du traitement de surface de l’aluminium, un nouveau talent H/F. Le Gestionnaire Administratif H/F sera responsable de la gestion précise et efficace des tâches...
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Responsable Administratif Et Gestion Junior
il y a 1 mois
Paris, France Concept Recrutement Temps plein**Offre d'emploi Responsable Administratif et Gestion Junior (H/F) - Mode - CDI - Paris**: Description du poste Concept Recrutement recrute pour l’un de ses clients, Maison du luxe de renommée internationale, un Responsable Administratif et Gestion Junior (H/F) Vos missions & responsabilités: - Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier,...
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Responsable D'unité de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France AKTO Temps pleinContratCDI - Temps plein - Lieu Paris - Rémunération35k - 37k A propos En tant qu’opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions: - Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 4 semaines
Paris, France 3C Gestion Temps plein3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail et état des lieux d’entrée et de sortie avec déplacements sur sites...
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Responsable Du PÔle Administratif de La Section
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction Constructions Publiques et Architecture assure la sécurité et l’entretien de 3 600 bâtiments municipaux. Elle gère les dépenses d’énergie dans les bâtiments de la collectivité. De la conception à la livraison, elle réalise des travaux de construction, de maintenance ou de réhabilitation, et veille au respect des engagements...
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Un·e responsable de gestion administrative et comptable.
il y a 1 mois
Paris, France CosaVostra Temps pleinPour compléter notre équipe support, nous recherchons un·e responsable de gestion administrative et comptable. Sous la responsabilité de notre CEO et du DAF, vous aurez en charge le suivi de la partie administrative et comptable. Ce suivi concerne l’ensemble des filiales du groupe, dans 3 pays, et nécessite donc un sérieux sans faille pour...
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Un·e responsable de gestion administrative et comptable.
il y a 1 mois
Paris, France CosaVostra Temps pleinPour compléter notre équipe support, nous recherchons un·e responsable de gestion administrative et comptable. Sous la responsabilité de notre CEO et du DAF, vous aurez en charge le suivi de la partie administrative et comptable. Ce suivi concerne l’ensemble des filiales du groupe, dans 3 pays, et nécessite donc un sérieux sans faille pour...
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Un·e responsable de gestion administrative et comptable.
Il y a 2 mois
Paris, France CosaVostra Temps pleinPour compléter notre équipe support, nous recherchons un·e responsable de gestion administrative et comptable.Sous la responsabilité de notre CEO et du DAF, vous aurez en charge le suivi de la partie administrative et comptable. Ce suivi concerne l’ensemble des filiales du groupe, dans 3 pays, et nécessite donc un sérieux sans faille pour s’adapter...
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Responsable D'activité Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France AKTO Temps plein**AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant...
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Chargé.e de Gestion Administrative Et Juridique
il y a 1 mois
Paris 3e, France Ministère de la culture Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de vos missions, vous devez: Conseiller et accompagner les services métiers de la Direction dans la mise en oeuvre de leurs achats, depuis l'expression du besoin jusqu'à la notification puis l'exécution des marchés Contribuer à la mise en des activités de la Direction sur un plan juridique Participer à l'exécution...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps pleinRésumé du poste: **Missions**: Un profil de responsable administratif et qualité en lien avec les activités de l'organisme de formation. Responsable du pilotage quotidien et de la coordination du pôle administratif de l'INFBB Contrôle du respect des procédures **Qualiopi** sur nos offres de formation et réaliserez les audits de surveillance**: -...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La
il y a 1 mois
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...