Gestionnaire Administratrice

Il y a 4 mois

ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._

**Qui sommes-nous** ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
La branche Grands Equipements Fonctionnels d’ARTELIA, composée d’environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d’œuvre sur différents types de marchés publics.

MISSIONS DETAILLEES DU POSTE

Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche et travaille étroitement avec les directeurs de département de la Branche ainsi que les Directeurs et Responsables de Mission. Il a pour rôle d’assurer la complétude des informations financières sur l’ensemble des missions portées par la Branche GEF.

Il a pour rôle d’assister le Directeur de Branche, les Directeurs de départements, les Responsables d’activités et les Responsables de Mission dans le suivi financier des missions.

Ses missions sont principalement de:

- Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle du CRA.
- Préparer les factures suivant échéancier BPO
- Établir, vérifier et suivre la facturation client
- S’assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émis par la Branche
- Suivre les engagements de sous-traitance sur projet
- Assister les Responsables de missions dans la relance des impayés
- Renseigner mensuellement le suivi des impayés
- Éditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.
- Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contrats
- Organiser, coordonner le processus de la mise à jour des BPO.
- Assister les RM dans la saisie des BPO lors des campagnes mensuelles
- Entre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les RM, DE et DEA, par opération, la conformité du réel avec le provisionnel des BPO.
- Vérifier le 30 du mois, avec les RM, DE et DEA, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d’Agence
- Finaliser avant le 15 du mois l’arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur de Branche et le contrôle de gestion.

**Qualifications**
Vous avez le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, complété d'une expérience en gestion financière et administrative dans un poste similaire.

Poste exigeant rigueur, assurance et intérêt et curiosité pour bien comprendre les missions.
- Aptitudes comportementales : Bonne communication, capacité à travailler en équipe, transparence,
- Compétences informatiques : très bonne maitrise de l’outil Excel _ la Maitrise de SAP serait un plus.

**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.

IND23

  • Gestionnaire Administratrice

    Il y a 3 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics. MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché...

  • Gestionnaire Administratrice

    Il y a 3 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Gestionnaire Administrateur Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics. MISSIONS DETAILLEES DU POSTE Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché...

  • Administrateur de stock et gestionnaire de maintenance

    il y a 4 jours

    Le Bourget, Île-de-France Alvest Equipment Services Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Gestionnaire de pièces et administrateur pour rejoindre notre équipe à l'aéroport du Bourget. Mission Votre mission consiste à soutenir l'atelier de maintenance en assurant la disponibilité des pièces en temps et en heure conformément aux besoins, et en assurant le back office de l'activité. Compétences...

  • Gestionnaire de Paie et Administrateur du Personnel

    il y a 2 semaines

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Pay Job Temps plein

    À propos de l'entreprise :Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des professionnels expérimentés pour accompagner ses clients dans leurs besoins en matière de gestion des ressources humaines et de paie.A propos du poste :Notre équipe de recrutement recherche un(e) Gestionnaire paie et Administrateur du personnel pour une mission allant...

  • Administrateur de paiement et gestionnaire social

    il y a 4 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France CNAV Temps plein

    Description du posteL'Assurance retraite Caisse nationale (CNAV) recherche un administrateur de paiement et gestionnaire social pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la mise en paiement manuelle et des créances dans l'outil comptable.Compétences requisesExpérience significative dans le domaine...

  • Administrateur PAM

    il y a 1 jour

    Le Mans, Pays de la Loire, France VINCI Energies en France Temps plein

    Titre du PosteAdministrateur PAMDescription du PosteVous rejoindrez l'équipe de VINCI Energies en France comme Administrateur PAM. Vous serez chargé de la gestion des accès, de la sécurité des systèmes et de la maintenance des outils informatiques.ResponsabilitésSupport technique sur les solutions PAMGestionnaire de mots de passePrise en charge...

  • Gestionnaire de paie et administrateur du personnel

    il y a 2 semaines

    Le Lamentin, France Groupe Aubéry Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Gestionnaire de paie et administrateur du personnel pour rejoindre notre équipe RH au sein du Groupe Aubéry. Vous serez chargé de la gestion des éléments de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites (Martinique et Guadeloupe). Vos principales missions...

  • Gestionnaire copropriété junior H/F

    il y a 7 jours

    Le Vesinet, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire copropriété junior H/FNous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété Junior H/F pour un CDI. Le poste est basé au Vésinet (78). Vous travaillerez pour un administrateur de biens familial soucieux de la bonne gestion de ses immeubles et de ses clients. Le poste est à pourvoir dès que poss

  • Gestionnaire copropriété junior H/F

    il y a 7 jours

    Le Vesinet, Saint-Germain-en-Laye, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire copropriété junior H/FNous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété Junior H/F pour un CDI. Le poste est basé au Vésinet (78). Vous travaillerez pour un administrateur de biens familial soucieux de la bonne gestion de ses immeubles et de ses clients. Le poste est à pourvoir dès que poss

  • Gestionnaire Copropriété ConfirméH/F

    Il y a 3 mois

    Charenton-le-Pont, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire Copropriété ConfirméH/FNous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés confirmé H/F pour un CDI. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 45000€ et 55

  • Gestionnaire Copropriété ConfirméH/F

    il y a 1 semaine

    Charenton-le-Pont, Créteil, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire Copropriété ConfirméH/FNous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés confirmé H/F pour un CDI. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 45000€ et 55

  • Administrateur Fonctionnel des Outils de la Relation Clients

    il y a 2 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'administrateur fonctionnel des outils de la relation clients est chargé de maintenir en condition et de bon emploi du SI DIRISI. Il est l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME.ResponsabilitésAdministrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISI.Assurer la sauvegarde régulière des données...

  • Gestionnaire copropriété junior H/F

    il y a 5 jours

    Le Vésinet, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire copropriété junior H/FNous recherchons un(e) Gestionnaire Copropriété Junior H/F pour rejoindre notre équipe à Robert Walters. Le poste est basé au Vésinet (78) et vous travaillerez pour un administrateur de biens familial soucieux de la bonne gestion de ses immeubles et de ses clients.Compétences requisesExpérience...

  • Administrateur gestionnaire de données techniques F/H

    il y a 2 jours

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MBDA France recherche un Administrateur gestionnaire de données techniques F/H pour rejoindre son équipe de gestion des bases composants.ResponsabilitésGarantir la qualité et la disponibilité des données techniques et des modèles CAO des composants.Participer à la cohérence globale de l'ensemble des...

  • Administrateur Fonctionnel des Outils de la Relation Clients

    il y a 6 jours

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur fonctionnel des outils de la relation clients pour rejoindre notre équipe de la sous-direction de la DIRISI. Vous serez chargé de maintenir en condition et de bon emploi du SI DIRISI, ainsi que d'administrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISI.ResponsabilitésÊtre l'interlocuteur privilégié...

  • Administrateur de Base de Données

    Il y a 4 mois

    Le Haillan, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de la mise en place du nouvel ERP (SAP), nous recherchons un Gestionnaire/administrateur de base de données qui aura pour mission d'assurer le transfert des données de l'ancien ERP vers le nouveau dans le format nécessaire. + data mining SAP. **Votre profil**: Vous avez acquis de l'expérience sur un poste de Gestionnaire...

  • Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire Copropriété Confirmé H/FNous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés confirmé H/F pour un CDI. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 45000€ et 5

  • Gestionnaire Copropriété Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, Créteil, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire Copropriété Confirmé H/FNous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés confirmé H/F pour un CDI. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 45000€ et 5

  • Administrateur des Ventes

    il y a 6 jours

    Le Raincy, Île-de-France Achil Temps plein

    Développez votre carrière dans l'industrie aéronautiqueNous recherchons un(e) Administrateur des Ventes pour rejoindre notre équipe à Villemomble. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des relations clients, du traitement des commandes, de la supervision des stocks et de la planification des...