Assistant(E) Polyvalente

il y a 2 semaines


Paris e, France ODYNA RH Temps plein

Notre client, groupe du domaine de l’immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son pôle immobilier. Poste en CDI.

A ce titre, vous accompagnez, organisez et facilitez les activités des Directions du développement immobilier France et de la promotion Immobilière internationale.

Pro-actif dans l’identification de problématiques pouvant freiner l’activité des Directions du développement immobilier dans l’analyse des besoins, dans la recherche de solutions et de leur déploiement. Vous assurez la gestion de projets focus métiers ou transverses, vous assurez la mise à jour, la création ou l’optimisation des procédures, méthodologies et process.

Vos principales missions sont:

- La gestion organisationnelle ( participation aux réunions intra-services, la gestion administrative ponctuelle ( factures, commandes ) et l’élaboration de tableaux de bord / de pilotage, comptes-rendus d’activité.
- Le Reporting trimestriel et annuel, la coordination, planification et garantie de la qualité des rendus et du respect des délais avec les équipes opérationnelles, l’élaboration et montage des reportings consolidés
- La gestion et organisation des plannings annuels des séances de PRE-Comités d’engagement et des Comités d’engagement, en lien avec la Direction Juridique
- Le suivi des inscriptions des dossiers aux séances de PRE-Comités d’engagement, comités d’engagement et Comités de lancement de projets, de la diffusion des dossiers, la qualité des documents et respect des délais, ainsi que la préparation des projets de comptes-rendus et présence en séance
- La gestion et suivi logistique des évènements immobiliers en lien avec la Direction de la Communications : élaboration des outils digitaux en lien avec le Marketing Digital, élaboration des listes de contacts et diffusion des outils, organisation des plannings de rotation, l’organisation
- La réflexion, définition et rédaction du contenu des outils de communication, en s’assurant de leur bonne réalisation, en collaboration avec la Direction de la communication et la Direction Marketing
- Etre l’interface avec la Direction Digitale et Informatique dans la réflexion des outils permettant l’optimisation du travail des équipes mais aussi veille sur les outils proposés par les prestataires

De formation Bac+2/3, vous avez une expérience de minimum 2 ans en tant qu’ Assistant(e) Polyvalent(e), idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Pro-actif, vous avez un bon relationnel, êtes rigoureux et force de proposition

2 jours de Télétravail par semaine

18 Jours de RTT par an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...


  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d’investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...


  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d'investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...


  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d'investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...


  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d’investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France Capital Recrutement Temps plein

    Notre client est une société de prestation basée à Paris dans le 15eme arrondissement, composée de 60 collaborateurs dont 10 travaillent au siège. Pour accompagner leur développement, la direction créée un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e). **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** Le président de la société recherche une personne facilitatrice...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 jour


    Paris 16e, France Capital Recrutement Temps plein

    Notre client est une société de prestation basée à Paris dans le 15eme arrondissement, composée de 60 collaborateurs dont 10 travaillent au siège. Pour accompagner leur développement, la direction créée un poste d’Assistant(e) Polyvalent(e). **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F** Le président de la société recherche une personne facilitatrice...


  • Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Gestion** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant polyvalente H/F. Nous recherchons un (e) Assistant polyvalente H/F dans le cadre d'un CDD (jusqu'à début novembre) pour renforcer une petite équipe située à Paris 16ème. ( Société dans le secteur du design/architecture) Vous serez...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France agence trinity Temps plein

    Assistante polyvalente CDI 39H à compter du 22 avril 2024 Rattaché(e) au pôle évènementiel, vos principales missions sont les suivantes GESTION DE L’ACCUEIL: Accueil physique Accueil téléphonique et gestion du standard Gestion des coursiers, courrier, plis/colis Gestion cuisine (réassort, rangement) Veiller à la propreté et au...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    L'agence ESPERIA recherche pour son client du secteur des finances, un(e) Assistante polyvalente H/F. **Description de poste**: - traiter les demandes de renseignements par téléphone et par courriel, en utilisant un système de courriel (par exemple, Outlook) - Gérer la facturation clients encaissements, les relances clients - Gérer la saisie comptable...


  • Paris 17e, France mySuperAssistant Temps plein

    **Poste** : Assistant(e) polyvalent(e) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 24 à 28K€ bruts annuels **Avantages** : 13ème mois **Lieu** : Paris (Métro Villiers) **Date de prise de poste** : 30 janvier 2023 **Présentation de l'entreprise**: Cabinet d'avocat parisien à taille humaine mais avec une clientèle internationale cherche une...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, agence de recrutement à Paris, recherche **un assistant polyvalent H/F pour un démarrage mi-mai **pour l'un de nos clients, basé dans le 16ème arrondissement, vos **missions** seront les suivantes: - Coordonner les plannings et la gestion des rendez-vous de l'équipe de direction - Préparer et concevoir des documents - Gestion du courrier -...


  • Paris 16e, France Cabinet d'orthodontie Dr Cyrot Temps plein

    Cabinet d'orthodontie situé à Paris dans le 16ème, quartier Auteuil (métro ligne 9 ou 10 ; RER C), 1 seule praticienne, 1 assistante déjà en place, 3 fauteuils, 1 salle de radiologie, 1 salle de stérilisation, 1 vestiaire. Recherche une assistante dentaire supplémentaire en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, les missions qui lui...


  • Paris 16e, France Cabinet d'orthodontie Dr Cyrot Temps plein

    Cabinet d'orthodontie situé à Paris dans le 16ème, quartier Auteuil (métro ligne 9 ou 10 ; RER C), 1 seule praticienne, 1 assistante déjà en place, 3 fauteuils, 1 salle de radiologie, 1 salle de stérilisation, 1 vestiaire. Recherche une assistante dentaire supplémentaire en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, les missions qui lui...


  • Paris 16e, France PCA Temps plein

    PCA, première entreprise européenne de certification de cartes TCG, fournit aux collectionneurs de cartes Pokémon, Magic, Yu-Gi-Oh etc... un service de notation et de protection de leurs cartes. Que cela soit pour sa propre collection ou pour la revente, PCA se positionne en acteur de référence sur le marché. Dans le cadre de son développement, PCA...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines


    Paris, France AMK Temps plein

    La Société AMK est une TPE spécialisée dans la réalisation des diagnostics immobiliers, recherche un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)**qui sera en collaboration directe avec le Directeur Général ayant obligatoirement une première expérience professionnelle en tant qu'assistante. **Profil du poste** **Assistanat commercial**: - Gestion des devis...


  • Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...


  • Paris 16e, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Descriptif du poste Principales activités Rattaché(e) à la responsable de la SEBTP, vous: - Etablissez un plan d'action marketing pour booster les ventes, mettre en place des argumentaires de vente, - Préparez et organisez les réunions de présentation de produits, - Assurez les travaux administratifs, gestion des plannings de réassort et de...