Assistant Médico-administratif

il y a 3 semaines


Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

Descriptif du poste

Contexte:
Le poste est situé au CIC-P de l'Hôpital Haut-Lévêque (G0 - Centre François Magendie), plateforme de recherche clinique dédiée aux pathologies respiratoires. L'AMA travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur du CIC-P, les médecins investigateurs, la coordinatrice d'études cliniques, les attachés de recherche clinique (ARC), les infirmières de recherche clinique et l'adjointe administrative.

Mission générale:
Accueil:
Physique
Téléphonique : identification et gestion de l'information médicale en évaluant le degré de priorité
Mail : analyse, traitement, diffusion ciblée aux différents interlocuteurs : patients, médecins, ARC, IDE et patients
Réception et tri des résultats biologiques reçus par fax

Programmation:
Prise des rendez-vous et reprogrammation en relation avec les ARC et les IDE, et selon les calendriers des visites imposées par les essais cliniques
Coordination des demandes de rendez-vous liées à la prise en charge médicale des patients (imagerie, EFR, autres services cliniques )

Conception et rédaction des documents relatifs à son domaine d'activité:
Saisie, mise en forme des documents (DXCare)
Gestion des courriers de consultations et envoi aux médecins traitants/spécialistes : dictée par reconnaissance vocale
Traitement des documents médico-administratifs du patient : ordonnances, certificats médicaux, prescriptions médicales de transport, demandes de remboursement des visites protocolaires

Gestion et suivi des éléments du dossier patient:
Gestion des demandes médicales
Gestion et tri des courriers, mails destinés aux médecins et ARC
Numérisation/ Scan to file sur DXCare et connaissance des procédures de conservation documentaire
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Missions spécifiques/Particularités du poste

Mise à jour du planning mensuel des médecins
Centralisation des commandes de l'unité
Demande de reprographie de documents médicaux
Implication dans le système de management de la qualité du CIC-P

Profil recherché

Pré-requis:

- Bac science médico-sociale / Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical

Aptitudes attendues:

- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Avoir un bon sens du relationnel, un bon esprit d'équipe, être dynamique
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Savoir identifier, analyser et gérer ses priorités
- Avoir des capacités d'adaptation, un sens de l'organisation, faire preuve de polyvalence, d'autonomie, d'ouverture d'esprit et être force de proposition

Connaissances attendues:

- Maitriser parfaitement l'orthographe et la terminologie médicale
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Adapter des procédures, des protocoles, des modes opératoires, des consignes relatives à son domaine de compétence
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Effectuer un travail dans le temps imparti avec méthode, organisation et autonomie
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : DXCare, DX-Planning, IMS Service Patient, Spark, Messagerie Outlook

CDD de 3 mois renouvelable

Personne à contacter : Karelle FOREST - xx-xx-xx-xx-xx

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation mé



  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contexte**: Le poste est situé au CIC-P de l’Hôpital Haut-Lévêque (G0 - Centre François Magendie), plateforme de recherche clinique dédiée aux pathologies respiratoires. L’AMA travaille en étroite collaboration avec le médecin coordonnateur du CIC-P, les médecins investigateurs, la coordinatrice d’études cliniques, les...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco de Niort recherche **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **pour un de nos clients BTP basé sur Airvault. Vous aurez pour mission, d'assister les conducteurs de travaux, de suivre le personnel permanents et intérimaires et effectuer le reporting des pointages. Vous aimez l'univers chantier. N’attendez plus, ce poste est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Espace Santé Etudiants Bordeaux Temps plein

    L'Espace Santé Etudiants de l'université de Bordeaux recrute un.e **assistant**.**e qualité/administratif** en CDD de 80% à 100%. Poste à pourvoir dès **février 2023.** Rattaché - e à l’équipe de coordination et en étroite collaboration avec les autres professionnels de santé, l’assistant - e qualité/administratif de l’Espace Santé...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Pessac, France Welljob Temps plein

    A propos du poste WELLJOB recherche pour un de ses clients sur PESSAC un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F à temps plein de mi-juin à fin décembre pour un remplacement congé maternité. Vos missions seront : - Saisie d'heures - Saisie de contrat - Saisie de facture fournisseurs et clients - Classement - Répondre aux mails clients/prospects...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Société Forestière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...


  • Pessac, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, organisme français spécialisé dans la collecte de sang, recherche un assistant de facturation (H/F) pour une longue mission. **Descriptif du poste**: L'Assistant de facturation H/F établit, contrôle et assure le suivi des factures valant ordre de recouvrer Au sein du service clients facturation, vous aurez...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Pessac, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH’ Pessac, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche actuellement un **assistante administratif** pour une mission d’intérim. Vos missions - Renfort du service facturation - Relance client par mail - Commande de consommables - Mises à jour des informations Pré-requis Aquila RH vous offre des avantages exclusifs: - Acomptes 2...


  • Pessac, France TEMSEGA Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre PME de 18 personnes. Nous proposons un CDI 35 heures basé à PESSAC au Parc Biogalien - 27 Allée Charles Darwin. Le salaire proposé est 1750 Euros brut + tickets restaurant. Le poste est disponible immédiatement. **DESCRIPTION DE L'EMPLOI** **Intitulé du poste **: Assistante...


  • Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients: **ASSISTANT ADMINISTRATIF** vos missions seront: - Réception et dispatch des demandes clients (téléphone et mail) - approvisionnement de matériel, - devis de régularisation **Votre profil**: Formation Bac ou Bac +2 type BTS/DUT assistanat de gestion Expérience en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France BPS interim Temps plein

    Le Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif...


  • Pessac, France Hontas Déménagement Temps plein

    Domaine : Transport national et international de biens. HONTAS Déménagements est l'un des leader des déménagements et transferts d'entreprises en Nouvelle Aquitaine. Pour accompagner son développement, la société recherche son futur assistant commercial (H/F) en alternance dédié à la partie transferts d'entreprises. - Renseignement des clients sur...


  • Pessac, France DOUBLE XL Temps plein

    Rejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients: **ASSISTANT ADMINISTRATIF** vos missions seront: - Réception et dispatch des demandes clients (téléphone et mail) - approvisionnement de matériel, - devis de régularisation **Votre profil**: Bac +2 type BTS/DUT assistanat de gestion Expérience en administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le secteur électricité/second-oeuvre, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vous rejoignez une équipe conviviale. Vous serez en charge la gestion administrative: - Saisie des bons de commande, - Facturation client - Gestion administratives de dossiers - Prise d'appels...