Assistant(E) Administrative

Il y a 7 mois


Belfort, France X.NOV Temps plein

Nous sommes un groupe français du domaine de la santé, spécialisé dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché et la vente de prothèses orthopédiques implantables de hanche et de genou ainsi que des instrumentations associées. La recherche perpétuelle des meilleures solutions pour les patients et les professionnels de santé nécessite une ouverture en dehors de nos frontières. C'est pourquoi X.NOV s'est organisé par pôle métier autour d'un savoir-faire international. Notre organisation bénéficie ainsi d'une efficience optimale qui stimule notre manière de travailler et dynamise notre activité.

Temps de travail : 42h00

Lieu : Porrentruy

COMMUNICATION - RH

Mise en forme de documents

Diffuser les offres sur différents jobboards

Chasser de nouveaux profils
- Réalisation et diffusion des « flash info » concernant les intégrations salariées en partenariat avec le chargé de mission communication
- Réalisation et diffusion de communication RH interne (salarié, manager) en partenariat avec le chargé de mission communication
- Réalisation et diffusion de communication RH externe réseaux sociaux (marque employeur) en partenariat avec le chargé de mission communication

ADMINISTRATIF
- Commission, dépôt périmé, commandes, facturations.
- Déclaratifs des obligations légales CNOM - MDEON, transparence, des évènements sur la plateforme IDAHE
- Légalisation de documents
- Archivage et suivi des contrats chirurgiens dans Therefore
- Traitement du courrier et gestion planning salle de réunion

INFRASTRUCTURE
- Gestion du bâtiment (Extincteur, climatisation ), point d’entrée pour tous problèmes concernant le bâtiment (Back up Responsable de site)
- Prise de contact avec l’entreprise compétente et suivi des entretiens périodiques

EVENEMENTIEL

Réservations des hôtels/voyage en collaboration avec le chargé de mission communication pour les évènements (personnel interne/externe)

Titulaire d'un Bac +2, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, polyvalent, rigoureux, vous aimez le travail en équipe.

Anglais obligatoire.

Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Relayer les informations, Assurer la gestion administrative, Respecter les normes rédactionnelles, Utiliser des outils bureautiques



  • Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Belfort, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

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  • Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

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  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant Administratif à BelfortNous recherchons un Assistant Administratif technique pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un soutien essentiel pour la gestion administrative quotidienne.Rôle et responsabilitésGestion des tâches administratives quotidiennes avec rigueur et efficacité.Accueil...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) aux Consultations Externes Femme Mère Enfant **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE - Quotité de travail : 100% - Service : Consultations Externes Femme Mère Enfant Pôle Ville-Hôpital - Rattachement hiérarchique: Niveau 1 : la...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) aux Consultations externes médicales et consultations externes du laboratoire **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE - Quotité de travail : 100% - Service : Laboratoire de biologie : Consultations externes médicales et consultations...


  • Belfort, France Amoseeds Temps plein

    **DÉTAIL DES MISSIONS**: **GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE**: - Émission et suivi des factures inter-entreprises : préparation, contrôle et suivi et paiement des factures, en garantissant leur conformité et leur exactitude et en limitant les risques de fraudes/arnaques. - Suivi des flux financiers : gestion des transactions financières entre les...


  • Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(ve) HOPITAL DE JOUR H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : 50 % Amplitude horaire/ Amplitude horaire d'ouverture des secrétariats de 7h30 à 18h, Cycle de travail mensuel établi en fonction des nécessités de...


  • Belfort, France Grand Belfort Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération se compose de 52 communes et occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique.Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération exerce de plein droit à la place des 52 communes membres, des compétences...


  • Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps plein

    Maison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Belfort, France aquila RH Temps plein

    Rejoindre Aquila RH Belfort, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité._ Nous recherchons pour l'un de nos clients du bâtiment un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions Vous gérez le standard téléphonique. Vous renseignez les clients. Vous saisissez des données administratives. Vous gérez...


  • Belfort, France ESTA Temps plein

    Présentation de l'établissement L’Ecole Supérieure des Technologies et des Affaires (ESTA) se situe dans le Territoire de Belfort, caractérisé par une présence industrielle riche et dynamique. L’ESTA dispense un enseignement unique : la double compétence technologique et commerciale et son diplôme d’« ingénierie d’affaires industrielles...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Belfort, France Sigma - Bureau d'études Temps plein

    **Assistante administrative chez Sigma Bureau d’études** Implanté à Belfort, Sigma BE est un Bureau d’Études Techniques et, Économiques de la Construction spécialisé en bâtiment. Sigma Bureau d’études, par son savoir-faire, répond aux exigences des organismes de contrôles. **Missions** - Saisie des devis et des factures - Gérer le site...


  • Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Expectra Temps plein

    Rejoignez Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant administratif f/h au sein de notre service Méthodes.Ce poste a pour but d'assurer le support à tous les intervenants site, qu'ils soient internes ou extérieurs....


  • Belfort, France Grand Belfort Communauté d’Agglomération Temps plein

    Grand Belfort Communauté d’Agglomération, 103 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Rattaché au Conservatoire à Rayonnement Départemental musique, danse et théâtre Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif facturation - scolarité: **Missions...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Belfort, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim Belfort est une entreprise de travail temporaire qui recrute dans divers secteurs d'activité : Industrie, BTP, Transport et Logistique, Grande distribution, Hôtellerie et Restauration, Tertiaire. Nous sommes implantés au coeur du tissu industriel Nord Franche Comté et notre agence a su nouer des liens...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, 48 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 108 000 habitants. Au sein de la Direction de l'Action Culturelle, les bibliothèques de la Ville répondent aux besoins du public en matière de culture, d'information et de loisirs en assurant la diffusion et le prêt de...