Secrétaire-assistant-e D’élu(S)
il y a 3 semaines
N° annonce
E002262
Direction
Cabinet
Service
Secretariat des Elus
Catégorie(s)
B,
C
Type de recrutement
Permanent
Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)
Durée de temps de travail
Temps complet - 35h00
Grade(s)
Adjoint administratif principal de 2e classe
à Adjoint administratif principal de 1ère classe,
Rédacteur
08/01/2023
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Sous la responsabilité d’élu(s)-e(s), elle/il est en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Elle/Il assure leur secrétariat en coordination avec, d’une part, les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-Directeurs de Cabinet et le secrétariat de la Directrice générale des services et, d’autre part, les services et les assistantes des élus-es dans les quartiers et au CA. Elle/Il a en charge le suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l’élu-e.
Description des missions, Activités
**Activités principales**:
- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents..).
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs-euses internes et externes pour l’élu-e.
- Suivre et diffuser le courrier de l’élu-e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
- Instruire les courriers d’intérêt général pour l’élu-e.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-Directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoints-es et vice - présidents-es, le secrétariat de la Directrice générale des services, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure le cas échéant la fonction de président-e.
- Tenir l’agenda de l’élu-e.
**Activités secondaires**:
- Gérer les déplacements de l’élu-e.
- Organiser le classement et l’archivage des documents de l’élu-e.
- Gérer les fournitures de bureau et l’intendance.
- Assurer la fonction de correspondant-e des Moyens généraux.
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.
Profil
- Bac minimum souhaité dans le domaine du secrétariat.
- Expérience exigée en secrétariat.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), pratique souhaitée de logiciels spécifiques (Elise, Airsdélib).
- Capacité à organiser son travail de façon à pouvoir gérer efficacement plusieurs demandes simultanées et passer facilement d’un dossier à l’autre, capacité à identifier et hiérarchiser les priorités, à adapter son planning et son rythme de travail lorsque une tâche urgente le nécessite.
- Capacité à organiser l’agenda de l’élu-e en tenant comptes des échéances et des priorités.
- Capacité à organiser les réunions et déplacements.
- Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs-trices.
- Capacité à filtrer les appels : identifier les interlocuteurs-trices, évaluer l’urgence et l’importance de l’appel et choisir l’attitude adaptée.
- Capacité à s’adapter et à travailler avec des partenaires multiples, internes et externes.
- Capacité à rechercher des informations.
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Rigueur et méthode.
- Autonomie, anticipation, réactivité, prise d’initiatives.
- Diplomatie et courtoisie.
- Discrétion et confidentialité.
Avantages liés au poste
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
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Stagiaire - Animation de L'exposition Le Livre élu
il y a 4 semaines
Strasbourg, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Le Livre élu est un projet porté par l’Inspection académique du Doubs. Il propose à l’ensemble des écoles du département, pour des niveaux allant de la maternelle au lycée, de réaliser un travail critique et des productions artistiques à partir d’un choix d’ouvrages (albums, romans, bande-dessinée ). Ces...
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Apprentie Secrétaire assistant médico-social
il y a 1 jour
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinVous assurerez au quotidien le rôle d'un(e) secrétaire téléphonique dédiée et votre mission sera de réceptionner et émettre des appels médicaux. Vous serez en charge de la gestion d'agenda de nos clients et vous vous assurerez chaque jour du bon déroulement de leur journée grâce au respect de leurs consignes. Vos quatre tâches principales...
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Secrétaire de Mairie
il y a 7 jours
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE CHÈVREMONT** 2 Rue de l'Eglise - 90340 CHÈVREMONT **Lieu de travail** - CHÈVREMONT **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 19/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...
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Secrétaire/Agent.e Adminitratif.ve
il y a 2 semaines
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinL'Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la région...
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Secrétaire administratif
il y a 1 semaine
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinAu sein de notre garage nous recherchons un/une secrétaire administratif/ve H/F vous serez en charge : Accueil physique, gestion administrative, suivi des présences et absences du personnel, pré-enregistrement des variables pour l'établissement des fiches de paie, réalisation des factures + suivi des factures clients et fournisseurs+ rapprochement...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT)** 2, allée pelletier doisy - bp 340 - 54602 Villers les nancy **Lieu de travail** - Villers les nancy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE AUTRECHÊNE** 2 Impasse de la Mairie - 90140 AUTRECHÊNE **Lieu de travail** - AUTRECHÊNE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 14/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
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Responsable Territorial-e D'action Sociale de
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités**: - **_...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Assistant-e de Direction en Cdd de 6 Mois
il y a 7 jours
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002678 Direction Population, élections, cultes Catégorie(s) B Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur 14/05/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes,...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients situé à Strasbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vos missions: Traitement des réclamations client par écrit Adaptation rapide et réactivité. A l'aide avec l'outil informatique, bon niveau informatique et bon niveau d'orthographe requis
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Ou Un Assistant de Cabinet
il y a 7 jours
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l’exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en oeuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations,...
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Secrétaire (H/F) Pôle Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein**La MSA, Sécurité sociale agricole**, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Strasbourg, France (Dé)boutonné•e•s Temps plein**C'est qui (Dé)boutonné-e-s ?** Love Shop nouvelle génération, (Dé)boutonné-e-s est une boutique où il fait bon être curieux.se et où chacun.e peut explorer sa sexualité sans tabou. Jeune structure créer en 2020, (Dé)boutonné-e-s continue de grandir et cherche un-e alternante pour l’aider dans son développement et sa structuration afin de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **SYDNE (SM traitement des déchets des microrégions nord et est de La Réunion)** 10 rue Pierre Marinier CS81040 - ZAE La mare Sainte-Marie Cedex - 97833 SAINTE MARIE Le SYDNE, Syndicat Intercommunal de Traitement des Déchets du Nord et de l’Est est en charge depuis le 1er janvier 2015, du service public de...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinL'agence Synergie Tertiaire recherche, pour un de ses clients situé à Strasbourg, un assistant administratif pédagogique F/H.Rattachée à la Responsable de l'activité « Français Langue Etrangère » (FLE), l'Assistant(e) pédagogique a pour vocation d'assurer le suivi administratif et l'organisation matérielle des sessions de formation et d'examens...
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Assistant-e de Direction en Cdd
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA "...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Chargé-e de Mission de Quartier
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002564 Direction Territoires Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal, Ingénieur à Ingénieur principal, Conseiller socio-éducatif 23/04/2023 Administration mutualisée de...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinL'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients basé sur Strasbourg, au poste d'assistant administratif et logistique (H/F). Durant votre mission, vous serez amené(e) à : - Participer à l'ensemble des opérations logistiques - Assurer la prestation "Service clients" - Assurer la gestion administrative des fournisseurs et...