Meeting and Event Business Manager
Il y a 5 mois
France
- Paris
- Events Management
Leader mondial reconnu dans le domaine de la gestion des voyages d’affaires, nous avons la volonté de définir la norme en matière d’excellence de service. Nous sommes passionnés, bienveillants et dynamiques.
Récompensés par plusieurs prix, et désormais soutenus par Navan, la plateforme de voyages et de gestion des dépenses à la croissance la plus rapide du marché, nous révolutionnons les voyages d’affaires.
**Nous associons héritage et innovation, encourageons la créativité, repoussons les limites et cultivons l’agilité, afin d’aller toujours plus loin.**:
**Chez Reed & Mackay, bien que nous soyons naturellement intéressés par les compétences et l’expérience, nous accordons une importance particulière aux personnes qui font preuve de dynamisme, de positivité et de personnalité.**:
**Pour accompagner sa croissance sur le marché français, avec un taux d’engagement de ses employés de 88%, Reed & Mackay France crée son Département MICE et recrute**:
**Un (e) Chef (fe) de Département MICE / Head of Meeting & Events Services - CDI**
**RESPONSABILITES PRINCIPALES**:
**STRATEGIE MICE ET CLIENTS**
- Développer un centre d’excellence et la norme de l’activité MICE en France
- Construire et développer une offre de produits, de solutions tech et de propositions MICE
- Présenter l’offre MICE aux clients existants, et prospects
- En étroite collaboration, vous travaillez avec les Départements Vente et Clientèle afin d’identifier les opportunités de croissance (à tous niveaux Navan, Groupe et marché français) et définir une stratégie MICE
- Créer, planifier, organiser et gérer des événements de A à Z pour une variété de clients
- Coordonner les visites de sites pour le client
- Gérer les fournisseurs avant, pendant et après l’évènement
- Développer la fidélisation des clients
- Gestion du budget
- Reporting aux différentes parties prenantes (marché France et Groupe Reed & Mackay)
**PROCESSUS DE PLANIFICATION DES EVENEMENTS**
- Piloter des évènements de la conception à la livraison
- Mener le processus d’appel d’offres auprès des fournisseurs
- Elaborer les accords spécifiques pour chaque projet
- Gestion des partenaires, fournisseurs pour garantir la qualité et la livraison dans les délais impartis
**GESTION FINANCIERE ET CONTRACTUELLE**
- Identifier les sources de revenus auxiliaires et/ou les possibilités de réduction des coûts.
- Élaborer le budget de l’événement, ce qui inclut la négociation de tous les contrats avec les fournisseurs indépendamment liés à un événement particulier.
- Développement et création d’un outil de facturation et veiller à la bonne gestion du processus de paiement
- Gestion du budget de l’événement du client, en assurant les objectifs de rentabilité
- Assumer la responsabilité financière des événements, des conditions du contrat avec le client et des processus en matière de facturation.
- S’assurer que les annulations sont gérées conformément aux normes et procédures de l’entreprise, et du groupe Reed & Mackay.
- Optimiser toutes les opportunités de revenus et être activement informé des taux de commission, des partenaires privilégiés.
**LOGISTIQUE**
- Délivrer les meilleurs conseils en termes d’aménagement de salles de réception
- Gérer toutes les demandes et exigences clients en termes de besoin par rapport à un évènement
- Se conformer à l’utilisation de la technologie Meetings & Events selon les besoins (outils du groupe ReedMackay/portail France et sa déclinaison potentielle).
**PROGRAMME**
- Développer et élaborer un processus et modèle de reporting et feedback à toutes les parties prenantes
**EQUIPE**
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction Générale pour construire, maintenir et assurer un vivier d’évènements aligné avec la stratégie de Reed & Mackay France.
- Créer une équipe en recrutant un responsable de projet Meetings & Events / aider à l’orientation, au soutien et au processus de développement des activités du département MICE.
- Respecter pleinement les politiques et procédures de l’entreprise.
**COMPETENCES & EXPERIENCE**:
- 10 ans d’expérience stratégique et opérationnelle de l’industrie MICE
- Expérience confirmée dans la logistique d’une variété d’événements, y compris:
- réunions, hébergement de groupes, activités de team building, recherche de lieux.
- Vous avez l’habitude de travailler en équipe et d’être à l’écoute des besoins des clients et des clients potentiels.
- Anglais courant
- Excellentes compétences en matière de développement commercial / capacités à offrir des opportunités de développement aux clients et à garantir des contrats futurs.
- Excellente connaissance des produits Microsoft Office, des outils de gestion de projet et des logiciels de recherche de lieux, de Cvent.
- Excellente connaissanc
-
Meetings And Events Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Club Med Temps pleinMeetings And Events Manager Job location Club Med Group Additionnal Job Posting Location Availabilty and international mobility for a periode of 6 to 12 months Certifications Sales and Marketing diploma mandatory Ability in the language Fluent in English mandatory and knowledge of other language is a plus ...
-
Meeting & Events Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Generator Hostels Temps plein**MEETING & EVENTS MANAGER **- PARIS** We are looking for an exceptional and passionate Meeting & Events Manager to join our team in Paris. If you are motivated, organised, a people person and have a genuine desire to be part of something big then your journey should start here. Help us to create an unforgettable experience. Be a part of Europe’s fastest...
-
Events & Meeting Manager
Il y a 2 mois
Paris 10e, France Generator Hostel Paris Temps plein**MEETING & EVENTS MANAGER - PARIS** We are looking for an exceptional and passionate Meeting & Events Manager to join our team in Paris. If you are motivated, organised, a people person and have a genuine desire to be part of something big then your journey should start here. Help us to create an unforgettable experience. Be a part of Europe’s fastest...
-
Group, Meetings, and Events Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Hilton Temps pleinThe GM&E Manager is in charge of the Global Conference & Banquet Strategy with the aim of maximizing revenues. He/she reports to the Director of Business Development. **Typical activities**: - Performs duties within the framework of regulations and standards defined by General Management, and guidelines and procedures defined by the Director of Business...
-
Meeting and Event Business Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Reed & Mackay Temps pleinLeader mondial reconnu dans le domaine de la gestion des voyages d’affaires, nous avons la volonté de définir la norme en matière d’excellence de service. Nous sommes passionnés, bienveillants et dynamiques. Récompensés par plusieurs prix, et désormais soutenus par Navan, la plateforme de voyages et de gestion des dépenses à la croissance la...
-
Meetings And Events Operations
Il y a 6 mois
Paris, France Club Med Temps pleinMeetings And Events Operations Job location Club Med Group Additionnal Job Posting Location Availabilty and international mobility for a periode of 6 to 12 months Certifications Degree in International Commerce or Marketing/Communication skills required Ability in the language Fluent in English mandatory, knowledge of...
-
Meeting & Events Specialist
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Zoku Temps pleinAre you a good communicator that gets a kick out of closing deals? Then keep reading! Facilitating global living and working, Zoku is a new category in the hotel industry: a home-office hybrid - also suitable for long stays - with the services of a hotel and the social buzz of a thriving neighborhood. Join an international team of driven, proactive and...
-
Event and Venue Specialist
Il y a 6 mois
Paris 9e, France FIRST Global Brand Experience Agency Temps plein**ABOUT OUR COMPANY** FIRST is a leading global brand experience agency providing Content, Creative, Digital Technology, Management & Delivery, and Data & Insights services. Operating as a full-service agency partner or through embedding specialist talent into client teams, FIRST brings brands and people together through creative, connected experiences....
-
Business Developer Meeting Et Event
Il y a 2 mois
Paris, France Startway Temps pleinMITWIT Office recrute ! MITWIT c'est 45 adresses en France, en Belgique et en Suisse. Nous proposons à nos clients l’environnement de travail qui associe plaisir de s’y retrouver, flexibilité et liberté pour y faire vivre les entreprises. Bureaux privatifs ou partagés, plateau indépendant, bureau opéré, salles de réunion et domiciliation :...
-
Intern, Events and Operations
il y a 4 semaines
Paris, France Business for Social Responsibility Temps pleinWe are proud to say that we have a team of some of the most talented and motivated people working on sustainability in our global offices in Copenhagen, Guangzhou, Hong Kong, London, New York, Paris, San Francisco, Shanghai, Singapore, Tokyo, and Washington, D.C. **Position Overview**: BSR is looking for a full-time intern to join our Engagement team, based...
-
Group, Conference, and Events Manager
Il y a 5 mois
Paris, France Hilton Temps pleinGroup, Conference, and Events Manager A Group, Conference, and Events (GCE) Manager manages the Groups, Conference and Events and the on-property Reservations Team to actively convert customer enquiries into confirmed sales. **What will I be doing?** As Group, Conference, and Events (GCE) Manager, you will manage the Groups, Conference and Events and the...
-
Group, Conference, and Events Manager
Il y a 5 mois
Paris, France Hilton Temps pleinA Group, Conference, and Events (GCE) Manager manages the Groups, Conference and Events and the on-property Reservations Team to actively convert customer enquiries into confirmed sales. **What will I be doing?** As Group, Conference, and Events (GCE) Manager, you will manage the Groups, Conference and Events and the on-property Reservations Team to...
-
Events Marketing Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Medius Temps plein**About Medius** Medius is a Swedish origin company & a leading global provider of cloud-based SaaS spend management solutions, helping organizations drive their business forward by enabling best-in-class process efficiency, cost-savings, and greater financial control. Spend management doesn’t ring a bell? This term describes the process from placing an...
-
Business Developer Meeting
il y a 6 jours
Paris, France Deskeo Temps plein**À propos de Deskeo**: Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo a perfectionné l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui vous ressemblent. Avec un parc immobilier de près de 100 000m2 à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace rime avec ergonomie, services, design et qualité des...
-
Events Manager
il y a 3 semaines
Paris, France CBRE Temps plein**Events Manager** **Job ID** - 189994**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France **About the Role**: As a CBRE Events Manager, you will be responsible for the management of a small team assigned to meetings,...
-
Travel and Event Manager
Il y a 5 mois
Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps pleinTravel and Event Manager H/F MISSIONS: [FR] Dans le cadre du développement des Achats du groupe Tikehau Capital, vous reporterez au Directeur des Achats, et serez amené dans le cadre de vos missions à: **Elaboration des règles en matière de voyages** - Proposer et déployer les règles internes de voyage - Proposer et rédiger des procédures...
-
Fiche métier business event manager
Il y a 6 mois
Paris, France ICD International Business School Temps pleinEn fonction de l’événement à organiser, il élabore une stratégie de communication orientée vers les publics cibles. Il s’occupe de la planification du projet en ayant pour objectif de marquer les esprits avec une activité très originale. Aussi, c’est lui qui s’occupe de l’élaboration du budget de l’événement, de la création des...
-
Event Coordinator
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinJob Title: Meetings and Events ManagerJob Description: We are seeking an experienced Meetings and Events Manager to join our team at Club Med. As a Meetings and Events Manager, you will be responsible for the progress of logistical operations, payment of accounts, and welcoming of groups in the Village.Responsibilities:Privileged interlocutor between the...
-
Travel and Event Manager
Il y a 5 mois
Paris, France Tikehau Capital Temps plein**MISSIONS**: - [FR] _ Dans le cadre du développement des Achats du groupe Tikehau Capital, vous reporterez au Directeur des Achats, et serez amené dans le cadre de vos missions à: **Elaboration des règles en matière de voyages** - Proposer et déployer les règles internes de voyage - Proposer et rédiger des procédures internes - Proposer et...
-
Global Events Delivery Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Aveva Temps pleinAVEVA is a global leader in industrial software. Our cutting-edge solutions are used by thousands of enterprises to deliver the essentials of life - such as energy, infrastructure, chemicals and minerals - safely, efficiently and more sustainably. We’re the first software business in the world to have our sustainability targets validated by the SBTi, and...
