Gestionnaire Administratrice

Il y a 6 mois

ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._

**Qui sommes-nous** ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
La branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.

MISSIONS DETAILLEES DU POSTE

Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche et travaille étroitement avec les directeurs de département de la Branche ainsi que les Directeurs et Responsables de Mission. Il a pour rôle d’assurer la complétude des informations financières sur l’ensemble des missions portées par la Branche GEF.

Il a pour rôle d’assister le Directeur de Branche, les Directeurs de départements, les Responsables d’activités et les Responsables de Mission dans le suivi financier des missions.

Ses missions sont principalement de:

- Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle du CRA.
- Préparer les factures suivant échéancier BPO
- Établir, vérifier et suivre la facturation client
- S’assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émis par la Branche
- Suivre les engagements de sous-traitance sur projet
- Assister les Responsables de missions dans la relance des impayés
- Renseigner mensuellement le suivi des impayés
- Éditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.
- Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contrats
- Organiser, coordonner le processus de la mise à jour des BPO.
- Assister les RM dans la saisie des BPO lors des campagnes mensuelles
- Entre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les RM, DE et DEA, par opération, la conformité du réel avec le provisionnel des BPO.
- Vérifier le 30 du mois, avec les RM, DE et DEA, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d’Agence
- Finaliser avant le 15 du mois l’arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur de Branche et le contrôle de gestion.

**Qualifications**
Vous avez le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, complété d'une expérience en gestion financière et administrative dans un poste similaire.

Poste exigeant rigueur, assurance et intérêt et curiosité pour bien comprendre les missions.
- Aptitudes comportementales : Bonne communication, capacité à travailler en équipe, transparence,
- Compétences informatiques : très bonne maitrise de l’outil Excel _ la Maitrise de SAP serait un plus.

**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

IND23

  • Gestionnaire Administratrice

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics. MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché...

  • Gestionnaire Administratrice

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Gestionnaire Administrateur Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics. MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché...

  • Chargé D’opération Des Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Choisy-le-Roi, France Ville de Choisy-le-Roi Temps plein

    **Descriptif et missions**: En tant que chargé d’opération des marchés publics, vous participez à la commande publique de la direction générale des services techniques (DGST) en binôme avec un gestionnaire administratif. Ensemble, vous contribuez à l’action de la DGST pour mener les études et travaux permettant de répondre aux besoins des...

  • Administrateur de Base de Données

    Il y a 6 mois

    Le Haillan, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de la mise en place du nouvel ERP (SAP), nous recherchons un Gestionnaire/administrateur de base de données qui aura pour mission d'assurer le transfert des données de l'ancien ERP vers le nouveau dans le format nécessaire. + data mining SAP. **Votre profil**: Vous avez acquis de l'expérience sur un poste de Gestionnaire...

  • Administrateur de ressources humaines et gestionnaire de paie

    il y a 3 semaines

    Cormelles-le-Royal, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Découvrez votre nouveau défiLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, est à la recherche d'un Administrateur de ressources humaines et gestionnaire de paie pour son client, un cabinet comptable basé à IFS (14).Mission et objectifsL'objectif principal de ce poste est de fournir une expertise en matière de gestion des ressources...

  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 7 mois

    Charenton-le-Pont, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 40000€ et 55000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en...

  • Administrateur/administratrice Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Le Pecq, France SUEZ Temps plein

    **Contract type** **Regular / Permanent** **Qui sommes-nous ?** SUEZ, acteur majeur des services à l’environnement depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour les collectivités et les industriels dans la gestion des services essentiels que sont l’eau, les déchets et l’air. À ce titre, le Groupe produit de l’eau potable pour 66 millions de...

  • Gestionnaire Service Client

    Il y a 6 mois

    Le Petit-Quevilly, France TRANSALLIANCE Temps plein

    PRESENTATION DE LA SOCIETE **TRANSADIS**, la branche de TRANSALLIANCE spécialisée en distribution de fret industriel palettisé en réseau, recrute pour son agence de **Rouen **un(e) **Gestionnaire Service Client H/F **en C.D.I En collaboration avec l'équipe en place, vous devrez notamment: - Réceptionner les appels (standards) et des réclamations...

  • Administrateur de Paie Spécialisé

    il y a 4 jours

    Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 28 000 € - 35 000 €

    Nous recherchons un Administrateur de Paie Spécialisé pour rejoindre notre équipe à Le Havre, France.Détails du PosteRémunération estimée : 42 000€ par an.Ce poste est responsable de l'ensemble du processus de paie, de la collecte des informations jusqu'à la vérification et au versement des salaires. Vous serez chargé de préparer et de traiter...

  • Administrateur Des Systèmes Réseaux

    Il y a 3 mois

    Le Mans, France CRETOT OUEST Temps plein

    Administrateur des Systèmes Réseaux H/F - Rejoignez l'Aventure ! **À propos de nous** Vous rêvez de rejoindre une PME qui ne fait pas que vendre et réparer des poids lourds, mais qui roule à toute allure vers le digital ? Avec 110 collaborateurs passionnés et 8 concessions, nous sommes en pleine expansion et nous avons besoin de vous pour mener...

  • Administrateur/Administratrice des ventes H/F

    il y a 7 jours

    Le Pecq, France SUEZ Temps plein

    Poste : Contract type CDI Votre Mission Dans le cadre du développement de Digital Solutions, nous recherchons un/une : Administrateur/Administratrice des ventes H/F (Le Pecq) L'administrateur des ventes (ADV) assure la gestion administrative du processus commercial, de la prise de commande jusqu'à la facturation et la...

  • Administrateur/Administratrice des ventes H/F

    il y a 7 jours

    Le Pecq, France SUEZ Temps plein

    Poste : Contract typeCDIVotre MissionDans le cadre du développement de Digital Solutions, nous recherchons un/une :Administrateur/Administratrice des ventes H/F (Le Pecq)L'administrateur des ventes (ADV) assure la gestion administrative du processus commercial, de la prise de commande jusqu'à la facturation et la livraison,...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois

    Noisy-le-Sec, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE RH H/F**.** **Rôle & Mission**: Le gestionnaire RH sera responsable de diverses tâches, y compris le recrutement, la gestion du personnel, la formation et le développement, ainsi que la gestion des relations employé-employeur. Pour de plus amples informations, vous...

  • Administrateur de biens

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un Administrateur de biens H/F pour une embauche en CDI sur le Havre, en Normandie. Le poste :Vous gérez en autonomie un portefeuille de copropriétés et vous effectuez les missions suivantes : - Assurer la relation avec les copropriétaires...

  • Administrateur de biens

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un Administrateur de biens H/F pour une embauche en CDI sur le Havre, en Normandie. Le poste : Vous gérez en autonomie un portefeuille de copropriétés et vous effectuez les missions suivantes : - Assurer la relation avec les...

  • Administrateur Sirh

    Il y a 6 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, UN(E) ADMINISTRATEUR SIRH (H/F) pour un poste...

  • Gestionnaire Copropriété Junior

    Il y a 6 mois

    Le Perreux-sur-Marne, France Interim Nation Temps plein

    Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recrute pour un de ses clients, administrateur de bien : situé au Perreux sur Marne 94: - Un Gestionnaire de Copropriété F/H - Contrat : CDI - Salaire : 38-42ke En tant que Gestionnaire de Copropriété, vos missions principales...

  • Administrateur E3D

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France ARTELIA INDUSTRIE Temps plein

    Descriptif du poste Votre équipe: Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Le Havre (76) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps d’état (installation générale, tuyauterie, électricité industrielle, instrumentation, mécanique, procédés, ) L’équipe composée d’environ 120 personnes (techniciens...

  • Gestionnaire de Syndic Confirmé

    Il y a 7 mois

    Le Bouscat, France Cabinet Bedin Immobilier Temps plein

    Avec plus de 40 ans d'existence, une image de marque forte, un concept et une méthode qui ont fait leurs preuves, le Cabinet Bedin Immobilier est aujourd'hui un réseau de 65 agences immobilières situées principalement dans le Sud-Ouest et en Midi-Pyrénées. Positionnés sur un marché plutôt haut-de-gamme (rigueur, haut niveau d'exigence et de...