Assistant Polyvalent

il y a 3 semaines


Paris e, France DYNAMIS RH Temps plein

**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Gestion** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant polyvalente H/F.

Nous recherchons un (e) Assistant polyvalente H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à début novembre) pour renforcer une petite équipe située à Paris 16ème. ( Société dans le secteur du design/architecture)

Vous serez rattaché(e) à la Responsable administrative du personnel et interviendrez sur les missions suivantes:

- Appels téléphoniques avec les fournisseurs et organismes (type URSSAF)
- Préparation de dossiers
- Demandes de devis
- Consolidation de supports (tableaux, Excel, Power point, etc.) et mise en forme de documents
- Classement et archivage
- Recherches de justificatifs manquants, facturation et relances clients
- Recherches diverses liées aux projets design
- Commandes de matériels, de fournitures, de consommables, et vérification de la conformité des livraisons, dispatch et rangement
- Prise en charge de suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance fournisseurs, éditeurs,...)
- Gestion des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique (imprimantes, traceurs, ordinateurs, téléphones...)
- Suivi logistique des divers travaux/interventions
- Transmission de décisions, notes de service et contrats, en interne et en externe ;
- Assistanat RH/Recrutement (Tri des CV, prise de rendez-vous)
- Organisation d'événements agence interne

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement, un Assistant polyvalent H/F en intérim. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, agence de recrutement à Paris, recherche **un assistant polyvalent H/F pour un démarrage mi-mai **pour l'un de nos clients, basé dans le 16ème arrondissement, vos **missions** seront les suivantes: - Coordonner les plannings et la gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparer et concevoir des documents - Gestion du courrier -...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, société spécialisée dans le conseil, le pilotage et le montage de projet immobilier, recherche un Assistant Polyvalent. Directement rattaché à l'Office Manager de la structure, vous avez pour missions principales les suivantes: - Gestion des notes de frais, - Gestion du parc informatique (chefs de projets,...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Pour une foncière familiale à taille humaine, nous recherchons pour accompagner sa croissance un **ASSISTANT POLYVALENT (F/H)**. Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l’efficacité de l’organisation et au bon fonctionnement de la société. - Vos principales missions_ - Accompagner le Directeur Général dans son...


  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d'investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...


  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d’investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...


  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d'investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...


  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d’investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France Capital Recrutement Temps plein

    Notre client est une société de prestation basée à Paris dans le 15eme arrondissement, composée de 60 collaborateurs dont 10 travaillent au siège. Pour accompagner leur développement, la direction créée un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e). **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** Le président de la société recherche une personne facilitatrice...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 jour


    Paris 16e, France Capital Recrutement Temps plein

    Notre client est une société de prestation basée à Paris dans le 15eme arrondissement, composée de 60 collaborateurs dont 10 travaillent au siège. Pour accompagner leur développement, la direction créée un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e). **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** Le président de la société recherche une personne facilitatrice...

  • Hôte D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Accueil Polyvalent, rattaché directement aux services généraux, vous avez pour missions principales: - Gestion de l'accueil physique (accueil personnalisé, proposer de l'eau, etc.), - Gestion des colis, courriers et recommandés, - Réservation des salles de réunion, - Gestion des fournitures de bureau (commande), - Gestion de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ODYNA RH Temps plein

    Notre client, groupe du domaine de l’immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son pôle immobilier. Poste en CDI. A ce titre, vous accompagnez, organisez et facilitez les activités des Directions du développement immobilier France et de la promotion Immobilière internationale. Pro-actif dans l’identification de problématiques...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Talents croisés Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Assistant Polyvalent H/F. Les "plus" de notre client: - Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail - Structure en développement - Locaux spacieux et design - TR 13€ Sous la supervision directe de la Secrétaire Générale, vous...


  • Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris 16e, France PAX CORPORATE FINANCE Temps plein

    **Offre d’emploi (CDI) - Assistant de gestion polyvalent (H/F). 30 000 à 35 000€** **par an selon profil.** **Poste situé à Paris **(Étoile). Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise et dans le cadre de l’arrivée dans un nouveau siège social, les équipes de PAX recrutent un/une assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France agence trinity Temps plein

    Assistante polyvalente CDI 39H à compter du 22 avril 2024 Rattaché(e) au pôle évènementiel, vos principales missions sont les suivantes GESTION DE L’ACCUEIL: Accueil physique Accueil téléphonique et gestion du standard Gestion des coursiers, courrier, plis/colis Gestion cuisine (réassort, rangement) Veiller à la propreté et au...