Gestionnaire Administratif Appel D'offres
il y a 1 mois
**Le GIPAL-Formation recherche pour sa plateforme Appel d'offre son gestionnaire administratif et financier H/F**
Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle.
Vous cherchez une première expérience professionnelle ? Une mission passionnante avec des tâches très différentes ? Rejoignez une équipe dynamique à laquelle vous apportez votre expertise et votre bonne humeur. Nous cherchons une personne motivée et engagée capable de gérer plusieurs missions à la fois et de garder son sang-froid même en situation de stress.
**Vos missions**:
- Veille sur les appels d’offres
- Participation à l’élaboration des dossiers de réponse
- Gestion administrative et financière
**Vos activités**:
**1.** **Activités au titre de la veille**:
- Consultation des outils de veille (prestataires de veille, sites commanditaires, sites des OPCO (opérateurs de compétences), etc.
- Téléchargement des dossiers de consultation
- Élaboration systématique d’une fiche de synthèse
- Diffusion au réseau et suivi des positionnements
- Tenue à jour du tableau d’enregistrement des appels d’offre
**2.** **Activités au titre de la participation à l’élaboration des dossiers de réponse**
- Collecte et centralisation de toutes les informations et documents nécessaires au montage des dossiers (partie pédagogique, administrative et financière). Rédaction, saisie, et mise en page des réponses
- Dépôt des dossiers de réponse et suivi de l’instruction
- Capitalisation des réponses et des documents types
**3.** **Activités au titre de la gestion administrative et financière des marchés obtenus**
- Animation de la relation avec les cotraitants et commanditaires tout au long de la vie des marchés
- Gestion des contrats et conventions de cotraitance
- Gestion administrative et financière des marchés conformément aux cahiers des charges et procédures (recueil de la demande, planification, engagements, bons de commandes, facturation)
- Suivi de l’exécution des prestations
- Préparation et participation aux groupes de travail et réunions institutionnelles et partenariales.
- Compilation des données d’entrée pour le tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance
**Vos compétences et qualités**:
- Intérêt pour la réglementation et les procédures des appels d’offres
- Capacité à analyser et synthétiser de dossiers de consultation complexes
- Capacité à gérer des flux d’informations conséquents
- Très bonne maitrise du pack Office et adaptation aux outils collaboratifs
- Rigueur, méthodologie, sens de l’organisation
- Autonomie dans la recherche et l’exploitation documentaire
- Bon relationnel, travail en équipe
- Bon rédactionnel
- Réactivité et disponibilité
- Capacité à rendre compte
**Conditions d'emploi**
- Poste ouvert aux titulaires et non titulaires à 100% (CDD de 12 mois renouvelable pour les agents non titulaires ou convention de MAD pour les agents titulaires)
- Poste implanté au GIPAL-Formation - 50 cours de la République - 69100 VILLEURBANNE
Poste à pourvoir dès septembre 2023
Candidature à transmettre par mail au plus tard le 15 juillet 2023 à : GIPAL-Formation - Service ressources humaines avec CV et lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 750,00€ à 2 384,25€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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Assistant des Appels d'Offres H/F
il y a 2 jours
VILLEURBANNE, France Socotec Temps pleinSous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez basé à Villeurbanne et aurez pour principales missions :La gestion des appels d'offres- Repérer et télécharger les annonces sur les plateformes Appel d'offres (AO) et diffuser les dossiers de consultations aux Directeurs Régionaux et Ingénieurs commerciaux de la région afin...
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Assistant des Appels d'Offres H/F
il y a 2 jours
VILLEURBANNE, 69100, Lyon, France Socotec Temps pleinSous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez basé à Villeurbanne et aurez pour principales missions :La gestion des appels d'offres- Repérer et télécharger les annonces sur les plateformes Appel d'offres (AO) et diffuser les dossiers de consultations aux Directeurs Régionaux et Ingénieurs commerciaux de la région afin...
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Charge Des Appels D'offres
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Adecco Temps plein**Adecco Training recrute un Chargé des Appels d'Offres H/F en alternance à VILLEURBANNE (69) !** **RÔLE** Le chargé d’appels d’offres H/F a pour rôle de faire une veille du marché, de sélectionner les appels d’offres pertinents et d’y répondre. Dans ce cadre-là, il coordonne les différents acteurs, collecte les différents éléments et...
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Assistant Appel D'offre Publique
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans **l'ingénierie **, basé à **Villeurbane **, recherche un **Assistant Appel d'Offre Publique H/F **pour un poste en **intérim **de 3 mois. **Missions** - Mission nationale en collaboration complète avec les autres assistantes commerciales situées à Lyon et Paris et Nantes - Lecture et...
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Assistant Appel D'offre Publique
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé à **Villeurbanne **, recherche un **Assistant Appel d'Offre Publique H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **4 mois **. **Missions** Mission nationale en collaboration complète avec les autres assistantes commerciales situées à Lyon et Paris et Nantes: - Lecture et annotation des...
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Chargé D'appels D'offres
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Isoconduits Temps plein**Chargé d'Appels d'Offres - H/F** **Présentation de l'entreprise**: **ISOCONDUITS**, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique pour les professionnels via les primes CEE (Certificat d’économie d’énergie). Notre principale activité est le calorifugeage ainsi que l’isolation des points singuliers. Nous proposons également...
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Assistant Appels D'offres Publics
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France GROUPE LEADER Temps pleinL'agence Groupe Leader Intérim de Neuville sur Saone recherche pour l'un de ses clients un assistant Appels d'Offres H/F. Vos missions principales consistent à: - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance), - Assurer la traçabilité des...
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Assistant des appels d'offres H/F
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Socotec Temps pleinDescription du posteFiliales du Groupe, Socotec Smart Solutions et Ascaudit Groupe conseillent et accompagnent leurs clients en ingénierie de spécialité sur 6 domaines clés : le transport vertical et horizontal, la structure, la sécurité incendie, l'accessibilité, l'énergie et le fluide. Notre objectif est de concevoir et de transformer les...
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Assistant Des Appels D'offres
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Socotec Temps plein**Description de l'entreprise** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...
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Assistant des appels d'offres H/F
il y a 1 mois
Villeurbanne, France SOCOTEC Temps pleinDescription de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...
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Assistant D'agence/appels D'offres
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant d'agence/Appels d'offres (H/F) **Les missions****: - ** Assistance Commerciale** : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres,...
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Assistant des appels d'offres H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Socotec Temps pleinFace aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLeader dans son secteur, SOCOTEC...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / DALH / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire** à 100% **sera prochainement vacant sur la période d'avril à août 2023 à la D.A.L.H, au sein du secteur restauration. **1. Poste et missions principales** Le gestionnaire du service restauration et GRAAL est chargé de la gestion des commandes et...
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Spécialiste Chiffrage et Appel d'Offre
il y a 2 jours
VILLEURBANNE, France L'Industrie recrute Temps pleinSur son site industriel situé à Villeurbanne (Lyon, France), l'activité Grid Solutions de GE Vernova conçoit, teste et fabrique des disjoncteurs haute tension destinés à ses clients nationaux et internationaux. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à façonner des solutions technologiques de pointe en haute tensionResponsabilités...
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Chargé D'appels D'offres Temps Partiel
il y a 5 jours
Villeurbanne, France Start People VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein**Description du poste**: Vous serez en charge des missions suivantes: - Veille et sélection des appels d'offre - Sélectionner et préqualifier les consultations (analyser les DCE aux plans quantitatifs et qualitatifs) - Assurer les relations avec les différents services - Constitution des dossiers administratifs - Chiffrage - Réponse aux appels...
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Gestionnaire Administratif Pôle Montagne en Cdd
il y a 1 mois
Villeurbanne, France WTW Temps pleinGestionnaire administratif pôle montagne en CDD (H/F) - Echirolles, FR November 08, 2023 Acteur majeur du courtage en assurance et du conseil en gestion des risques, WTW (ex-Gras Savoye) bénéficie en France d’un large réseau régional. L’entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients...
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Chargé D'appels D'offres Tuyauterie
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Arkadia Ingenierie Temps pleinDescriptif du poste Directement implanté dans les locaux de **BOCCARD**, vous serez en charge de l'élaboration des **offres techniques** et **commerciales en chaudronnerie/tuyauterie**, de l'analyse du cahier des charges à l’enclenchement de la commande, dans le cadre de projets sur le marché du nucléaire travaux neufs. A ce titre, vos principales...
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Assistant Administratif Et Appels D'offres
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Avoir le sens du service - Faire preuve de...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...
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Gestionnaire Administratif à 50%
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Pôle Mère-Enfant / Temps de travail : 50% / CDD / **description du poste**: Un poste de gestionnaire administratif (H/F), est à pourvoir à mi-temps, dès que possible. **Activités de gestion administrative**: - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Inventaire de produits, de matériels,...