Assistant Administratif
Il y a 7 mois
En qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront:
- **Gestion administrative et commerciale quotidienne**:
Traiter les demandes de la boîte mail,
Analyser la demande et redigérer vers le site internet ou les différents interlocuteurs,
Éditer les bons de livraison
Relever le courrier.
- **Soutien à la gestion des documents**:
Organiser et archiver les documents administratifs,
Suivre méticuleusement les inventaires, les facturations, les stocks à l’aide de tableaux excels.
- **Gestion des fournisseurs**:
Réaliser le suivi de la facturation à travers des outils de suivi (tableaux Excel),
Ouvrir les comptes client sur nos outils (Choco),
Gestion des commandes hebdomadaires
Mettre en place et suivre mercuriale,
Réceptionner les factures fournisseurs et renseigner l’excel F&B Costs
- **Gestion de la structure**:
Planifier et suivre les interventions de nos prestataires (parties communes, frigoriste, climatisation, électricien, serrurier, nuisibles, nettoyage des vitres, pressing, machine à café ),
Compiler et suivre les demandes salariées pour réassort petit matériels,
Effectuer des demandes de devis.
- **Gérer la relation avec nos interlocuteurs**:
Relation Bailleur : être le point de contact privilégié avec notre bailleur (demande d’intervention technique, mise en conformité, respect des parties communes), établir les ordres de paiement des loyers trimestriels,
**Profil recherché**
- Bac+2 en Gestion, Administration,
- Une expérience préalable en tant qu’assistant administratif est indispensable
- Excellente maitrise des outils informatiques,
- Bonne capacité d’adaptation, rigueur et organisation,
- Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.
Nous encourageons la diversité et l'égalité des chances dans le processus de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Comptable Freelance
Il y a 7 mois
Paris 2e, France FARAGO PROJECTS Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABLE FREELANCE** FARAGO PROJECTS est à la recherche de son futur assistant administratif/comptable. Description de l’entreprise FARAGO PROJECTS est une société spécialisée dans la production de films institutionnels et publicitaires dans le secteur de la mode et du luxe. Au sein d’une équipe jeune et dynamique,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...
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Assistant Qualité Et Administratif
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Notre partenaire, un centre associatif Parisien spécialisé en médecine du voyage, recherche un(e) ASSISTANT QUALITÉ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps pleinCabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Paris 2e, France WORLD ASSOCIATION OF CHEFS SOCIETIES Temps plein**Administrative Assistant (On-site) -CDI** **Reporting to**: - Operations and projects director **Role Purpose** - The Administrative Assistant will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The tasks include receptionist, secretary, HR liaison, bookkeeping, and office maintenance. The...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps pleinUne PME spécialisée dans la réparation de bateaux sur un chantier naval recherche un/une assistant(e) de projets Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative (répondre au téléphone, réception et envoie de colis, gestion des accès), - Assister les chefs de projets dans les missions administratives (devis, bons de commande, gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 2e, France Mellerio International Temps pleinCDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H) Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Paris 2e, France Mellerio International Temps pleinCDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H) Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps pleinASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...
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Assistant Secrétariat Administratif
il y a 6 jours
Paris 2e, France Kelly TERTIAIRE Temps pleinKELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Kelly recherche un **Assistant Secrétariat administratif (H/F) **pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. **Missions**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) secrétariat pour prendre en charge...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 2e, France École Terrade Opéra Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **❓Qui sommes-nous❓** L’École Terrade Paris Opéra est un organisme de formation professionnel privé spécialisé dans les secteurs de la beauté, du bien-être et du spa. Les formations sont dispensées sous statut initial, formation continue et alternance. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Paris 2e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Bonjour, nous recherchons un Attaché commercial pour notre entreprise de renommé. Il a pour rôle d’appliquer la stratégie commerciale de l’entreprise sur le terrain en plaçant les produits sur un marché défini par la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 2e, France selarl thomazon audrant biche Temps pleinEtude de Commissaires de Justice centre PARIS et Boulogne Billancourt souhaite compléter son équipe parisienne avec une assistante administrative polyvalente. Le poste comprend du standard (50%), préparation des constats, facturation, scan, régularisation des actes. Formation assurée. Evolution possible en fonction des capacités. Equipe accueillante et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris 2e, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills, agence Commerce/Marketing, recherche pour un de ses clients, un des leaders du secteur de l'immobilier, situé à Paris 2ème : un Assistant Administratif H/F. Vous gérez les missions administrative relative aux partenaires et aux clients, notamment: - La préparation et l'envoi de l'état des stocks aux partenaires (apporteurs)...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
Paris 2e, France WILD TREES Temps plein_**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Paris 2e, France SICE PREVIT FRANCE Temps pleinSice Previt France, appartenant au Groupe Sice Previt S.P.A., est une Entreprise Générale de Construction, Rénovation et Maintenance Tous Corps d'État spécialisée dans le secteur du Bâtiment et de la Menuiserie. Dans le cadre de notre développement (progression constante du CA), nous recherchons un office manager/assistant administratif et comptable...
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Assistant RH Et Administratif Junior
il y a 2 semaines
Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein« LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante RH** **et administrative** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...