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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Aux
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) aux Consultations externes médicales et consultations externes du laboratoire
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
VOTRE POSTE
- Quotité de travail : 100%
- Service : Laboratoire de biologie : Consultations externes médicales et consultations externes du laboratoire
- Rattachement hiérarchique:
Niveau 1 : la secrétaire référente de secteur
Niveau 2 : les responsables des secrétariats médicaux
Niveau 3 : le Directeur des Affaires Médicales
- Relations fonctionnelles:
Dans le service : l'ensemble de ses collègues, le personnel médical et soignant
Dans l'établissement : médecins, soignants, autres services médicaux, bureau des admissions, services administratifs, autres établissements de santé, relations avec la ville
- Horaire coupé ou continu selon les plannings prévus et l'activité du service avec une amplitude:
Du lundi au vendredi : 7 h à 19h - Samedi : 7h 12h30 - Dimanche : 7h 12h00
VOS MISSIONS et ACTIVITES
Laboratoire:
Gestion des bilans biologiques des patients hospitalisés, des consultants externes et des partenaires (Chênois, Alstom, GE.) de l'étape pré-analytique à l'étape post-analytique
- Postes laboratoire Trévenans:
Enregistrement des prélèvements biologiques et bactériologiques:
Horodatage et vérification de l'adéquation tube / étiquetage / prescription.
Enregistrement dans glims
Transmission des prélèvements aux différents secteurs techniques
Gestion des non conformités et des actions curatives
Envois:
Enregistrement, suivi et rendu des résultats des bilans sous traités
Trisomie 21
Dossiers MSM de la T21 : création dossier Evoluance et glims, compléments logiciel Life Cycle, gestion des non conformités, gestion téléphonique et télécopie, rendu des résultats, suivi risques accrus et issues de grossesse
Gestion:
Gestion des Consultations externes sur RDV, gestion du téléphone, mise sous plis des résultats, vérification du codage
Qualité:
Suivi des accréditations, rédaction des fiches qualités, gestion de Kalilab.
Consultations externes Trévenans, Belfort et Montbéliard:
Accueil physique des consultants externes, informations aux patients quant aux exigences relatives à certains examens biologiques, création du dossier administratif EVOLUANCE et du dossier biologique glims.
Consultations externes médicales Belfort et Montbéliard:
Accueil physique des patients ayant RDV avec création du dossier EVOLUANCE
Gestion des sorties du patients (RDV, fiche de transmission)
VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS
Diplômes : BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat médico-social, diplôme de secrétariat, ou expérience dans les secrétariats médicaux.
Prérequis:
- expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, )
- bonne connaissance du vocabulaire médical
- bonne technicité dans l'accueil téléphonique et la communication
- bonne technicité informatique
APTITUDES
bonne connaissance de l'outil informatique
posséder une bonne technicité en secrétariat (frappe, orthographe)
connaissance des règles de confidentialité et du secret médical
connaissance des secrétariats médicaux
posséder un bon esprit d'équipe, un sens de la communication
posséder des qualités d'accueil
s'exprimer clairement (savoir formuler, reformuler)
discrétion, disponibilité, écoute, amabilité, respect d'autrui
posséder rigueur et organisation
filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
rester efficace dans les situations difficiles
renseigner ses interlocuteurs
traiter des situations conflictuelles
hiérarchiser les activités du secrétariat à réaliser
utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
OBLIGATIONS
Respecter les règles de confidentialité et sécurité des locaux
Respecter les règles de confidentialités du dossier patient
Tenue civile correcte et port d'un badge.
**PERSONNE À CONTACTER**
L'Hôpital Nord Franche-Comté
Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement
100 Route de Moval
CS 10499 TREVENANS
90015 BELFORT Cedex
Mme Lamia LOUNES
Chargée de recrutement
Tél : 03.84.98.31.86
0384983186
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Nord Franche-Comté
100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS - 90015 BELFORT cedex
90400 TREVENANS
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Aux
il y a 1 semaine
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) aux Consultations Externes Femme Mère Enfant **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE - Quotité de travail : 100% - Service : Consultations Externes Femme Mère Enfant Pôle Ville-Hôpital - Rattachement hiérarchique: Niveau 1 : la...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Hopital de
il y a 1 semaine
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(ve) HOPITAL DE JOUR H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : 50 % Amplitude horaire/ Amplitude horaire d'ouverture des secrétariats de 7h30 à 18h, Cycle de travail mensuel établi en fonction des nécessités de...
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Assistant (H/F) Administratif
il y a 3 semaines
Belfort, France NET ECO FACILITY Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel / évolutif - prise de poste : à convenir - mi-temps évolutif - particularité : disponibilité en temps complet sur 5 semaines dans l'année (dont 2 en août) Fonctions: - accueil physique et téléphonique - dossiers mutuelles - rdv...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps pleinMaison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps pleinMaison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...
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Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Belfort, France CAPEB Territoire Belfort Temps pleinLa CAPEB Territoire de Belfort, organisation patronale de l’artisanat du bâtiment, recrute un(e) secrétaire administratif/administrative à contrat à durée indéterminée, à temps plein (35 heures hebdomadaire). Rattaché(e) directement au Secrétaire Général, vous prendrez en charge les missions suivantes : secrétariat administratif, accueil...
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Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France CAPEB Territoire Belfort Temps pleinLa CAPEB Territoire de Belfort, organisation patronale de l'artisanat du bâtiment, recrute un(e) secrétaire administratif/administrative à contrat à durée indéterminée, à temps plein (35 heures hebdomadaire).Rattaché(e) directement au Secrétaire Général, vous prendrez en charge les missions suivantes : secrétariat administratif, accueil...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps pleinMaison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...
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Alternance - Assistant (E) Administratif (H/F)
il y a 3 semaines
Belfort, France Socotec Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial(E)
il y a 1 semaine
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France RKF LUXURY LINEN Temps pleinMaison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...
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Secrétaire Assistant Médico-social en Alternance
Il y a 2 mois
Belfort, France Vitruve Développements Temps plein**Kisel formation, organisme de formation, recherche ses futurs alternant(e)s pour la rentrée de septembre 2024, secteur Belfort (90).** **Vous souhaitez vous former au métier de secrétaire assistant médico-social tout en étant salarié? Cette annonce est faite pour vous.** **Comment faire ?** Par le biais d'un contrat en alternance sans limite...
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Secrétaire Assistant Médico-social en Alternance
il y a 1 semaine
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Vitruve Développements Temps plein**Kisel formation, organisme de formation, recherche ses futurs alternant(e)s pour la rentrée de septembre 2024, secteur Belfort (90).****Vous souhaitez vous former au métier de secrétaire assistant médico-social tout en étant salarié? Cette annonce est faite pour vous.****Comment faire ?**Par le biais d'un contrat en alternance sans limite d'âge, au...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Belfort, France Tri-Logic Centre-Est Temps pleinTri-Logic Centre-Est, filiale du réseau de distribution TRI-LOGIC France, se positionne comme un acteur majeur dans le domaine de la gestion des déchets en amont des filières de recyclage. Nous proposons une gamme complète de solutions incluant des presses à balles, des broyeurs, des matelasseurs de cartons, des composteurs de biodéchets, des...
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Assistant / Assistante Dentaire (H/F) Spécialité
Il y a 2 mois
Belfort, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) h/f, idéalement spécialisé(e) en orthodontie, rejoignez une équipe dynamique, jeune et enthousiaste au sein de notre centre dentaire à Belfort. Vos missions seront les suivantes : -Travaille à 4 mains, - Développe, identifie et classe les clichés radios, - Prépare les plateaux techniques avant chaque...
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Assistant / Assistante Dentaire (H/F) Spécialité
il y a 2 jours
Belfort, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) h/f, idéalement spécialisé(e) en orthodontie, rejoignez une équipe dynamique, jeune et enthousiaste au sein de notre centre dentaire à Belfort. Vos missions seront les suivantes : -Travaille à 4 mains, - Développe, identifie et classe les clichés radios, - Prépare les plateaux techniques avant chaque...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France aquila RH Temps pleinRejoindre Aquila RH Belfort, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité._Nous recherchons pour l'un de nos clients du bâtiment un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.Vos missionsVous gérez le standard téléphonique.Vous renseignez les clients.Vous saisissez des données administratives.Vous gérez les...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Gaïa Energies Temps plein**Missions pour ce poste**- Gestion administrative et financière : archivage, classement, numérisation de documents, mise à jour du plan de trésorerie, suivi, préparation de documents comptables et de ressources humaines, suivi des contrats, établissement des devis/factures de prestations, suivi des conventions, adhésions, préparation et mise à jour...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 1 semaine
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de Service Social (H/F)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**VOTRE POSTEQuotité de travail : temps pleinAmplitude horaire de type variableLieu d'exercice : HNFC, site de TrévenansVOTRE SERVICEPôle Ville HôpitalLiaisons hiérarchiques : Direction des soins, Cadre supérieur de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Sigma - Bureau d'études Temps plein**Assistante administrative chez Sigma Bureau d'études**Implanté à Belfort, Sigma BE est un Bureau d'Études Techniques et, Économiques de la Construction spécialisé en bâtiment. Sigma Bureau d'études, par son savoir-faire, répond aux exigences des organismes de contrôles.**Missions**- Saisie des devis et des factures- Gérer le site internet de la...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 7 jours
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : temps plein Amplitude horaire de type variable Lieu d'exercice : HNFC, site de Trévenans VOTRE SERVICE Pôle Ville Hôpital Liaisons hiérarchiques : Direction des soins,...