Un Agent de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Tours, France Ville de Tours Temps plein

Placé(e) sous l’autorité du responsable de l’unité de production et au sein d’une équipe de trois personnes, vous participez à la gestion administrative courante du service, en binôme avec un autre adjoint administratif:

- Accueil physique ou téléphonique du public
- Traitement, tri, classement et archivage de documents
- Gestion quotidienne des présences / absences du personnel et saisie des congés sur le logiciel Diapason

**_Missions spécifiques à la gestion administrative d’une Cuisine Centrale : _**
- Lancer les ordres de fabrication en fonction des besoins calculés et de la capacité des postes de charge
- Créer et mettre à jour les gammes et les nomenclatures, les prix et références des articles sur le logiciel de gestion de cuisine
- Suivi des effectifs journaliers (écoles, crèches, sites extérieurs, ALSH)
- Participer à l'élaboration des clôtures mensuelles des comptes notamment sur les effectifs
- Produire tous les suivis journaliers et hebdomadaires des écarts budgétaires de production à partir des données des différents logiciels métiers (gestion des achats, des stocks )
- Participer au développement de l’ensemble des logiciels de GPAO « Fusion »
- Réception et diffusion d'informations diverses (logiciel Concerto)
- Suivi et envoi de documents au service imprimerie (procédures HACCP, menus, carnets de mouchards, etc....)
- Saisie des rentrées et sorties de marchandises sur le logiciel Fusion
- Commande de denrées auprès des fournisseurs
- Déclaration des accidents de travail sur le logiciel Prorisq

**Profil recherché**:
**_Compétences et savoirs recherchés_**_ :_
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels spécifiques etc )
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Appliquer et suivre les décisions administratives
- Classer et ordonner les dossiers de manière simple et accessible à tous
- Avoir de la rigueur et discrétion
- Faire preuve de qualités relationnelles et avoir le goût du travail en équipe
- Avoir de la méthode et le sens de l’organisation

**_REGIME DE TRAVAIL_**_ :_
- Semaine de 38 heures avec 18 jours de R.T.T.
- Repos hebdomadaire le samedi et dimanche
- Lieu d’exercice : Cuisine Centrale - avenue de Milan - 37000 Tours
- Horaires de travail:

- Lundi et vendredi : 07h30 / 15h30
- Mardi et jeudi : 07/30 / 15h00
- Mercredi : 07h30 / 14h30



  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° : 6727_ **Tours Métropole Val de Loire** **(22 communes)** **Recrute** **UN AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)** **POUR LE COMITE DES OEUVRES SOCIALES DE LA VILLE DE TOURS, DE TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE ET DU CCAS** **Cadre d'Emploi des Adjoints administratifs Territoriaux** **Recrutement par voie statutaire ou...


  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° :1024_ La Métropole Tours Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)** **A LA DIRECTION TERRITOIRES ET PROXIMITE** **Direction circulation voirie - Secteur de Tours** **Cadre d'Emploi des Rédacteurs Territoriaux** **Classification RIFSEEP - B2** **Recrutement par voie statutaire...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...


  • Tours, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...

  • Agents Administratifs

    Il y a 2 mois


    Tours, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agents Administratifs H/F**: - CDD - Tours - de 1 781 € à 1 782 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76716 **CPAM D'INDRE-ET-LOIRE**: La Caisse d'Assurance Maladie d'Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Tours, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent administratif (H/F) **Les missions****: Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats commerciaux - Gestion des courriers - Collecte, mise en forme et traitement des informations et des synthèses (**maîtrise du publipostage sous Drive...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: **Le CHU de Tours c’est**: - Un établissement public de santé au cœur de la ville de Tours, regroupant 5 sites dont un hôpital pédiatrique ; - Le premier employeur de la région Centre Val de Loire avec plus de 10 000 agents ; - Le premier établissement de la région au regard du nombre d’hospitalisations ; - Plus...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, France CPAM D'INDRE-ET-LOIRE Temps plein

    **Agent Administratif**: - CDD - Tours - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89269 **CPAM D'INDRE-ET-LOIRE**: La Caisse d'Assurance Maladie d'Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle gère et...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...


  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    Tours Métropole Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION CARRIERE ET PAIE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** - LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Tours - Quartier des Deux Lions_ **Contrat à durée déterminée de 3 mois** **Cadre d'Emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux** - Classification RIFSEEP -C3_ **Postes...


  • Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Cdd Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Tours, France DRSM CENTRE VAL de LOIRE Temps plein

    **CDD AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDD - TOURS - NIVEAU 3 - NVHADD89282 **DRSM CENTRE VAL de LOIRE**: **CDD du 2 juin au 15 novembre 2024 pour une durée de 5 mois et demi au total au sein du Service Médical. Celui-ci a pour vocation de **garantir à tous, l'accès à des soins de qualité et veiller à la juste attribution des prestations. Il...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Tours, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...


  • Tours, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE TOURS** 1 à 3 rue des Minimes - 37926 TOURS Cedex 9 MAIRIE DE TOURS 1 à 3 rue des Minimes 37926 TOURS Cedex 9 **Lieu de travail** - TOURS 9 **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...


  • Tours, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    Touraine le Département recrute par voie statutaire ou non fonctionnaire Chef(fe) du service de gestion administrative et financière - Direction de l’Education et du Patrimoine cadre d’emplois des attachés territoriaux pour sa Direction de l’Education et du Patrimoine à Tours (37) Missions Rejoindre le département d’Indre-et-Loire, c’est...


  • Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N°6528_ **Tours Métropole Val de Loire** **(22 communes)** **Recrute** **UN(E) RESPONSABLE DE SECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **POUR SA DIRECTION DU CYCLE DE L’EAU** **CDI de droit privé** Accessible aux agents de la fonction publique par voie de détachement droit privé (Classification Groupe V) - Lieu d’exercice du poste : Tours...

  • Agents Administratifs

    Il y a 2 mois


    Tours, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La Caisse d'Assurance Maladie d’Indre et Loire protège 520 000 assurés, soit près de 90% de la population du département. Elle assure contre la maladie, les accidents de travail et les maladies professionnelles. Elle gère et développe l'accès aux soins, l'offre de prévention et d’accompagnement en santé, la maîtrise...


  • Tours, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - TOURS - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86069 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...


  • Tours, France LE BON AGENT Temps plein

    **Société**: Bienvenue chez LE BON AGENT ! Dans le cadre de son développement Le Bon Agent, réseau de professionnels de l'immobilier indépendants, recherche un(e) chargé(e) de recrutement pour intégrer son équipe déjà en place. **Mission**: Vos missions consisteront à: - Animer nos réunions d'informations collectives - Suivre l'intégration...


  • Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Contractuel, Titulaire, Direction des Affaires Générales **UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF EN CHARGE DE LA RELATION A L’USAGER (H/F)**: Postuler avant le 22 décembre 2023 La Ville de Tours recrute, pour sa Direction des Affaires Générales, un responsable administratif en charge de la relation à l'usager (h/f). **Type de poste** : Contractuel,...