Assistant de Gestion Polyvalent

il y a 3 semaines


Paris e, France PAX CORPORATE FINANCE Temps plein

**Offre d’emploi (CDI) - Assistant de gestion polyvalent (H/F). 30 000 à 35 000€**

**par an selon profil.**

**Poste situé à Paris **(Étoile).

Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et dans le cadre de l’arrivée dans un nouveau siège social, les équipes de PAX recrutent un/une assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation à taille humaine. Vous serez rattaché à l’office manager de l’entreprise et travaillerez en coordination/polyvalence avec les associés et managers de l’entreprise.

**Missions principales**:
Au sein de l’équipe, votre mission consistera à gérer le bureau de Paris basé à l’Etoile, en coordination avec l’office manager, et en particulier à:

- veiller à la tenue irréprochable du siège de l’entreprise et au bien-être des équipes,
- accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique, nécessite un bon niveau d’anglais),
- gérer la facturation clients et encaissements, les relances clients,
- gérer la saisie comptable et les rapprochements bancaires, en coordination avec le cabinet comptable,
- veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des outils de travail (informatique, téléphonique ) en lien avec les prestataires,
- prendre en charge les services généraux (fournisseurs, logistique du bureau, matériel, consommables...),
- participer à l’organisation des événements internes et externes de l’entreprise,
- suivre le dossier permanent et les actions RSE de l’entreprise en lien avec Ecovadis.

**Profil recherché**:

- De formation bac+2/+3, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous avez un excellent relationnel adapté à notre clientèle de chefs d’entreprise.
- Vous faites preuve de polyvalence, d’implication et de proactivité au sein d’une équipe restreinte. Vous ne vous laissez pas déborder facilement.
- Par ailleurs, la rigueur, l’autonomie et l’organisation sont vos points forts.
- Une parfaite aisance dans la langue française (écrit et oral) et un bon niveau d'anglais sont indispensables.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023


  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Gestion** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant polyvalente H/F. Nous recherchons un (e) Assistant polyvalente H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à début novembre) pour renforcer une petite équipe située à Paris 16ème. ( Société dans le secteur du design/architecture) Vous serez...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France Plume Finance Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Holding Patrimoniale (gestion d’un parc immobilier, conseil et management aux entreprises) recherche sa/son Assistant.e de gestion administrative et commerciale dans le cadre d’un CDI, poste basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché.e à la Direction de cette PME à taille humaine, vous l’accompagnez dans la gestion...

  • Assistant Gestion Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris, France Talenteeds Temps plein

    **_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire...

  • Middle Office

    il y a 2 semaines


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, agence de recrutement à Paris, recherche **un assistant polyvalent H/F pour un démarrage mi-mai **pour l'un de nos clients, basé dans le 16ème arrondissement, vos **missions** seront les suivantes: - Coordonner les plannings et la gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparer et concevoir des documents - Gestion du courrier -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement, un Assistant polyvalent H/F en intérim. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un acteur du secteur du conseil. Afin de remplacer une personne durant son congé maternité, il recherche un profil Assistant polyvalent pour un CDD jusqu’à septembre, pour un démarrage rapide. Au sein de cette société de 50 collaborateurs, votre rôle est le suivant: - Appui au service comptable :...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, société spécialisée dans le conseil, le pilotage et le montage de projet immobilier, recherche un Assistant Polyvalent. Directement rattaché à l'Office Manager de la structure, vous avez pour missions principales les suivantes: - Gestion des notes de frais, - Gestion du parc informatique (chefs de projets,...


  • Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste polyvalent ! Notre client est un cabinet de conseil, comportant environ 50 collaborateurs. Il recherche aujourd’hui un Assistant polyvalent et de gestion dans le cadre d’une intégration en CDI. Votre rôle est le suivant: - Assister les équipes : accueil téléphonique, organisation de réunions, gestion des déplacements, - Mettre...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Hôte D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Accueil Polyvalent, rattaché directement aux services généraux, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique (accueil personnalisé, proposer de l'eau, etc.), - Gestion des colis, courriers et recommandés, - Réservation des salles de réunion, - Gestion des fournitures de bureau (commande), - Gestion de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ODYNA RH Temps plein

    Notre client, groupe du domaine de l’immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son pôle immobilier. Poste en CDI. A ce titre, vous accompagnez, organisez et facilitez les activités des Directions du développement immobilier France et de la promotion Immobilière internationale. Pro-actif dans l’identification de problématiques...


  • Paris 16e, France STARES GESTION LOCATIVE Temps plein

    **STARES GESTION LOCATIVE filliale prémium du groupe EMERIA, spécialiste de la gestion locative sur Paris et sa région.** **Notre cabinet du 16ème arrondissement recherche, pour rejoindre une équipe gestion locative à taille humaine, un.e gestionnaire destiné à gérer un portefeuille d'environ 350 lots commerciaux et d'habitation.** Vos futures...


  • Paris 16e, France STARES GESTION LOCATIVE Temps plein

    **STARES GESTION LOCATIVE filliale prémium du groupe EMERIA, spécialiste de la gestion locative sur Paris et sa région.** **Notre cabinet du 16ème arrondissement recherche, pour rejoindre une équipe gestion locative à taille humaine, un.e gestionnaire destiné à gérer un portefeuille d'environ 350 lots commerciaux et d'habitation.** Vos futures...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Talents croisés Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Assistant Polyvalent H/F. Les "plus" de notre client: - Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail - Structure en développement - Locaux spacieux et design - TR 13€ Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale, vous...


  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d'investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...