Secrétaire de Mairie

il y a 3 semaines


Strasbourg, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**PAGNEY**
18 grande rue
- 39350 PAGNEY

**Lieu de travail**
- PAGNEY

**Poste à pourvoir le**
- 10/02/2023
- 10/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

**Contact**
- 03 84 81 06 98

**Informations complémentaires


  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CLEMERY** Mairie - 9 rue du colombier - 54610 Clemery **Lieu de travail** - Clemery **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **ETREVAL** 1 rue de Laloeuf - Hôtel de Ville - 54330 ETREVAL **Lieu de travail** - ETREVAL **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE D'OBERHOFFEN-LES-WISSEMBOURG** 4 rue Principale - 67160 OBERHOFFEN-LES-WISSEMBOURG **Lieu de travail** - OBERHOFFEN-LES-WISSEMBOURG **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/05/2023 **Type d'emploi** - Vacation- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE GOERSDORF** 85 rue Principale - 67360 GOERSDORF **Lieu de travail** - GOERSDORF **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002262 Direction Cabinet Service Secretariat des Elus Catégorie(s) B, C Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Adjoint administratif principal de 2e classe à Adjoint administratif principal de 1ère...


  • Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...


  • Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) à 100% - Pôle Tête-Cou **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE BESANCON Temps plein

    Rectorat-Académie de Besançon. - Le Lycée Germaine Tillion est à la recherche d'un/une secrétaire à temps plein. Sous la responsabilité du Proviseur adjoint, il/elle : - assure des tâches de secrétariat en lien avec les examens (convocations/inscription aux examens / mise à jour base de données examens / réalisation de publipostages etc.) - gère...


  • Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...


  • Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale aux consultations externes à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des...

  • Un(E) Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps plein

    La SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna à Strasbourg recherche pour renforcer ses effectifs, **un(e) Secrétaire Médical(e).** Dans le cadre de ses fonctions, le(a) secrétaire sera amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Accueillir et orienter les patients - Recueillir les données nécessaires à la constitution...


  • Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...


  • Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale au service de Chirurgie à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique -...


  • Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et...


  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **URIMENIL** 1 Place Maurice Bihr - 88220 URIMENIL **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - URIMENIL **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Cabinet ORL de l'Orangerie Temps plein

    Le cabinet ORL de l’Orangerie recherche une secrétaire médicale. Le poste proposé est un CDI à temps plein, de 35 heures / semaine, dans un cabinet moderne et complètement rénové, situé dans un quartier agréable de Strasbourg, au sein d’une équipe soudée et dynamique. Un samedi matin travaillé par mois. Adaptation des horaires de travail...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Mission : Sous l'autorité de la Cheffe du Service administratif : assurer le secrétariat du service administratif Activités principales : - Accueil téléphonique et physique - Réception des commandes : réception, transmission des bons de livraison - Gestion du courrier (courrier arrivée et départ) - Réalisation - mise en forme de documents...


  • Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale en Oncologie médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des...


  • Strasbourg, France Mairie de Moulins-lès-Metz Temps plein

    _**La mairie de Moulins-lès-Metz recherche un animateur ados à temps partiel pour rejoindre son équipe d'animation, les mercredis de 14h00 à 17h00 et les vendredis de 19h00 à 22h00.**_ **Les missions ;** - Accueillir et accompagner les jeunes dans leurs projets, - Proposer et conduire des activités dans le cadre du projet pédagogique de la...