Gestionnaire Administratrice

Il y a 5 mois


ChoisyleRoi, France ARTELIA Temps plein

Description du poste

La branche Grands Equipements Fonctionnels d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient sur des missions de Conseil (Programmation, AMO et Exploitation-Maintenance) et de Maitrise d'oeuvre sur différents types de marchés publics.

MISSIONS DETAILLEES DU POSTE

Le Gestionnaire et Administrateur des Ventes est rattaché au Directeur de Branche et travaille étroitement avec les directeurs de département de la Branche ainsi que les Directeurs et Responsables de Mission. Il a pour rôle d'assurer la complétude des informations financières sur l'ensemble des missions portées par la Branche GEF.

Il a pour rôle d'assister le Directeur de Branche, les Directeurs de départements, les Responsables d'activités et les Responsables de Mission dans le suivi financier des missions.

**Ses missions sont principalement de**:
Préparer les données mensuelles pour la revue mensuelle du CRA.
Préparer les factures suivant échéancier BPO
Établir, vérifier et suivre la facturation client
S'assurer, en lien avec le service juridique, de la conformité de toutes les offres et avenants émis par la Branche
Suivre les engagements de sous-traitance sur projet
Assister les Responsables de missions dans la relance des impayés
Renseigner mensuellement le suivi des impayés
Éditer mensuellement la comptabilité analytique par projet.
Organiser et maitriser le dépôt de tous les contrats et avenants dans la base de données des contrats
Organiser, coordonner le processus de la mise à jour des BPO.
Assister les RM dans la saisie des BPO lors des campagnes mensuelles
Entre le 20 et le 25 du mois, vérifier avec les RM, DE et DEA, par opération, la conformité du réel avec le provisionnel des BPO.
Vérifier le 30 du mois, avec les RM, DE et DEA, les écarts du CA par rapport au budget prévisionnel avec le Directeur d'Agence
Finaliser avant le 15 du mois l'arrêté des comptes du mois précédent avec le Directeur de Branche et le contrôle de gestion.

**Qualifications**:
Vous avez le profil idéal si vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, complété d'une expérience en gestion financière et administrative dans un poste similaire.

Poste exigeant rigueur, assurance et intérêt et curiosité pour bien comprendre les missions.

**Aptitudes comportementales**: Bonne communication, capacité à travailler en équipe, transparence,
**Compétences informatiques**: très bonne maitrise de l'outil Excel _ la Maitrise de SAP serait un plus.
Informations supplémentaires

**Nous vous offrons**:
Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
Une immersion au sein d'une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d'ingénierie d'exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partager et transmettre leurs savoirs et savoir-faire.
IND23



  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...


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  • Administrateur RH Gestionnaire

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Pâté, Île-de-France PORTALP Temps plein

    Portailp, un leader français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôle d'accès des bâtiments, recherche un administrateur RH gestionnaire pour son service des ressources humaines.En tant que gestionnaire administration du personnel, vous serez chargé de la gestion des formalités administratives liées au service RH pour l'ensemble des...

  • Administrateur RH Gestionnaire

    il y a 3 semaines


    Le Plessis-Pâté, Île-de-France PORTALP Temps plein

    Portalp, leader français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôles d'accès des bâtiments, recherche pour son service des ressources humaines un administrateur RH gestionnaire dynamique et enthousiaste.En tant que gestionnaire administration du personnel, tu auras en charge la gestion des formalités administratives liées au service RH...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Le Mans Ville et Métropole Temps plein

    Rôle du Gestionnaire des aides à l'accession à la propriétéL'équipe du Service Habitat Logement de la Ville du Mans et de sa métropole recherche un Gestionnaire des aides à l'accession à la propriété pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.En tant que Gestionnaire des aides à l'accession à la propriété, vous serez chargé de...


  • Le Bourget, Île-de-France Alvest Equipment Services Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de pièces et gestionnaire d'activité basé dans notre atelier du Bourget pour soutenir l'atelier de maintenance en assurant la disponibilité des pièces en temps et en heure conformément aux besoins, et en assurant le back office de l'activité.Missions clésSoutien à l'atelierParticiper à la...

  • Administrateur PAM

    Il y a 2 mois


    Le Mans, Pays de la Loire, France VINCI Energies en France Temps plein

    Titre du PosteAdministrateur PAMDescription du PosteVous rejoindrez l'équipe de VINCI Energies en France comme Administrateur PAM. Vous serez chargé de la gestion des accès, de la sécurité des systèmes et de la maintenance des outils informatiques.ResponsabilitésSupport technique sur les solutions PAMGestionnaire de mots de passePrise en charge...


  • Le Vesinet, Saint-Germain-en-Laye, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire copropriété junior H/FNous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété Junior H/F pour un CDI. Le poste est basé au Vésinet (78). Vous travaillerez pour un administrateur de biens familial soucieux de la bonne gestion de ses immeubles et de ses clients. Le poste est à pourvoir dès que poss


  • Le Vesinet, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire copropriété junior H/FNous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété Junior H/F pour un CDI. Le poste est basé au Vésinet (78). Vous travaillerez pour un administrateur de biens familial soucieux de la bonne gestion de ses immeubles et de ses clients. Le poste est à pourvoir dès que poss


  • Choisy-le-Roi, France Ville de Choisy-le-Roi Temps plein

    **Descriptif et missions**: En tant que chargé d’opération des marchés publics, vous participez à la commande publique de la direction générale des services techniques (DGST) en binôme avec un gestionnaire administratif. Ensemble, vous contribuez à l’action de la DGST pour mener les études et travaux permettant de répondre aux besoins des...


  • Charenton-le-Pont, Créteil, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire Copropriété ConfirméH/FNous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés confirmé H/F pour un CDI. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 45000€ et 55


  • Charenton-le-Pont, France Robert Walters Temps plein

    Gestionnaire Copropriété ConfirméH/FNous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés confirmé H/F pour un CDI. Le poste est basé à Charenton Le Pont. Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 45000€ et 55


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsL'administrateur fonctionnel des outils de la relation clients est chargé de maintenir en condition et de bien employer le SI DIRISI. Il est l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME.ResponsabilitésAdministrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISI.Assurer la sauvegarde régulière...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionL'administrateur fonctionnel des outils de la relation clients est chargé de maintenir en condition et de bon emploi du SI DIRISI. Il est l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME.Compétences requisesAdministrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISIAssurer la sauvegarde régulière des...


  • Le Haillan, France ACTUAL TERTIAIRE BORDEAUX Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre de la mise en place du nouvel ERP (SAP), nous recherchons un Gestionnaire/administrateur de base de données qui aura pour mission d'assurer le transfert des données de l'ancien ERP vers le nouveau dans le format nécessaire. + data mining SAP. **Votre profil**: Vous avez acquis de l'expérience sur un poste de Gestionnaire...


  • Le Vésinet, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Robert Walters recruteUn(e) Gestionnaire Copropriété Junior H/FVous travaillerez pour un administrateur de biens familial soucieux de la bonne gestion de ses immeubles et de ses clients.Les missions clésGérer les relations avec les propriétaires et les locatairesAssurer la gestion administrative et financière des copropriétésTravailler en étroite...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionL'administrateur fonctionnel des outils de la relation clients est chargé de maintenir en condition et de bon emploi du SI DIRISI. Il est l'interlocuteur privilégié des administrateurs du centre de compétence DIADEME.Compétences requisesAdministrer fonctionnellement le catalogue de services de la DIRISIAssurer la sauvegarde régulière...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Capijobnew Temps plein

    Permis demandé : Permis NCAu sein d'une équipe composée d'un Comptable et d'un Assistant, vous êtes responsable de la gestion d'un portefeuille de biens :• S'assurer du recouvrement des charges et des impayés,• De formation immobilière et/ou juridique, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire.Page Personnel...


  • Le Cannet, France TALENT FINDER Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un administrateur de biens à taille humaine dont le Cabinet se situe proche de Cannes, **un(e) gestionnaire de copropriété H/F.** Vos principales missions seront: - Tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux, - Élaboration et suivi du budget, - Le suivi des dossiers procédures, - Le suivi des...