Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Service

Il y a 2 mois


Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

Descriptif du poste

Définition du poste:
Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site
Gestion du processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats
Gestion de marché public

Travail à mener en collaboration avec l'adjoint des cadres du service.

Les missions:
L'adjoint des cadres hospitalier exerce sous l'autorité du responsable du site, les activités suivantes:
Suivi de la gestion budgétaire:
Gestion administrative et financière du site, en collaboration avec le responsable de restauration
Suivi et contrôle des comptes budgétaires afférents aux dépenses en collaboration avec les responsables des commandes et de restauration
Réalisation d'indicateurs mensuels de dépenses des unités de production avec analyse : suivi régulier des consommations et alerte des approvisionneurs
Mise en place de requêtes pour analyse
Transmettre les informations, mises à jour et établir les consignes pour les approvisionneurs, logisticiens et diététiciens
Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Réalisation de commandes sous logiciel informatique
Traitement des litiges et contentieux
Organisation de réunions pôle achat et inter service restauration
Participation à l'établissement de l'EPRD de la restauration en lien avec l'ingénieur restauration

Marchés nationaux et régionaux:
Suivi des marchés nationaux et régionaux de restauration
Etablissement des besoins lors des renouvellements des marchés nationaux et régionaux
Suivi et mise en place des marchés lors de la notification en lien avec le pôle des ressources opérationnelles
Demande d'ouverture de marché au pôle des ressources opérationnelles
Mise en place du tableau des produits en lien avec datameal
Mise à jour des produits dans le logiciel Cpage
Analyse financière des marchés et prévisionnel de dépenses
Suivi de l'exécution des marchés (changement de référence, fiches techniques, suivi des non-conformités)
Suivi du budget des marchés
Information aux approvisionneurs et unités de production

Marché interne:
Suivi des marchés de restauration CHU
Etablissement des besoins
Choix des procédures en lien avec le pôle des ressources opérationnelles
Rédaction des cahiers des charges techniques (CCTP)
Rédaction des fiches d'état du besoin
Demande d'ouverture des marchés au pôle des ressources opérationnelles
Mise en place du tableau des produits en lien avec datameal
Mise à jour des produits dans le logiciel Cpage
Analyse financière des marchés et prévisionnel de dépenses
Suivi de l'exécution des marchés (changement de référence, fiches techniques, suivi des non-conformités)
Suivi du budget des marchés
Information aux approvisionneurs et unités de production

contact : Anne Sophie HAUSSEGUY poste 14828

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES:
TECHNIQUES:

- Bac ou BTS
- Maîtriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ou équivalent
- Maîtriser le logiciel CPAGE Economat, Datameal
- Maîtriser les logiciels de communication : messagerie OUTLOOK
- Connaissance Intranet, Reprographie
- Méthode de calcul du temps de travail annuel
- Connaissance de la commande publique
- Connaissance souhaitée des règles de marché public
- Connaissance des règles budgétaires publiques

ORGANISATIONNELLES:

- Bon relationnel, diplomatie, sens du service
- Sens d l'écoute
- Disponibilité
- Capacité de négociation

RELATIONNELLES:

- Organisation, rigueur et méthode
- Gestion des urgences
- Esprit d'initiative

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d’écoute- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Communication

**Voir plus**

Entreprise

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac.

Les unités de production du CHU de Bordeaux fabriquent les repas à destination des patients et du personnel du CHU. La production est de 12 000 repas par jour et l'équipe est de +/-250 personnes. Nos objectifs: La qualité gustative des prestations, la sécurité alimentaire, la conformité nutritionnelle.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Contrôleur de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVIT



  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - POLE DE GERIATRIE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Sous la responsabilité hiérarchique du CSS et sous la responsabilité fonctionnelle du cadre - adjoint, l'agent de gestion administrative est en appui à l'encadrement dans le suivi des...


  • Pessac, France VINCI Energies Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en service...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France Axians Services Infras Aquitaine Temps plein

    Axians, marque de VINCI Energies, est expert dans la réalisation des études, le déploiement et la maintenance des réseaux de télécommunication sous toutes ses formes (2G, 3G, 4G, 5G, Wifi, faisceaux hertziens, fibre optique, FTTH …). Nous travaillons aussi bien en tant que maître d'œuvre que d'entreprise travaux ou de prestataires de mise en...


  • Pessac, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE PESSAC** Place de la 5eme republique - 33600 Pessac **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Pessac **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 17/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité...


  • Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...


  • Pessac, France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste **La structure **:Établissement médico-chirurgical, disposant d'un service des urgences, service d'imagerie médical, SSR, centre de dialyse, etc. **Le poste **:Notre client recherche un Cadre de santé en chirurgie pour compléter l'équipe en place, avec des **missions transversales de DSI Adjoint.** **Les missions...


  • Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE SERVICE DES ECHOGRAPHIES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Vous êtes dynamique et rigoureux, venez rejoindre l'équipe de cadres du Pôle cardiothoracique : vous serez au cur des activités des prises en charge des patients venant en externe ou des patients...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois


    Pessac, France La Panetiere Temps plein

    **La Panetière, Société Familiale aveyronnaise créée en 1971, spécialisée dans la boulangerie industrielle recherche ** **un ou une**: **Responsable Adjoint de Magasin (h/f) : pour l'Ouverture de notre nouvelle boutique !** Le/la responsable de magasin est en charge de la **vente, l’accueil des clients, la mise en rayon des produits...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes dynamique et rigoureux, venez rejoindre l'équipe de cadres du Pôle cardiothoracique : vous serez au cœur des activités des prises en charge des patients venant en externe ou des patients hospitalisés. ACTIVITES COMMUNES Faire évoluer les organisations des vacations à l'activité, Coordination et communication : être...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contexte**: Le poste est situé au CIC-P de l’Hôpital Haut-Lévêque (G0 - Centre François Magendie), plateforme de recherche clinique dédiée aux pathologies respiratoires. L’AMA travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur du CIC-P, les médecins investigateurs, la coordinatrice d’études cliniques, les...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU, dont l’activité est la vente de mobil-home, de séjours vacances, et l’exploitation des villages vacances, emploie jusqu'à 1100 collaborateurs en haute saison au...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Urban Soccer Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le Responsable de Centre Adjoint, sous l’autorité du Responsable de centre, est chargé d’encadrer la pratique du Foot 5 et d’assurer la gestion et la promotion de cette activité en collaboration avec toute l’équipe. Lieu : UrbanSoccer Pessac Contrat : CDI 35h Date de début : 29 Mai 2023 Rémunération : à partir de...

  • Cadre de soins

    il y a 2 semaines


    Pessac, France Elsan Temps plein

    Mission Vous êtes Cadre de Santé : Rejoignez l’HôpitalPrivé Saint Martin Implantée àPessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin est pourvu deplateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreusesspécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262lits et places,...


  • Pessac, France TEMSEGA Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre PME de 18 personnes. Nous proposons un CDI 35 heures basé à PESSAC au Parc Biogalien - 27 Allée Charles Darwin. Le salaire proposé est 1750 Euros brut + tickets restaurant. Le poste est disponible immédiatement. **DESCRIPTION DE L'EMPLOI** **Intitulé du poste **: Assistante...


  • Pessac, France Elsan Temps plein

    Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places, Il...


  • Pessac, France Elsan Temps plein

    Mission: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en pointe. Doté de 262 lits et places,...


  • Pessac, France Groupe Geosat Temps plein

    **Rejoignez notre équipe Pessacaise !** Pour notre agence de **Pessac,** nous recherchons un(e) Adjoint directeur de production afin de seconder le directeur de production dans son activité. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un remplacement pour une durée de 2 mois. - Analyser la capacité annuelle de production des pôles en gestion et la comparer...