Assistant de Gestion

il y a 4 jours


Guyancourt, France Egis Group Temps plein

**Description du poste**
Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e **Assistant.e de gestion.**

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus, l’assistant(e) de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions:

- ** Ouverture des offres** et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion ;
- ** Saisie du budget initial ;**:

- Création des fiches tiers Client ;
- Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) ;
- ** Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes** (chorus, Ediflex ) ;
- Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues ;
- Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients ;
- Traitement des encaissements non lettrés ;
- Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution ) ;
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion ;
- Communiquer et faciliter la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels ;
Et:

- Être force de proposition dans **l’amélioration des outils de gestion et pratiques existants ;**:
**Qualifications** Votre parcours ?**

**De formation Administration / Bac+2 (gestion, ou comptabilité idéalement)**

**Vos atouts ?**
- Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit
- Vous maîtrisez Excel
- Vous avez une appétence pour la **conduite du changement**:

- Qualité d’écoute et ouverture au dialogue
- ** Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe**:

- Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe
- Dynamisme, réactivité, force de proposition

**Vos avantages à nous rejoindre ?**
- Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe. _
- _Salaire _
- **_Télétravail selon l’accord entreprise_**:

- _ Avantages sociaux_



  • Guyancourt, France CFA Trajectoire Temps plein

    Le rôle de l’assistant(e) de gestion et Facturation de notre service administratif et financier est d’assister la Responsable administrative et financière ainsi que l'assistante de gestion dans leurs missions de sécurisation du chiffre d’affaire. **Ses missions principales, concernant les apprenants et l’OPCO, sont de**: Ø Contrôler la...


  • Guyancourt, Île-de-France C KONSULTING - AKOYAS LYON NORD EST Temps plein

    Rejoignez C KONSULTING - AKOYAS LYON NORD EST, un cabinet de recrutement humain qui met la satisfaction des candidats et du client au premier plan. Nous recherchons un Assistant expérimenté pour jouer un rôle essentiel dans la gestion et la coordination de nos activités.Déscription du posteL'assistant que nous recherchons sera amené à échanger...


  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Apprenti Assistant gestion/administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenti Assistant gestion/administratif H/F**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de...


  • Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Poste Offres FranceLe Pôle Offres France assure la gestion de tous les appels d'offres en France, depuis leur identification jusqu'à leur dépôt sur les plateformes dématérialisées et leur suivi via une base de données commerciale (CRM). Ce pôle est en contact avec tous les managers de l'activité eau et ports : directeurs opérationnels, directeurs...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante RH - gestion et suivi des embauches, - mise à jour des dossiers individuels administratifs pour chaque collaborateur, - suivi des arrêts de travail, - suivi des tableaux de bords relatifs à la gestion administrative du personnel, - gestion et suivi des cartes BTP, - gestion de l'épargne...


  • Guyancourt, France Egis Group Temps plein

    Description du posteLe Pôle Offres France gère tous les appels d'offres France depuis leur identification jusqu'à leur dépôt sur les plateformes dématérialisées et leur suivi via une base de données commerciale (CRM). Elle est en contact avec tous les managers de l’activé eau et ports : directeurs opérationnels, directeurs de territoire,...


  • Guyancourt, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Vous recherchez un emploi d'alternance qui vous permettra de développer vos compétences professionnelles tout en gagnant de l'expérience ?Nous recherchons un Assistant(e) Commercial et administratif pour rejoindre notre équipe à Guyancourt. Ce poste est parfait pour les personnes motivées et enthousiastes qui souhaitent se former et travailler dans un...


  • Guyancourt, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...


  • Guyancourt, France Egis Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistante comptable-gestion, qui aura pour mission principale la gestion du parc véhicules (véhicule de fonction, service et utilitaire) Activité: - Engagement des dépenses : vérification des montants, traitement des factures fournisseurs. - Facturation client : préparation des données facturables,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente au sein d'un Grand Groupe à St Quentin en Y. - support commercial : montage des dossiers d'appels d'offres, - suivi des enquêtes clients, - support opérationnel : suivi financiers des projets, tâches administratives sur les opérations, - suivi de la gestion : commande, facturation,...


  • Guyancourt, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Ressources Humaines F/H **Contrat**: CDI **Catégorie socio-professionnelle**: Employé **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: **Description du poste** Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources...


  • Guyancourt, France Ciblexperts Temps plein

    **Description du poste** Vous recherchez un poste polyvalent qui allie ressources humaines, gestion administrative et moyens généraux ? Rejoignez notre équipe en qualité d'Assistant(e) Ressources Humaines ! Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de notre action, accompagnant nos collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Guyancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Fimatec Ingénierie Temps plein

    **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif et organisationnel au gestionnaire de projet, y compris la gestion de la correspondance entrante et sortante. - Organiser les voyages internationaux, y compris la réservation de vols, d'hébergement et d'autres arrangements logistiques. - Assurer les tâches de secrétariat général pour l'équipe...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client à Guyancourt **une/un Assistant(e) ADV **dans un équipe de 8 personnes: Vos missions: - Traitement des commandes : éditions, transmission, - Suivi spécifique sur le portail des clients le cas échéant, - Traitement des litiges et des réclamations, - Réception des appels téléphoniques (délai,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...


  • Guyancourt, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps plein

    CDD 11 mois à pourvoir dès que possible - **DESCRIPTIF DU POSTE**: Assurer un travail social auprès des personnels actifs et retraités de l’Education nationale dans le cadre de la politique RH et dans le respect des règles déontologiques de la profession 1) Aide, conseil et soutien aux personnels (individuel et collectif) : trouver les points de...

  • Assistant(E) Exécutif

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France BAXTER Temps plein

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...