Un Agent de Gestion Administrative Et de La

il y a 4 semaines


Tours, France Ville de Tours Temps plein

**Définition du poste** : assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail, assure l'accueil physique et/ou téléphonique, recueille et diffuse les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.**
**MISSIONS**:
Missions attachées à la passation des marchés publics, concessions et à leur suivi d'exécution:

- Gestion de la publication des procédures
- Gestion de l'ensemble des échanges avec les soumissionnaires potentiels
- Planification et organisation des commissions
- Assistance aux opérations d'attribution et de notification des contrats
- Assistance administrative au suivi d'exécution des marchés publics
- Saisie et mise à jour de données dans les logiciels métiers
- Constitution, alimentation et classement des dossiers physiques et électroniques

Assistance administrative générale du service:

- Accueil physique et téléphonique, renseignements et orientation
- Gestion du courrier et des circuits de signature
- Planification et organisation de réunions
- Gestion des ressources de la direction
- Référent archives

**Profil recherché**:

- Savoir-faire_:

- Avoir connaissance des règles de fonctionnement et des procédures en vigueur
- Avoir une connaissance générale des règles sur les marchés publics
- Maîtriser l'outil informatique, les outils de dématérialisation, concourant à l'exécution des missions
- Connaître les techniques et outils de communication
- Mettre en forme et préparer des dossiers et assurer une bonne présentation
- Partager l'information à bon escient
- Effectuer un classement ordonné des documents du service
- Tenir à jour des tableaux de bord (décisions administratives, courriers, etc.)
- Maitriser les divers logiciels
- Maîtriser les règles d'engagement et de paiement de dépenses
- Vérifier la validité des informations traitées (vigilance)
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Savoir-être_ : _
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de l'accueil
- Etre force de proposition
- Avoir une capacité d'adaptation, de souplesse d'esprit et de comportement

**SUJETIONS PARTICULIERES**:

- Modalités de temps de travail : 36 ou 39 heures hebdomadaires avec jours de RTT
- Prise de fonctions : 01/01/2023

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à **Madame DAUMAIN, **Responsable de la Commande Publique au 02.47.21.61.80.



  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° :1024_ La Métropole Tours Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)** **A LA DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE** **Direction circulation voirie - Secteur de Tours** **Cadre d'Emploi des Rédacteurs Territoriaux** **Classification RIFSEEP - B2** **Recrutement par voie statutaire...


  • Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du responsable de l’unité de production et au sein d’une équipe de trois personnes, vous participez à la gestion administrative courante du service, en binôme avec un autre adjoint administratif: - Accueil physique ou téléphonique du public - Traitement, tri, classement et archivage de documents - Gestion quotidienne...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...


  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    Tours Métropole Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION CARRIERE ET PAIE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** - LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Tours - Quartier des Deux Lions_ **Contrat à durée déterminée de 3 mois** **Cadre d'Emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux** - Classification RIFSEEP -C3_ **Postes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs). Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...). Vous participez aux...


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**A propos de nous**:_ - Intégrer l’armée de l’Air et de l'Espace, c’est rejoindre une grande famille prête à vous former, vous encadrer et vous accompagner dans votre évolution professionnelle._ C’est aussi avoir la certitude que des opportunités de carrière s’offrent à vous. Chaque jour, les 50 spécialités qui forment l’ensemble des...


  • Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Le Grand Théâtre de Tours est un service municipal en régie dotée de la seule autonomie financière depuis 2019 avec un budget annexe. Il propose une saison lyrique (6 ouvrages par saison) et symphonique (6 programmes par saison), une saison de musique de chambre et des spectacles jeune public. Unique scène lyrique en Région Centre Val de Loire et...


  • Tours, France Ville de Tours Temps plein

    **DEFINITION** - Exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. - Traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. - Assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion...


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Chaque jour, l’ensemble des Aviateurs qui forment l’armée de l’Air et de l'Espace mettent leur passion et leur engagement au service de la France pour assurer la protection de nos concitoyens. L’armée de l’Air et l'Espace compte près de 40 500 militaires. Avec 24 % de femmes au sein de nos effectifs, nous formons le corps militaire le plus...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Chaque jour, l’ensemble des Aviateurs qui forment l’armée de l’Air et de l'Espace mettent leur passion et leur engagement au service de la France pour assurer la protection de nos concitoyens. L’armée de l’Air et l'Espace compte près de 40 500 militaires. Avec 24 % de femmes au sein de nos effectifs, nous formons le corps militaire le plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...


  • Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    **Le Conseil départemental d’Indre-et-Loire** recrute par voie statutaire ou par voie de contrat **2 Assistants de gestion financière et comptable **(H/F)** **(cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)** pour sa Direction de l’Education et du Patrimoine - Service Gestion Administrative et Financière (résidence administrative...


  • Tours, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le CHU de Tours c’est: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus de...


  • Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **Description du poste** **Votre rôle**: - Vous occupez des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ) et savez réaliser de très hautes prestations gastronomiques - Vous participez au fonctionnement de l’ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle) et de ses...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Tours, France ASSOCIATION POUR LA RÉALISATION D'INTERVENTIONS MEDICALES ET DE SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat. Le poste est basé à TOURS. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail. Vos principales missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des agents - Conception et rédaction...

  • Agents de Proprete

    il y a 1 mois


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « L’Entreprise Adaptée (EA) de Tours réalise des prestations d’entretien d’espaces paysagers, de travaux administratifs, de relation client à distance, d’entretien de locaux d’entreprises. Basée au sein de la Zone Industrielle de la Milletière, elle emploie un peu plus de 100 salariés et travaille avec un portefeuille de clients très...


  • Tours, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Tours, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous exploitez et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Vous utilisez des moyens de transmission - Vous acheminez et exploitez des plans de vol - Vous mettez à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d’activité opérationnelle, des tableaux d’ordres et...