Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Paris e, France Cédric Grolet Opéra Temps plein

En qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront:

- **Gestion administrative et commerciale quotidienne**:
Traiter les demandes de la boîte mail,

Analyser la demande et redigérer vers le site internet ou les différents interlocuteurs,

Éditer les bons de livraison

Relever le courrier.
- **Soutien à la gestion des documents**:
Organiser et archiver les documents administratifs,

Suivre méticuleusement les inventaires, les facturations, les stocks à l’aide de tableaux excels.
- **Gestion des fournisseurs**:
Réaliser le suivi de la facturation à travers des outils de suivi (tableaux Excel),

Ouvrir les comptes client sur nos outils (Choco),

Gestion des commandes hebdomadaires

Mettre en place et suivre mercuriale,

Réceptionner les factures fournisseurs et renseigner l’excel F&B Costs
- **Gestion de la structure**:
Planifier et suivre les interventions de nos prestataires (parties communes, frigoriste, climatisation, électricien, serrurier, nuisibles, nettoyage des vitres, pressing, machine à café ),

Compiler et suivre les demandes salariées pour réassort petit matériels,

Effectuer des demandes de devis.
- **Gérer la relation avec nos interlocuteurs**:
Relation Bailleur : être le point de contact privilégié avec notre bailleur (demande d’intervention technique, mise en conformité, respect des parties communes), établir les ordres de paiement des loyers trimestriels,

**Profil recherché**
- Bac+2 en Gestion, Administration,
- Une expérience préalable en tant qu’assistant administratif est indispensable
- Excellente maitrise des outils informatiques,
- Bonne capacité d’adaptation, rigueur et organisation,
- Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

Nous encourageons la diversité et l'égalité des chances dans le processus de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris 2e, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Notre partenaire, un centre associatif Parisien spécialisé en médecine du voyage, recherche un(e) ASSISTANT QUALITÉ...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Paris 2e, France WORLD ASSOCIATION OF CHEFS SOCIETIES Temps plein

    **Administrative Assistant (On-site) -CDI** **Reporting to**: - Operations and projects director **Role Purpose** - The Administrative Assistant will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The tasks include receptionist, secretary, HR liaison, bookkeeping, and office maintenance. The...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France Mellerio International Temps plein

    CDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H) Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 2e, France Mellerio International Temps plein

    CDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H) Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...


  • Paris 2e, France BAYA AXESS FIRST Temps plein

    **Assistant administratif et comptable H/F** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance RH,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 2e, France École Terrade Opéra Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **❓Qui sommes-nous❓** L’École Terrade Paris Opéra est un organisme de formation professionnel privé spécialisé dans les secteurs de la beauté, du bien-être et du spa. Les formations sont dispensées sous statut initial, formation continue et alternance. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: **Vos missions sont les suivantes**: - Etablir les contrats d'alternance et les conventions de stage. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Bonjour, nous recherchons un Attaché commercial pour notre entreprise de renommé. Il a pour rôle d’appliquer la stratégie commerciale de l’entreprise sur le terrain en plaçant les produits sur un marché défini par la...


  • Paris 2e, France Walters People Temps plein

    L'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d’un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - L’un des premiers groupes hôteliers d’entrée à milieu de gamme en France - Une présence sur tout le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France selarl thomazon audrant biche Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice centre PARIS et Boulogne Billancourt souhaite compléter son équipe parisienne avec une assistante administrative polyvalente. Le poste comprend du standard (50%), préparation des constats, facturation, scan, régularisation des actes. Formation assurée. Evolution possible en fonction des capacités. Equipe accueillante et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 2e, France GERARD DROUOT PRODUCTIONS Temps plein

    **La société** Avec 600 concerts annuels (Lenny Kravitz, Norah Jones, Kimberose, Scorpions, AC/DC, Burna Boy ), cette entreprise familiale se tient prête à relever les nouveaux défis d’un métier en profonde mutation. **Le poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif - mobilité internationale pour venir compléter une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 2e, France LE SIEGE DU COMMERCE Temps plein

    Le Siège du Commerce recherche un(e) assistante / standardiste pour son agence située au coeur du Sentier. Spécialisée dans la location de boutiques et de bureaux, notre agence se compose d'une équipe de 15 personnes. Nous recherchons une personne motivée, dynamique et organisée pour répondre aux appels et effectuer divers taches administratives et...


  • Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...


  • Paris 2e, France UTH - UT Hospitality Temps plein

    **Passionnée par l'hôtellerie mais vous souhaitez donner un nouveau souffle/élan à votre carrière sans pour autant passer par une reconversion pro?** **Le poste d'Assistante Administrative et Commerciale chez UTH est peut être fait pour vous!** Dans une ambiance jeune et décontractée, avec des horaire souples et meme du télétravail, vous aurez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France DNF-POUR UN MONDE ZERO TABAC Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Présentation de l’association** DNF œuvre dans tous les champs de la prévention du tabagisme : information, éducation, promotion de la santé, veille juridique, action contentieuse, plaidoyer sur le plan national et international. L’association regroupe des associations régionales. L’association dirige tous ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients issu du secteur énergétique et situé à Paris 2, _**un assistant administratif H/F en CDI.**_ - **Sous l’autorité de la Direction générale et selon les directives de la Responsable Gestion RH & Comptabilité, vos mission seront les suivantes**:_ **1/ Organisation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Au sein d'une nouvelle équipe de scolarité, l'**Assistant Administratif H/F** sera en charge d'assurer la gestion administrative des formations. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Gérer** les dossiers de...


  • Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)** **PARIS 02 (75002)** L’**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d’utilité publique, l’Association créée en 2005 sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du...