Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Aux
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) aux Consultations Externes Femme Mère Enfant
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
VOTRE POSTE
- Quotité de travail : 100%
- Service : Consultations Externes Femme Mère Enfant Pôle Ville-Hôpital
- Rattachement hiérarchique:
Niveau 1 : la secrétaire référente de secteur
Niveau 2 : la coordinatrice des secrétariats médicaux
Niveau 3 : la cadre supérieure du Pôle Ville Hôpital
Relations fonctionnelles:
Dans le service : l'ensemble de ses collègues, le personnel médical et soignant, les cadres
Dans l'établissement : médecins, soignants, autres services médicaux, bureau des admissions, services administratifs, autres établissements de santé, relations avec la ville
- Horaire en 7h30 de travail par jour, coupé ou continu selon les plannings prévus et l'activité du service avec une amplitude de 7h30 à 18h ou 18h30 en fonction des secteurs de consultation
VOS MISSIONS
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
ACTIVITES
Fonction d'accueil
- accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé
- accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications
Fonction gestion
- traitement, classement des dossiers et des documents médicaux, tri, diffusion
- importation des documents dans le DPI par numérisation
- répondre aux demandes des médecins
- gestion des consultations externes
- gestion des examens des patients
Fonction frappe et informatique
- traitement des courriers
- saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers
- saisie NGAP
- saisie actes CCAM
- formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM)
Fonction planification
- gestion des rendez-vous des agendas des médecins
- gestion des consultations et des programmations aux blocs opératoires, des patients
Divers
- gestion des fournitures de bureau
- gestion des fax, des mails
- élaboration de devis et commande de prothèses mammaires (pharmacie).
VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS
Diplômes : BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat médico-social, diplôme de secrétariat, ou expérience dans les secrétariats médicaux.
Prérequis:
- expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, )
- bonne connaissance du vocabulaire médical
- bonne technicité dans l'accueil téléphonique et la communication
- bonne technicité informatique
APTITUDES
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
OBLIGATIONS
Respecter les règles de confidentialité et sécurité des locaux
Respecter les règles de confidentialités du dossier patient
Tenue civile correcte et port d'un badge.
**PERSONNE À CONTACTER**
L'Hôpital Nord Franche-Comté
Direction des Ressources Humaines / Cellule recrutement
100 Route de Moval
CS 10499 TREVENANS
90015 BELFORT Cedex
Mme Lamia LOUNES
Chargée de recrutement
Tél : 03.84.98.31.86
0384983186
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Nord Franche-Comté
100 route de MOVAL CS 10499 TREVENANS - 90015 BELFORT cedex
90400 TREVENANS
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Aux
Il y a 6 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) aux Consultations externes médicales et consultations externes du laboratoire **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE - Quotité de travail : 100% - Service : Laboratoire de biologie : Consultations externes médicales et consultations...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Hopital de
Il y a 6 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) médico-administratif(ve) HOPITAL DE JOUR H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : 50 % Amplitude horaire/ Amplitude horaire d'ouverture des secrétariats de 7h30 à 18h, Cycle de travail mensuel établi en fonction des nécessités de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique
il y a 4 jours
Belfort, France ESTA Temps pleinPrésentation de l'établissement L’Ecole Supérieure des Technologies et des Affaires (ESTA) se situe dans le Territoire de Belfort, caractérisé par une présence industrielle riche et dynamique. L’ESTA dispense un enseignement unique : la double compétence technologique et commerciale et son diplôme d’« ingénierie d’affaires industrielles...
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Assistant Administratif Médical en Alternance
il y a 4 semaines
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps pleinRejoignez Walter Learning et découvrez l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique !Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) médical(ale) pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez basé(e) dans un environnement convivial et moderne, où vous travaillerez au sein d'une équipe motivée et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Belfort, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif Technique
il y a 3 semaines
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Poste d'Assistant Administratif à BelfortNous recherchons un Assistant Administratif technique pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un soutien essentiel pour la gestion administrative quotidienne.Rôle et responsabilitésGestion des tâches administratives quotidiennes avec rigueur et efficacité.Accueil...
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Assistant / Assistante Dentaire (H/F) Spécialité
Il y a 6 mois
Belfort, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) h/f, idéalement spécialisé(e) en orthodontie, rejoignez une équipe dynamique, jeune et enthousiaste au sein de notre centre dentaire à Belfort. Vos missions seront les suivantes : -Travaille à 4 mains, - Développe, identifie et classe les clichés radios, - Prépare les plateaux techniques avant chaque...
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Assistant(E) Comptable, RH
il y a 1 mois
Belfort, France Amoseeds Temps plein**DÉTAIL DES MISSIONS**: **GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE**: - Émission et suivi des factures inter-entreprises : préparation, contrôle et suivi et paiement des factures, en garantissant leur conformité et leur exactitude et en limitant les risques de fraudes/arnaques. - Suivi des flux financiers : gestion des transactions financières entre les...
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Assistant(E) de Service Social
Il y a 6 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : temps plein Amplitude horaire de type variable Lieu d'exercice : HNFC, site de Trévenans VOTRE SERVICE Pôle Ville Hôpital Liaisons hiérarchiques : Direction des soins,...
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Assistant Administratif Facturation Scolarité
il y a 1 mois
Belfort, France Grand Belfort Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération se compose de 52 communes et occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique.Le Grand Belfort Communauté d’Agglomération exerce de plein droit à la place des 52 communes membres, des compétences...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Belfort, France RKF LUXURY LINEN Temps pleinMaison Française depuis 20 ans, le groupe RKF est un Créateur et Fabricant de linge pour les hôtels, spas et instituts de beauté. De notoriété Internationale avec une présence dans 77 pays, nous détenons aujourd'hui 15 marques & brevets et avons obtenu 17 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux axes majeurs : l'Innovation et la...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Belfort, France X.NOV Temps pleinNous sommes un groupe français du domaine de la santé, spécialisé dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché et la vente de prothèses orthopédiques implantables de hanche et de genou ainsi que des instrumentations associées. La recherche perpétuelle des meilleures solutions pour les patients et les professionnels de santé nécessite...
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Assistant D'agence
Il y a 4 mois
Belfort, France Zephyr Recruitment Temps pleinSpécialiste de l’accompagnement à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap **Contexte et missions**: Pour répondre aux besoins d’un réseau en plein développement, l’agence **Senior Compagnie **recherche un/une **Assistant(e) d’Agence H/F**. Grâce à vos nombreuses compétences (**sens du relationnel, autonomie,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Belfort, France Sigma - Bureau d'études Temps plein**Assistante administrative chez Sigma Bureau d’études** Implanté à Belfort, Sigma BE est un Bureau d’Études Techniques et, Économiques de la Construction spécialisé en bâtiment. Sigma Bureau d’études, par son savoir-faire, répond aux exigences des organismes de contrôles. **Missions** - Saisie des devis et des factures - Gérer le site...
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Assistant administratif de soutien
il y a 4 jours
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France Expectra Temps pleinRejoignez Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant administratif f/h au sein de notre service Méthodes.Ce poste a pour but d'assurer le support à tous les intervenants site, qu'ils soient internes ou extérieurs....
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Un Assistant Administratif Facturation-scolarité
Il y a 3 mois
Belfort, France Grand Belfort Communauté d’Agglomération Temps pleinGrand Belfort Communauté d’Agglomération, 103 000 habitants, 52 communes, occupe au cœur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Rattaché au Conservatoire à Rayonnement Départemental musique, danse et théâtre Henri Dutilleux du Grand Belfort, l'assistant administratif facturation - scolarité: **Missions...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Belfort, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...
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Assistant(E) Dentaire Contrat de
Il y a 4 mois
Belfort, France Mutualité Française Comtoise Temps plein**Description entreprise**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire dans la région, Mutualité Française Comtoise est une entreprise privée à but non lucratif. Dans ses départements, elle favorise l’accès à des soins de qualité et de proximité pour tous. Mutualité Française Comtoise emploie plus de 1000 personnes et gère 44 sites...
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Assistant Administratif Sécurité Qualité de Vie
Il y a 7 mois
Belfort, France GRAND BELFORT Temps pleinGrand Belfort Communauté d’Agglomération, 108 000 habitants, 52 communes, occupe au coeur des grands échanges européens une situation géographique stratégique. Rattaché à la direction des Ressources humaines mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d'Agglomération et la Ville de Belfort et au sein du service Sécurité et Qualité de Vie au...
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Assistant Administratif et Comptable Temps partiel
il y a 1 mois
Belfort, France ADECCO Temps pleinVotre missionAdecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de bois et de matériaux de construction et basé à BELFORT (90000), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f) à temps partiel.Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du commerce de gros de bois et de matériaux de construction, offrant un...